软件公司员工手册范本内容摘要:
们才干的职位上。 注意 事项 员工职位名称的变化并不等同于升职,必须经人力资源部对新的职位说明书进行评估,确定新的职位为更高的职位级别,方可视为升职。 部门经理在提 交员工《升职申请表》的 同时,需提交新的职位说明书。 调职 公司安排调动 根据公司内部需要,同时也为帮助员工寻找更加合适他们的工作、增加他们对自己工作的兴趣和满足感,公司可将员工从一个部门或岗位调动到另一个部门或 岗位上 (但调动之前必须与该员工沟通并意见达成一致) ,具体由人力资源部主管与相关部门主管根据实际需要进行协调和安排,并呈交总经理批准。 人力资源部 总经理 职位评估,确定职位 员工申请 本部门经理 新的职位 说明书和《升职申请表》 填写《升职申请表》 11 一旦调动确认,员工转出及转入部门主管应共同签署《 职位调整申请表 》 并提交人力资源部,人力资源部将依此确认表,安排书面通知信函予员工本人,同时进行相关资料的存档。 员工请求调动 如员工本人希望主动申请到另一部门工作,则应首先向人力资源部提出申请,人力资源部根据招聘部门的要求会帮助员工做出合理性分析并给予一定建议,在员工确认希望调动后征求该员工目前所在部门主管的意见 ,如该主管确认员工申请,则由部门主管依部门实际工作及人力资源的需求情况选择是否同意其申请。 用人部门主管如同意员工的请调,则应由部门主管主动通知人力资源部,由人力资源部依照招聘录用原则安排该员工直接进入 “面试及甄选阶段 ”。 为避免部门间的协调管理出现不必要的问题,保证各部门团队成员一定的工作稳定性,同时也确保可能进行的内部招聘的公正性,未经本部门主管批准或员工的调动未进入到面试甄选阶段的,任何员工不能直接与申请调职之部门接洽有关调动事宜。 员工申请调换部门时,原则上必须在原部门工作至少满一年。 劳动合同解除 公司解除劳动合同 根据劳动法规定,在下列情况下公司可以解除员工的劳动合同: 1) 员工违反劳动纪律或公司依法制定的规章制度,情节严重或屡教不改的; 2) 职工严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 3) 员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另外安排的适当工作的; 4) 员工不能胜任工作,经过培训或调整工作,仍不能胜任工作的; 5) 企业因机构调整、岗位合并、设备更新等经营或技术条件发生变化,而造成人员多余又无法另行安排的; 6) 企业宣告解散的。 其中 属 1) 、 2) 、 3) 条的,公司有权随时解除劳动合同,而不需要提前一个月通知或给予经济补偿。 属于 4) 、 5) 、 6) 、 7) 条的,公司应提前一个月以书面形式通知员工本人或以一个月工资作为补偿。 涉及第 5) 条的,即员工不能胜任工作或缺乏主动性,部门主管应首先与该员工进行沟通,了解原因并提供必要的帮助或培训,同时限定改正时间。 谈话内容需有书面记录并抄送人力资源部。 如员工在限定时间内无任何改进,则可与人力资源部进行 12 商议,是否与该员工解除劳动合同。 凡用人部门提出员工辞退申请的,均需由人力资源部协同部门主管一起对事实进行调查核实,并经部门经理审核同意后,再由人力资源部准备劳动合同解除通知。 员工主动辞职 员工因个人原因提出辞职,需注意以下事项: 员工提前一个月提出书面申请,提交部门主管并抄送人力资源部,员工需在这一个月中将所有工作移交完毕; 如员工未能提前一个月以书面形式提出申请的,则应补偿公司相当于一个月的工资,同时,仍要求在离职前完成所有工作移交; 如员工未完成工作移交,公司有权要求员工延后离职; 合同到期终止 员工合同到期不与其续约时,员工填写,部门经理签字《 员工离职申请表 》,在相应的终止 栏下的合同到期处打勾。 部门经理需填写详细的原因说明不续签的理由并签字确认。 部门经理需确认人力资源部不续约的书面通知(合同到期不续签公司需提前 30天通知员工不续签劳动合同)并签字确认; 部门提交〈离职审批〉至总经理审批。 确认后由人力资源部通知员工办理离职相关事宜。 离职手续 员工离职,无论是公司解除合同或者员工主动提出辞职,都需要有书面的确认(指公司出具的解除合同通知或员工的辞职报告),同时必须由员工填写,主管签字的《 员工离职申请表 》交人力资源部。 离职员工须在最后工作日依《离职交接清单》至各部 门办理移交手续,结清财务,最后将该清单交人力资源部。 一切手续办妥后,人力资源部在 7 日内办理完成退工手续。 人力资源部在通知离职员工离职的同进应发出《离职交接清单》; 离职员工应于接到《离职交接清单》之日起与直属上级讨论需移交的文件、实物及待办工作,积极做好交接准备; 员工的直属上级需安排替人与员工交接,并监督交接的过程; 离职员工应填写《离职交接清单》,并于最后工作日以前完成所有的交接工作,完成交接工作后,离职员工、接替员工与该直属上级均需在《离职交接清单》上签字确认。 签字后需复印 2份 ,一份留离职员工保存,一份由接替员工保管,原件交人力资源部存档。 13 离职当天员工需至人力资源部门领取盖好章的《离职交接清单》,按 “离职手续办理流程 ”至员工所在部门、人力资源部门交还相应财物后由各部门负责员工签字确认; 人力资源部门在收到以上各部门签字完毕的《离职交接清单》后,复核离职手续后签字确认。 员工办妥离职手续后,由人力资源部依《劳动合同》及公司《薪资制度》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的 损失,必要时追究其承担法律责任; 离职员工如没有提前 30天通知人力资源部门需要离职,所造成的一切人事行政损失由人力资源部在员工本月工资内进行扣除;离职员工的最后薪金将在其完成所有离职手续后,以现金或银行转账形式在统一发薪日发放; 凡开除的员工,公司不事先通知以及不作任何形式的补偿; 在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任,且 保留立即终止劳动合同的权力; 员工离职后,经查发现其在为公司服务期间有营私舞弊或业务上不法行为,除应负担相应赔偿责任 外,情节严重者,公司将根据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动争议处理条例》、《民事诉讼法》等相关法规追究其法律责任。 被公司开除者,将不被本公司复用。 特殊情况需得到总经理的批准。 离职面谈 为确实了解员工的离职原因,以便进一步改进公司的各项管理流程,提高员工工作满意度,公司希望即将要离职的员工配合进行离职面谈,并如实填写 员工离职报告。 离职面谈一般由部门主管或人力资源部主管进行,同时该报告调查也仅由人力资源部参阅及负责保存。 第二 章 法定节假日和休假 法定节假日 法定节假日 元旦 1天、春节 3天、清明节 1天、劳动节 1天、端午节 1天、中秋节 1天、国庆节 3天。 特别节假日 3月 8日,女性员工可休假半天。 14 假期具体安排将参照国家的相关安排执行。 年休假 员工累计工作已满 1年不满 10年的,年休假 5天;已满 10年不满 20年的,年休假 10天;已满20年的,年休假 15天。 由于公司 不 能安排年休假的,公司给与赔付三倍日工资。 通常情况下,公司年休假必须在一个合同年内休完,逾期自动作废。 因此,为确保每位员工都能在五年后每年休满一定的假期,以恢复脑力和体力的 疲劳,部门主管应负责合理安排团队各成员的工作。 年休假不得提前支取 , 年休 假 的休假 安排: 与 春节放假 安排 在一起。 病假 所有员工申请半天或以下病假的,可不提供病历证明,但需在病假申请中注明具体原因,且每月不得超过一次。 对于不恰当使用半天以内之病假的,公司保留随时要求其提供医院病历复印件的权利。 员工申请半天以上及超出每月半天病假申请的,需提供医院病历复印件,公司保留随时要求其提供由医院出具的加盖公章的休假建议书的权利。 所有病假申请须先经部门主管同意。 对于有疑问的病假,公司可要求员工至公司指定医院复诊。 一次性请假 30天以内按以下标准发基本工资,超过 30天以外的,不再发工资。 有关病假期间薪资发放按如下标准执行: 服务期 发放标准 2年以下 基本工资的 60% 24年 基本工资的 70% 46年 基本工资的 80% 68年 基本工资的 90% 8年以上 基本工资的 100% 婚假 男 2224周岁,女 2022周岁者,可享受 3天婚假;男 25周岁或以上,女 23周岁或以上的,可享受 10天婚假。 婚假中不包括公休假。 申请婚假者需提供结婚证复印件,且结婚注册登记日期必须在本公司 聘任 期内。 婚假必须一次使用完毕,如确有特殊情况,可在部门主管批准的条件下分期使用,但最多不得超过两次。 婚假期 间工资按 基本工资 发放。 15 丧假 若员工的直系亲属(配偶、父母、子女、岳父母、亲兄弟或姐妹)故逝,可请 5天丧假;非直系亲属(祖父母、外祖父母)可申请 3天丧假,丧假路费自理。 公 司保留让申请者出具相关证明的权利。 丧假期只发放基本工资。 产假 女员工怀孕后应 及时 通知公司人力资源部。 怀孕 5个月起,可开始享受产前检查假: 57个月为每月半天; 78个月为每月两个半天; 9个月以后为每周一个半天,检查需提交相应证明。 产假一般为 90天,其中产前 15天,产后 75天。 24周岁以上的初产妇产假增加 30天;剖腹产增加 15天;每多产一胎增加 15天。 产假内包括公休假,且只能一次连续使用。 产前检查假及产假享受基本工资全额 补助 ,产假过后未违反劳动合同者,公司 一次性发放。 看护 假 符合晚育年龄的夫妻(女方在 24周岁以上)以孩子出生日期为准,男方可享受 7天看护假期 ,看护假含正常节假日, 申请者需提交相关证明。 看护假期间按 基本 工资发放。 哺乳假 女性员工在生产后享有每天 1 小时的哺乳假(可分开使用),直至小孩满一周岁。 如有特殊情况,可报总经理审批。 但最长不超过 2 小时。 工伤假 因工(公)受伤所需假期,需提供详细的书面报告及医院诊断书,并报总经理批准。 事假 公司不主张员工申请事假,如员工确因特殊情况需请事假的,事先需经部门主管批准,且一 般。软件公司员工手册范本
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