财务软件浪潮gs52普通用户操作手册内容摘要:
所有专项内容都是统一设定,不需要下属单位增删 项目核算专项 :主要核算于。 各下属单位增加自有的工程 项目及内容 浪潮 GS 集团财务 类别:操作说明文档 Page 9 of 18 定义核算组合限制 功能定位:财务会计 — 总账 — 基础数据 — 核算组合限制 内容:主要规定哪些核算在制单的时候必须录入。 一般软件都有默认设置无须定义。 除有特殊要求才定义。 定义常用摘要、凭证模板、输出格式 功能定位:财务会计 — 总账 — 基础数据 — 常用摘要 — 凭证模板 — 输出格式 (可 引用 其他公司 格式 已定义好的格式 ) 公司总账参数定义 功能定位 :财务会计 — 总账 — 基础数据 — 系统设置 内容:控制制单过程中的基本选项 图 41 注意:在【其他】把财务主管改为具体 人员 名字,数量精度设为 5,单价精度设为 2,金额精度设为 2。 4. 11 会计期间维护 功能定位 : 财务会计 — 总账 — 期末处理 — 会计期间维护 内容:浪潮软件支持不月结也可以处理下 个 期间的业务 ,但前提是需人为对会计期间进行维护。 在此功能中可以每个月分别单独打开,也可全部期间一起打开。 浪潮 GS 集团财务 类别:操作说明文档 Page 10 of 18 五、 业务处理 总账 财务会计模块 内容: 凭证 制单,审核,记账,各种余额 表 查询 ,期末结转 、月结 /年结 注意: 在 使用系统自动 做期末结转 前,须把所有凭证复核记账,结转生成的凭证也须复核记账。 损益类科目出凭证时,是什么方向的科目只能出在什么方向,即使用到冲销时也采用同方向红字冲销。 如:营业收入科目(本身属贷方科目)平时的业务只能做在贷方,不能做在借方,期末结转损益时才做在借方。 月结可 以不做也能开始下月的业务,需在“会计期间维护”中人为把下月的会计期间打开;当年结时需本年中每月都做月结。 各单位的年结是在系统管理员统一做完下年初始后才进行。 往来 财务会计模块 内容:主要提供往来余额报表的查询。 透过这些查询可以穿透查询到明细账,再到凭证。 往来单位核销及账龄分析 个人余额表 个人三栏账 个人属性三栏账 个人属性余额表 分析个人多栏账 分析科目多栏账 单位余额表 单位二维余额表 单位三栏账 关联单位查询 分析单位多栏账 分析科目多栏账 辅助 财务会计模块 内容: 主要提供项目,产品,部门多重格式的查询 分析。 报表 财务会计模块 浪潮 GS 集团财务 类别:操作说明文档 Page 11 of 18 功能:财务会计 — 报表 管理 内容: 主要可分为两部份,第一报表格式形成 (包括报表新 建, 报表格式定义,报表取数公式定义,报表数据关联 ),第二报表数据处理(包括报表计算,报表 审核 ,报表汇总,报表锁定) 报表处理流程: 每一个会计期间的报表处理都要严格按此流程全部处理完 毕。 1) 新建报表 (主要是本 公司的一些内部表 ,公共报表己用管理员创建好 ),如下图: 图 51 带 *号的为必填项 【报表类型】 有月报,季报,年报,日报等多种类型 【报。财务软件浪潮gs52普通用户操作手册
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通知 房 务中心需退房的房号。 二、打印帐单 1. 自查 电脑帐单一遍,帐目如有问题及时处理 ,并礼貌地请客人稍等 查房。 2. 待 房 务中心查房结束,电脑显示 OK 后, 打印账单,请客人过目,并签字确认。 3. 开出相应的发票,将发票和帐单 交给客人 ,并说“非常感谢,欢迎下次光临。 ” 11 三、结帐 1. 现金结帐:收回预付单,按消费金额找补零 钱。 2 信用卡结帐
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印鉴的正规税务收据。 12 收款单位是否与合同印鉴一致 13 收款经办人是否为直接债权人或授权代表并有委托书 符合 不符合 序号 内部控制有效性与适宜性判断内容 是 否 1 资 金 实 际 支 付 比 率 是 否 符 合 合 同 约 定 比 率 或 不 高 于 合 同约定比率 2 资金 实际支付总额是否遵循了先收后支原则 3 资会实际支付过程的内部控制过程是否适宜 货币资金管理效能监察作业指导