针对性化解客户抱怨客户服务职业培训课程(编辑修改稿)内容摘要:
相关人员,将结果告诉客户 □ 向客户表示谢意,向客户表示你已尽力 □ 自然而友好结束客户抱怨的处理 客户抱怨后回访基本方法 态度与致歉 过程与结果 异议与应对 协商与劝说 致谢与结束 反复努力 客户抱怨后回访基本方法 态度与致歉 过程与结果 异议与应对 协商与劝说 致谢与结束 反复努力 □ 以良好的态度和表情,主动回访客户 □ 告之解决方案之前,先要致以歉意 □ 告之结果前,先告之过程和你的努力 □告之结果,要以商量和协商的口吻 □ 客户对结果不满意有异议,不要直接反对 □倾听客户倾向和新的想法,并表示理解 □ 以协商的口吻,建议和劝说客户接受 □表示你愿意努力改善,但不要给客户希望 □ 向客户表示歉意和谢意 □ 自然而友好结束客户抱怨的回访处理 □ 表示再次努力去帮助客户解决 □重新选择方案或以原方案,再次回访和劝说 情景演练 红 与 蓝 的选择 (分值多者为胜) 选 择 得 分 A组选择 B组选择 A组得分 B组得分 红 红 +3 +3 红 蓝 6 +6 蓝 红 +6 6 蓝 蓝 3 3 联系实际 , 该游戏给你什么样启示 每次 “ 努力 ” 都有 “ 进步 ” 某客户新购一部名牌手机,同时新使用某移动商电 话卡,但发现信号一直不理想,怀疑其网络信号不好, 或者移动商的电话卡不良,于是投诉其服务中心,说其 信号不好欺骗 “ 话民 ” ,服务小姐答应查完后再回复。 隔日,小姐致电客户,说该地区网络质量很好,于 是,询问客户经常使用场所,但认为不影响使用效果, 于是建议将卡换部手机使用或将卡送回检测中心检测 … … 经过检测,手机卡也没有问题,于是客户致电感谢 服务小姐,服务小姐建议,将手机送到维修中心,借电 信部门与手机商的良好关系,可以迅速得到最好的服务 ……… 案例 问题 请思考 解决客户抱怨问题应持有的态度是什么 ? 请分析 解决客户抱怨问题的关键点是什么。 电话处理抱怨的技巧 态 度 回 应 提 问 判 断 帮 助 时 机 客户 满意 电话处理抱怨要领 态 度 回 应 提 问 判 断 帮 助 时 机 客户电话投诉和抱怨的处理,要有良好的态度,该态度就 在于你在电话中的语气 …… 客户抱怨投诉,需要有人倾听,因此倾听时候,要不断回 应,让客户感受到你在认真听而且很 “ 理解、认可 ” … 根据客户抱怨,进行必要的提问,让客户感受到你认真接 受和关心,同时更清楚认识到客户真正的问题 … 根据客户陈述的风格、逻辑、脾气、语气等,来判断客户 的类型,并根据客户个性实施针对性服务 …… 告诉客户,你非常理解他,也记录下他的投诉,你马上及 时处理,会尽最大努力帮助他,并表示谢谢 …… 想在客户电话投诉中直接解。针对性化解客户抱怨客户服务职业培训课程(编辑修改稿)
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