锦州东港电力公司组织结构梳理报告北大纵横(编辑修改稿)内容摘要:
因,写出书面报告; 5. 对折旧的提取工作、确保内部分解指标的顺利实现负责; 材料核算、会计档案管理: 1. 对材料费用发生的真实性、及时性、准确性负责; 2. 对材料价差分摊的合理性负责; 3. 负责会计档案的保管; 工资、售电收入: 1. 对应付工资核算的准确性和按时结算售电收入款负责; 2. 对应收帐款余额准确性及按月编报应收帐款余额明细表及时性负责; 人力资源项目第二阶段汇报-组织结构梳理 锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 27 页 建议的财务部部门职责 1. 经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编制和财务预算的管理 2. 制定全公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作 3. 接受授权办理投融资事务并负责全公司的投融资日常财务管理 4. 负责公司的收入、成本、费用的会计核算,并汇总会计核算形成公司的财务报表 ,并对其真实性、及时性负责; 5. 负责公司的财务管理、财务分析及税收管理工作; 6. 参与制定年度大修、更改工程计划和燃料、厂控维护费计划的会审; 7. 负责公司各专业统计工作的组织、协调及内部统计网的管理,及时准确上报各类报表; 8. 负责编制公司年度及月份经营生产计划,对计划完成情况进行跟踪考核,并做好各部门责任目标的分解、平衡、协调工作; 9. 参与低值易耗、劳保用品、厂控维护费和涉外理赔的计划制定并监督执行情况。 人力资源项目第二阶段汇报-组织结构梳理 锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 28 页 建议的财务部岗位设置 财务部主任 成本 核算 ( 1人) 出纳 ( 1人) 工程、固定资产核算 ( 1人) 工资、售电收入核算 ( 1人) 材料核算、会计档案管理 ( 1人) 总账、报表、应交税金核算 ( 1人) 审核、往来核算 ( 1人) 燃料核算 ( 1人) 财务部副主任 (主管计划工作) 综合 统计 ( 1人) 人力资源项目第二阶段汇报-组织结构梳理 锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 29 页 财务部新增岗位建议的岗位描述 财务部副主任 (主管计划工作) 综合统计 ( 1人) 财务部主任 财务部副主任 1. 对公司各单位计划编制、执行情况进行检查考核; 2. 对各专业统计的统计资料、统计台帐、统计报表进行检查考核 ; 3. 对各部门资金计划执行情况进行检查; 4. 对经济活动分析数据、统计报表数据准确及时负责; 5. 对考核工作和经营生产计划的准确性、及时性负责。 综合统计: 1. 对公司各专业统计的各项报表、分析进行归口管理,并有权按规定进行考核; 2. 对迟报、漏报、错报的统计人员有权进行处罚; 3. 对出具的统计数字的准确性承担责任; 4. 对各种统计台账、统计资料等管理的结果承担责任; 5. 及时向各单位了解公司各项指标实际完成情况; 6. 对出具的统计数字的准确性承担责任。 人力资源项目第二阶段汇报-组织结构梳理 锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 30 页 综述 职能部门组织结构 生产相关 部门组织结构 生产部门组织结构 生产部门管理组调整建议 导 读 人力资源项目第二阶段汇报-组织结构梳理 锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 31 页 “组织随着战略走” ——组织结构设计的基本原则 组织结构设计 环境变化 环境复杂性 简单 复杂 随着技术的复杂性、生产、加工能力等的提高,管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求 随着组织规模的不断扩大,组织的管理体制会顺序面临领导危机、自主危机、控制危机,促使组织结构不断发生变化 组织员工的价值观、态度、期望、能力等都会对组织结构的设计造成影响 人力资源项目第二阶段汇报-组织结构梳理 锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 32 页 公司管理建议实行哑铃型价值链管理,抓住生产和营销这两个关键的价值创造环节,辅助支持的职能部门必须做好服务与支持工作 生产 市场业绩 电力销售(电价、电量) 市场公关 产业、 竞争与市场研究 竞价上网准备和研究 服务支持 人力资源 财务与计划 行政后勤 、 党政工团 行业与政策研究 战略与融资研究 安全生产 电力生产正常运行 减少或杜绝 安全 事故 完成设备检修、检验 辅助职能 营销 人力资源项目第二阶段汇报-组织结构梳理 锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 33 页 针对辽宁省电力公司的客户关系管理是营销重点,采购营销部角色定位为总协调人和决策支持中心 东港电力 辽宁省电力 采购营销部 综合计划部 经营计划部 调度部交易处 安全生产部 财务部 计划与财务部 管理层 管理层 •全方位对接 •立体式公关 总协调人角色,做好内外双向沟通; 为高层公关决策作好支持和准备。 发电分厂运行部 发电分厂运行部 人力资源项目第二阶段汇报-组织结构梳理 锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 34 页 经营计划部:原岗位设置 副主任 1人 竞价上网1人(兼招标) 营销1人(兼计划考核) 预算1人(兼招标) 预算1人(兼招标) 法律事务1人 招标管理1人(兼报价) 综合统计1人 主任 1人 副主任 1人 人力资源项目第二阶段汇报-组织结构梳理 锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 35 页 经营计划部原部门职责 1. 负责公司经营生产计划的编制、考核与分析 2. 负责公司电量营销与结算,以及直供汽水电外销管理 3. 负责公司综合统计工作 4. 负责公司各类工程预算审核工作 5. 负责公司的法律事务、合同管理工作 6. 负责公司经济活动分析、编制经济活动分析报告 7. 负责组织公司物资采购和工程项目招标、议标、合同审核 8. 负责签订外委工程承包合同 9. 负责电力市场的调研和分析 10. 负责对与电力市场技术支持系统有关设备所属单位的正常维护进行监督 11. 参与公司费用管理工作 12. 负责低值易耗资金管理 13. 负责对公司与电力有限公司及建安公司承包合同的执行情况监督与考核 14. 负责综合月考核 人力资源项目第二阶段汇报-组织结构梳理 锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 36 页 经营计划部:原部分岗位职责描述(一) 经营计划部副主任 1. 对公司的汽、水、电直销情况和相关费用收缴进行检查考核 2. 制定修改公司的竞争价格上网工作内容所涉及部门的管理程序 3. 在规定的范围内制定竞价上网有关规定 4. 对发电计划的可行性负责 5. 对竞价上网工作、报价数据可行性、结算工作的准确性、及时性负责 6. 对因竞价上网工作不利而完不成省计委下达的年度发电计划指标承担责任 7. 对因为非生产用水汽电管理办法不严密而造成的损失承担责任 营销 1. 有权检查各单位汽水电的使用情况 2. 有权向各单位了解公司各项指标的实际完成情况 3. 保证电量结算中的正确性 4. 对因非生产用汽水电管理不严密而造成的损失负责 竞价上网 1. 有权向各职能部门了解各项指标的实际完成情况 2. 对省内电力市场情况分析的准确性负责 3. 对电量结构(报价)的合理性负责 4. 对经济活动分析数据的准确性、及时性承担责任 人力资源项目第二阶段汇报-组织结构梳理 锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 37 页 经营计划部:原部分岗位职责描述(二) 经营计划部副主任 1. 负责公司的物资采购、工程招标 2. 检查考核各各专业统计的统计资料、统计台帐、统计报表 招标管理 1. 对招标物资的质量、价格的合理性承担责任 2. 对物资采购、工程招标的合理性、公正性负责 预算审核 1. 对招标工程进行预算审核 人力资源项目第二阶段汇报-组织结构梳理 锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 38 页 建议将原属于经营计划部的电力营销职能、招标采购和预算审核职能纳入采购营销部,以加强和完善市场营销职能,提高竞争力 有待改进之处 1. 目前公司设有经营计划部,但其电力营销的职能薄弱,缺乏系统的市场营销战略规划 2. 缺失对产业政策、电力行业和市场的研究功能 3. 人手不足,招标和营销的经验不够,并且兼有其它内容的工作 4. 市场营销专业性不够,电力行业业务素质跟不上需要,应该具有电力运作经验和客户关系管理能力 5. 与发电分厂横向协同不够,缺乏沟通渠道 市场与战略的要求 1. 随着竞价上网改革进程的推进,电力营销必将成为全公司的重点工作 2. 全面加强整体的市场营销能力 3. 积极努力为竞价上网作准备 建议 1. 成立采购营销部,开展招标和电力营销工作 2. 强化电力市场营销的意识,加强产业政策与市场的研究、竞价上网规则的研究、报价决策与成本分析的研究,为未来决策服务 3. 电力营销人员必须懂得基本的电力生产知识,如发电能力、安全生产量、全年检修计划、生产技术参数(稳定性、可靠性、安全性)等,必须全面接受培训并经常性了解电厂生产运行情况 4. 招标人员必须掌握有关招标的法律、法规和程序 5. 密切加强与运行、检修工作的联系 6. 明确界定汽水电直供业务的工作范围、指导原则 7. 充实市场营销人员,进一步加强全面市场营销的各项职能 人力资源项目第二阶段汇报-组织结构梳理 锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 39 页 采购营销部:建议的岗位设置(竞价上网准备期) 新增岗位 合并岗位 原有岗位 经理 1人 预算审核2人 招标管理2人 统计与合同管理 1人 产业研究1人 电价结算专责1人 总计: 8人 人力资源项目第二阶段汇报-组织结构梳理 锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 40 页 采购营销部:建议的岗位描述(一)(竞价上网准备期) 统计与合同管理专责 1. 电力生产预测(与运行部协同) 2. 向相关部门上报生产统计报表 3. 购销合同管理 产业研究专责 1. 竞价上网规则研究和准备工作 2. 竞价上网的电力生产成本研究 3. 营销战略研究与规划(含竞争和市场研究) 4. 国内外产业政策研究 5. 公司发展战略规划与资本运作研究 经理 1. 电力销售 2. 电价报批 3. 对内协调、沟通 4. 市场公关、客户关系管理 5. 有关政府部门关系维系 6. 关键时刻启动代言人 7. 物资工程招标 电价结算专责 1. 电厂成本核算 2. 次日的电费报价 3. 参与购销电合同。锦州东港电力公司组织结构梳理报告北大纵横(编辑修改稿)
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