货代流程图

货代流程图内容摘要：

款 协 议 ，按 协 议 规 定 办 理 ） ； 如 客 户 要 求 采 取 电 放保 函 和 结 清 所 有 必 要 的 运 杂 费 后 （ 如 有 协议 ， 按 协 议 规 定 办 理 ） ， 給 予 放 电。 将 运 杂 费 及 实 际 产 生 的杂 费 在 电 脑 内 列 出 清单 ， 递 交 财 务 审 核 ， 并取 得 发 票 ， 客 户 服 务 人员 将 计 费 员 已 盖 章 的 发票 交 给 客 户单 证 服 务 人 员 （ 在 揽 货人 员 的 协 助 下 ） 按 合 同（ 协 议 ） 规 定 ， 定 期 向客 户 催 收 运 费客 户 服 务 中 心 作 业 流 程 图 综合管理流程 — 单证业务流程图 客 户 服 务 中 心 舱 单 资 料整 理 、 初 审 个 航 线 舱 单 资 料 ， 向 客 服 、 订 舱单 位 反 馈 问 题 、 确 认 舱 单 资 料 与 定 舱 资 料 的一 致船 代 提 供 各 航 次 装 船 清 单将 书 面 舱 单 资 料 整 理 存 档订 舱 单 位 舱 单 资 料将 舱 单 资 料 录 入 电 子 操 作系 统 生 成 舱 单 、 提 单将 已 签 正 本 提 单 移 交 给 财 务结 算 部 门 做 正 本 提 单 的 发 放将 提 单 内 容 与 装 船 清 单 核对 、 无 误 后 ， 签 发 正 本 提 单将 已 签 订 网 上 提 单 打 印 协 议 的 定 舱 单 位 的 提单 内 容 上 载 到 网 上 ， 供 其 进 行 网 上 提 单 打 印提 交 财 务 结 算 部门 进 行 费 用 结 算处 理 客 户 对 已 出 运 货 物 的 航 线 追 踪 咨 询依 照 有 关 运 价 、 合 约 及 各种 航 线 规 定 审 核 舱 单 资 料按 规 定 完 成 各 航 次 E O V按 时 间 中 转 港 代 理 发 送 中 转 舱 单 E D I接 受 并 按 有 关 规 定 处 理 改 单 和 电 放 申 请船 开 后 1 2 天 下 载 舱 单 数 据 报 商 务 部 门处 理 各 国 外 代 理 的 航 线 咨 询按 月 制 作 所 有 签 单 单 位 的 单 证杂 费 清 单将 所 有 改 单 、 电 放 资 料 整 理 存 档将 改 单 、 电 放 结 果 通 知 国 外 代 理2 4 H 舱 单 申 报 模 块 外 部 支 持 数 据航 线 操 作 模 块单 证 处 理 模 块说 明 ：综 合 管 理 流 程 单 证 业 务 流 程 图 综合管理流程 — 商务部 门 船 开 1 0 个 工 作 日 后 即从 数 据 信 息 系 统 索 取运 费 数 据 资 料对 照 运 价 、 合 约 、 附 加费 等 进 行 运 费 审 核每 周 根 据 数 据 信 息 系 统 数 据 制 作 之 前的 运 费 、 D O C 、 T H C 清 单 并 打 印 转 交财 务 部1 2 天 后 设 计 运 费 的 更 改 必 须依 据 总 部 的 确 认 件 方 可 接 受依 据 更 改 单 对 运 费 清 单 数 据 进 行 调 帐船 开 后 1 2 个 工 作 日 内 无需 总 部 确 认 即 可 接 受 业务 部 门 提 出 的 更 改 申 请（ 短 航 线 除 外 ）发 现 错 收 漏 收 及 时 通 知单 证 中 心 更 改将 中 集 确 认 的 更 改 件 邮 寄 给 中 集 总 部重 新 调 帐 后 再 打 印 一 套 运 费 清 单 交 财 务运 费 审 核 流 程 图准 备 合 同 文 本是 否 使 用 公 司 合 同 文 本预 确 定 合 同 文 本填 写 合 同 评 审 表总 经 理 / 主 管 生 产副 总 评 审 签 字最 终 确 定 合 同 条款 和 合 同 文 本提 出 修 改 意 见提 出 修 改 意 见是否c综 合 管 理 流 程 商 务 部 门 合 同 评 审 流 程 图 商 务 部 们 先 行 审 核 ， 提 出 修 改 意 见相 关 部 门 维 护 人 / 部门 经 理 / 主 管 生 产 副总 评 审 签 字 货运保险业务流程 图指 导 客 户 填 写 投 保 资 料单 及 其 他 单 据按 照 保 险 代 理 协 议 报 价将 货 物 内 容 录 入 并 提 交 网 上保 险 操 作 系 统保 险 系 统 核 准 承 保 后 制 作正 式 保 险 单收 取 保 险 费 并 按 照 财 务 要 求制 作 应 收 、 应 付 清 单根 据 货 物 情 况 和 保 险 代 理协 议 决 定 是 否 接 受 投 保了 解 货 物 种 类 、 性 质 、包 装 、 航 行 路 线 等 情 况拒 绝 承 保不 接 受 报 价接受报价协商同意否是出 险 后 ， 协 助 客 户 和保 险 公 司 进 行 理 赔货 运 保 险 业 务 流 程协商或终止 综合管理流程 报关部门业务流程 图 将 费 用 清 单 打 印 后 递 交财 务 审 核 并 开 发 票。 并定 期 向 客 户 催 收 费 用。 审 核 标 准 参 考《 海 关 对 保 管单 证 要 求 》客 户 委 托内 部 客 户 委 托 直 接 客 户 委 托对 客 户 单 证 分 类 ，输 单 并 进 行 审 核分 单 ： 清 关 、 转 关海 关 ： 出 口 海 关 、 空 箱 和 进 口 海 关进 口 清 关 ： 根 据 头程 提 单 船 名 ， 到 相关 代 理 换 取 提 货 单出 口 清 关 ： 根 据 客户 提 供 的 船 名 定 舱单 数 据 、 报 关 资 料等 在 网 上 平 台 输 单查 验 完 毕 、 直 接在 码 头 海 关 放 行出 口 不 征 税 的审 核 完 毕 并 还不 查 验 货 物 ，直 接 放 行查 验 货 物 ： 根 据船 名 ， 到 指 定 码头 吊 柜 并 进 行 查验到 现 场 海 关综 合 科 递 单到 打 单 公 司 进 行打 单 、 对 单 发 送到 海 关 审 单 中 心到 打 单 公 司 进 行打 单 ， 发 送 到 海关 审 单 中 心出 口 、 进 口 征 税 完毕 ， 打 出 税 单 并 缴 税查 验 货 物 ， 到制 定 码 头 吊 柜查 验 并 放 行不 查 验 直接 放 行船 公 司 确 认 ， 码 头 提 货在 不 同 码 头 刷 卡 ， 送 放 行 条码 头 吊 柜 ， 查 验完 毕 ， 出 通 关 单做 商 检 ， 并 进 行 查 验根 据 头 程 提 单船 名 到 相 关 代理 换 取 提 货 单现 场 码 头 海 关递 单吊 柜 ， 海 关 查验 并 施 封查 验 、 施 封 完毕 后 放 行船 公 司 确 认 ，码 头 提 货根 据 提 货 单 、 预申 报 报 关 单 在 打单 公 司 打 单货 主 在 主 管 海关 做 预 申 报出 口 转 关 ： 根 据客 户 提 供 重 柜 纸在 网 上 平 台 输 单不 查 验 直 接放 行查 验 完 毕 ， 到码 头 海 关 放 行查 验 货 物 ，到 制 定 码 头吊 柜 查 验。 拿 船 单 ， 司 机 本 ， 报关 资 料 到 码 头 海 关 递单所 有 单 证 放 行 后 在报 关 公 司 系 统 输 单并 和 客 户 确 认 费 用转 关 ： 进 口 转 关 ， 出 口 转 关 ， 国 际 中 转要 做 商 检 ， 换证 出 通 关 单 综合管理流程 — 港口部（进口）作业流程 图 建 立 船 名 航 次接 收 卸 船 舱 单 资 料对 中 转 箱 进 行 二 程 配 船卸 货 港 进 口 科在 接 收 舱 单 资 料 前 需 对 数 据 进行 核 查 ， 如 与 装 货 港 提 供 的 数量 不 对 ， 需 再 次 与 发 货 港 进 行核 对 ， 直 到 确 认 无 误 后 再 将 正确 资 料 倒 入 本 地 系 统整 理 并 打 印 卸 船 清 单提 供 卸 船 清 单 安 排 卸 船中 转 箱 中 转 安 排在 数 据 信 息 系 统 进行 中 转 配 船 操 作提 供 二 程 船 中 转 箱装 船 资 料发送E O V与I D号装 货 部在 电 子 操 作 系 统 分 别建 立 船 名 航 次需 确 认 各 装 货 港 的 资 料是 否 已 全 部 导 入 ， 并 与船 代 核 对 卸 船 箱 量在 船 舶 抵 港 之 前 将 整 条 船的 电 子 板 卸 船 清 单 和 E D I报 文 以 电 子 邮 件 形 式 发 给码 头 ， 理 货 ， 船 代 和 箱 管相 关 人 员。 码 头 和 理 货 按此 单 安 排 卸 船本 地 箱 放缮 制 进 口 运 单 和进 口 设 备 交 接 单D O O R 送 货C Y 放 货 C F S 拆 箱 操 作根 据 装 港 代 理 提 供 的电 放 通 知 书 ， 核 对 提货 人 身 份 ， 进 行 放货 ： 1 与 公 司 有 签 箱 体押 金 协 议 的 公 司 提 货时 不 再 需 要 交 押 金 ，只 需 交 相 应 的 港 口 费就 可 办 单 提 货。 2 与我 司 没 有 签 订 箱 体 押金 协 议 的 公 司 需 交 取押 金 与 港 口 费 才 可 办单 提 货。 空 箱 还 场 后公 司 向 其 退 还 押 金根 据 装 货 港 和 货 主 的委 托 ， 安 排 有 协 议 的运 输 公 司 到 门 服 务根 据 货 主 的 C F S 委 托书 ， 我 司 向 码 头 提 供“ 货 运 站 作 业 委 托书 ” ， 以 便 码 头 安 排箱 体 的 港 内 作 业 资 料 整 理 ： 将 C Y 放 货 、 D O O R送 货 、 C F S 拆 箱 操 作 及 电 放 通 知的 资 料 整 理 归 档 ， 并 在 本 地 系 统作 应 收 应 付 费 用 录 入按 目 的 港 不 同 ， 中 转 箱 以 配最 近 船 期 、 中 转 环 节 最 少 为原 则 ， 先 到 先 转 ， 同 时 兼 顾加 急 活 和 优 先 中 转 特 种 箱 的原 则 1 根 据 以 上 二 程 配 船 ， 在 本 地 系 统 中将 中 转 箱 从 一 程 船 下 转 入 二 程 船2 制 定 中 转 出 口 联 系 单 ， 并 将 中 转 箱资 料 提 供 给 出 口 科 ， 船 代 ， 码 头 ，以 安 排 中 转 箱 装 船 出 口打 印 进 口 设 备 交 接 单时 ， 须 注 意 在 “ 预 约 提箱 时 间 ” 栏 里 注 明 箱 体免 费 使 用 期 的 最 后 一 天综 合 管 理 流 程 港 口 部 （ 进 口 ）作 业 流 程 图 综合管理流程 — 港口部（出口）作业流程 图 传 我 公 司 的 订 舱 委 托 书样 本 给 客 户 ， 客 户 也 可填 写 详 细 的订 舱 委 托 书出 口 客 服 人 员客 户客 户销 售 科我 方 接 受 电 子 传 真 ， E M A I L ，形 式 的 订 舱 ， 认 可 电 子 公 章销 售 人 员 根 据 客 户 要 求 ， 另 填 写 一 份 详细 的 订 舱 联 系 单 ， 订 在 客 户 订 舱 单 的 后面 ， 作 为 客 户 服 务 人 员 录 入 系 统 的 补 充审 核 订 舱 委 托 书审 核 的 内。