江苏航天信息网上认证系统软件操作手册

江苏航天信息网上认证系统软件操作手册内容摘要：

成税务端网上认证服务器的连接后，系统将自动进入自动扫描认证程序。 如果弹出如下窗口： 则表明扫描仪缺纸，请将预先准备好的待认证发票放入扫描仪中。 然后重新点击“扫描认证”按钮。 系统将弹出实时认证数据扫描窗口。 当正确识别后，系统会自动对发票上的信息进行校验，校验的内容有：发票代码、发票号码、销货方纳税人识别号、购货方纳税人识别号、金额、税额、开票日期和 84 位密文。 若校验信息全部正确，系统自动把数据向认证服务器传输，认 证结果会自动返回，并可以通过查询得到。 若发票的相应数据正确识别校验后都符合系统要求，全部数据保存后即自动扫描认证下一张发票。 认证流程总结 一般情况下，扫描仪将发票原始图像识别后，会自动将发票提交给税局认证，基本无需人工干预，如票面上有逻辑性错误的项目（比如日期为 2020 年 6 月 32 日、金额与税额不符、购方税号与本单位税号不符等）系统将以红色字体标识出，并停止下一张发票的扫描工作，此时弹出相应对话框并给出提示信息，确定后系统会弹出一个人工校正界面，并且扫描后发票图像的相应部分 也正确显示出来，以【 第一步】 点击 “认证处理 /实时认证处理 /自动扫描识别 ”菜单项，系统即开始从扫描仪中扫描发票，并同时对扫入的发票识别和校验。 始从扫描仪中扫描发票，并同时对扫入的发票识别和校验。 【第二步】 如果扫描识别 正确后，系统自动校验的过程也没有出现任何错误，系统先向本地保存认证结果数据，然后会自动上传到税务认证受理网站进行解密工作，并且在右下角的黄色状态显示栏中显示 “正在向认证服务器提交认证处理 …” ，最后稍等 5钞钟在本窗口中显示出这本发票是否通过。 【第三步】若出现校验后不符合系统要求的数据，则系统弹出相应提示对话 框，给出相应的错误数据信息，点击 “确定 ”按钮后进入人工校正。 【第四步】人工校正后点击 “确定 ”，则上传数据。 航天信息增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统 版 软件操作手册 第 7 页 红色字体显示不正确的数据，此时应仔细对照票面的数据进行修改，确保原始发票的数据与扫描后的电子数据保持一致。 点击 “ 确定 ”按钮后系统将此张发票提交给税局 进行 认证（请参见下图） : 提示：当鼠标点击票面上的项目时，左侧会显示相应的发票原始图像部分，以便于核对发票信息。 手工录入 选择菜单栏认证处理 /实时认证处理中选择手工录入，或者点击工具栏上的 按钮。 注：如果出现网络登录界面，则需要登录， 请参考 ；如软件成功登录后，在不退出网上认证软件的情况下，做 所有有关网络数据传输的操作时，不需要再次登录。 如果弹出如下窗口： 按照发票实际内容输入相关信息后， 点击 “ 确定 ” 按钮后系统将此张发票提交给税局进行认证 ，认证过程和自动扫描过程一致，请参考 未通过发票数据修正 一般情况下，扫描提交后，税局将返回“认证通过”的结果，并在系统左侧列表框中标识出“发票号码”和“认证结果”，但也可能会有“认证不符”的情况，此时可通过点击工具中 “ 认证处理 /实时认证处理 /未通过发票数据修正 ” ， 系统将 自动调出认证未通的发票显示出来，并进入编辑状态，请参见下 图。 此时仔细核对原始发票与电子信息， 核对顺序可按照开票日期中的“月”、“日”，金额，税额，下面将对以上按钮进行详细讲解： 若要对当前错误数据发票进行处理，则在人工正确校正后点击 图中所标记的 “ 确定 ”按钮即可，点击后系统会继续处理下一张的发票数据。 若要取消当前数据错误发票的处理并停止当前系统进行的扫描识别工作，则点击 “ 返回 ” 按钮即可。 航天信息增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统 版 软件操作手册 第 8 页 销货方税号，密文进行。 修改之后点击 “ 确定 ” 按钮后，系统将此张发票再次提交到税局认证，如认证通过，则左侧栏目返回“认证通过”结果，如仍未通过，须重复上述过程。 批量认证处理 注：目前江苏省的网上认证系统已全部支持实时认证，不支持批量认证，此功能菜单无效。 固定资产发票认证 注：原“固定资产发票认证”是为了某些省份试点固定资产发票认证时的功能菜单，目前已无效。 运输发票认证处理 扫描 识别 选择菜单栏认证处理 /运输发票认证处理中选择扫描识别 注：如果出现网络登录界面，则需要登录，请参考 ；如软件成功登录后，在不退出网上认证软件的情况下，做所有有关网络数据传输的操作时，不需要再次登录。 将弹出如下窗口 在打开的运输发票扫描识别界面中，点击 按钮，可以对 运输 发票的扫描参数进行设置，注意扫描仪参数中的纸张宽和高请分别设置为 18cm 和 24cm。 其它设置与专用发票的设置方法相同，其他参数详见设置维护。 在完成运输发票扫描仪设置后，将运输发票放入扫描仪中，点击扫描识 别按钮，此时扫描仪将自动对该发票进行识别，识别结果将显示在如下窗口中。 航天信息增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统 版 软件操作手册 第 9 页 扫描运输发票的方式和扫描增值税发票的方式相同，请参考。 未通过发票修正 一般情况下，扫描提交后，税局将返回“认证通过”的结果，并在系统左侧列表框中标识出“发票号码”和“认证结果”，但也可能会有“认证不符”的情况，此时可通过点击工具中 “ 认证处理 /运输发票认证处理 /未通过发票数据修正 ” ，系统将 自动调出认证未通的运输发票显示出来，并进入编辑状态，请参见下图。 此时仔细核对原始发票与电子信息， 核对顺序可按照开票 日期中的“月”、“日”，金额，税额，销货方税号，密文进行。 修改之后点击 “ 确定 ” 按钮后，系统将此张发票再次提交到税局认证，如认证通过，则左侧栏目返回“认证通过”结果，如仍未通过，须重复上述过程。 通过发票金额税额修正 对认证相符发票数据中金额、税额不一致的情况下，由企业根据抵扣联原件修正金额、税额的角分数据。 打印页面设置 网上认证 版本采用了调用 IE 进行打印，页面设置功能失效 认证结果打印 增值税结果清单打印 点击菜单中 “ 认证处理 /认证结果打印 /增值税结果清单打印 注：如果出现网络登录界面，则需要登录，请参考 ；如软件成功登录后，在不退出网上认证软件的情况下，做所有有关网络数据传输的操作时，不需要再次登录。 打印时，系统 提示 是否自动比对服务器数据， 为保证本地数据和服务器数据一致， 建议进行比对， 出现 提示应选择“否” 航天信息增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统 版 软件操作手册 第 10 页 首先进行查询条件设置，如按认证月份或按认证起止日进行查询，发票类型应选择“所有发票类型”，点左上角的 按钮进行查询。 如前面的系统提示时选择为“是”或打印页面上的“打印前进行比对”选项未勾上 ，则软件在打 印查询时不进行比对，查询的结果仅为本地数据。 如前面的系统提示时选择为“否”或打印页面上的“打印前进行比对”选项已勾上 ，则软件在打印查询时进行比对，查询的结果为服务器数据并覆盖本地数据。 注：由于目前江苏省金税工程数据采取省级集中的模式，即网上认证数据直接提交到江苏省国税局的服务器数据库中，而网上认证服务器远程查询的数据则是取自各地市服务器的数据库，省局数据同步到地市局数据库有时间差，因此，在进行服务器数据远程查询时不能实现实时查询。 目前采取在每天的 2 点、 12 点、 18 点由 无锡 市国税局的服务器和省局服务器进 行同步，您只能在同步后才能查到服务器的数据。 所以，使用网上认证 软件时，需要注意，当时认证的专用发票不可进行服务器远程数据查询，否则会提示“本地数据和服务器数据不符”。 查询后的结果可以按左上角“打印”按钮 进行打印。 运输发票结果清单打印 点击菜单中 “ 认证处理 /认证结果打印 /运输发票结果清单打印 首先进行查询条件设置，如按认证月份或按认证起止日进行查询，发票类型应选择“所有发票类型”，点左上角的 按钮进行查询。 注：运输发票不自动比对服务器数据，查询的结果为本地数 据，建议先远程查询（参考 ）后再打印。 和专用发票不同的是，当时认证的运输发票可以进行服务器远程数据查询。 查询后的结果可以按左上角“打印”按钮 进行打印。 退出 点击菜单中 “ 认证处理 /退出本系统“或导航按钮 ， ,点击“是”可以退出网上认证软件。 查询统计 本地数据查询统计 增值税本地查询 在菜单栏中点击“查询统计 /本地数据 查询统计 /增值税本地查询”选项，在打开的认证结果查询统计窗口中，通过设置认证结果时间、发票代码 /号码和销货方等查询条件，可以对特定的 发票段进行查询。 完成设置后点击 “ 本地查询 ” 按钮，即可将记录在本地数据库中的数据结果查询出来。 航天信息增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统 版 软件操作手册 第 11 页 增值税发票本地删除 对于本地查询的认证记录，包括认证相符和无法认证等认证记录，可以通过点击“删除”按钮 删除本地数据库中记录。 注：此功能不建议使用，一般是用于删除无关发票。 对于删除本地“认证相符”的数据，只影响本地数据，不对税务端服务器数据进行操作，申报中的进项以服务器数据为准。 增值税发票导出 对于本地查询的认证记录，包括认证相符和无法认证等认证记录，可以通过点击“结 果导出”按钮，选择导出类型进行认证数据导出。 支持 xml、 txt、 xls 格式的数据导出。 运输发票本地查询 在菜单栏中点击“查询统计 /本地数据 查询统计 /运输发票 本地查询”选项，在打开的认证。