苏州芯图地理信息技术有限公司研发大楼工程监理规划

苏州芯图地理信息技术有限公司研发大楼工程监理规划内容摘要：

值的比较发现偏差分析原因采取纠正措施 6 对工程施工中的投资支出做好分析与预测经常或定期向业主提交项目投资控制 及其存在问题的报告 7 对计划施工工艺材料及设备作必要的技术经济比较论证以挖掘节约投资提高经济效益的潜力 8 审核 招标文件和合同文件中有关投资的条款 9 对设计变更进行技术经济分析比较严格控制设计变更 10 做好工程施工记录保存各种文件图纸特别是注有实际施工变更情况的图纸注意积累素材为正确处理可能发生的索赔提供依据参与处理索赔事宜 11 参与合同修改补充工作着重考虑它对投资控制的影响 四投资控制措施 1．组织措施 建立健全监理组织完善职责分工及有关制度落实投资控制的责任 2．技术措施 审核施工组织设计和施工方案合理开支施工措施费以及按合理工期组织施工避免不必要的赶工费 3．经济措施 及时进行计划费用与实 际开支费用的比较分析 4．合同措施 按合同条款支付工程款防止过早过量的现金支付全面履约减少承包商提出索赔的条件和机会正确地处理索赔等 5 针对本工程的具体投资控制措施 1 工程计量 本工程投资控制着重控制好三方面的计量工作第一 施工合同工程量清单中的全部项目第二合同文件中规定的项目第三工程变更项目 2 工程变更施工过程中严格控制设计变更严禁通过变更扩大建设规模增加建设内容提高建设标准对必须变更的应先作工程量和造价分析经建设单位同意后设计单位审查签证发出相应图纸和说明后方可发出变更通知调整原合同工程造价变更发出 后监理应根据变更指令监督承包单位实施 3 工程资料积累一切可能涉及工程造价的有关资料同承包单位建设单位研究的技术问题进度问题和其它重大问题的会议应当作好文字记录并争取与会人员签字作为正式的文档资料同时建立严密的监理日志记录 4 工程索赔处理索赔必须以施工合同为依据且必须及时合理的处理加强主动监理减少工程索赔 五投资控制方法 1 投资事前控制 投资事前控制的目的是进行工程风险预测并采取相应的防范措施 1 熟悉设计图纸设计要求标底标书分析合同价构成因素明确投资控制的重点 2 预测工程风险及可能发生索赔的诱因 制定防范对策 3 按合同规定的条件如期提交设计图纸等技术资料如期提交施工现场如期供应由业主负责的材料设备使承包商能如期开工正常施工连续施工不要违约造成索赔条件 2 投资事中控制 1 按合同规定对已完工程计量进行审核及时支付工程进度款 2 严格控制工程变更事前均须经总监审核签认方可实施 3 严格经费签证凡涉及费用支出的用工签证材料价格签证等由总监核签后方有效 4 按合同规定及时答复承包商提出的问题及配合要求不要造成违约和对方索赔的条件 5 按合同规定主动搞好各方的协调配合不要造成承包商索赔的条件 6 完善价格 信息制度 7 检查监督承包商执行合同情况使其全面履约 8 定期不定期进行工程费用超支分析并提出控制工程费用突破的方案和措施 9 定期向业主汇报工程投资动态情况 3 投资事后控制 1 审核承包商提交的工程结算书竣工结算中工程量增减金额按合同约定条款由监理工程师根据经认可的变更和签证进行审核 2 严格控制设计变更和现场临时签证加强审查审核公正地处理索赔 六投资控制程序见下页 投资控制工作流程图一 投资控制工作流程图二 四合同管理监理方案及主要措施 合同管理目标 确保参建各方严格按合同内容履行职责 二 合同管理人员及职责 1 合同管理人员由总监负责其他相关人员由总监指派 2 合同管理人员职责 协助参与业主确定本工程建设项目的合同结构 协助业主起草合同及参与合同谈判参加上述合同在签定前的谈判和拟订合同初稿提供业主决策 在建设项目实施阶段对上述合同进行管理和检查包括合同的履行监控管理等全过程 参加上述合同在签定前的谈判和拟订合同初稿提供业主决策 对所有合同进行分析 按合同类别分别建立合同档案并对其进行有序的管理 总监交办的其他关于投资控制的其它工作 三合同管理主要工作内容 本监理公司对合同管理索赔管理应参与的工作 主要有 1 协助参与业主确定本工程建设项目的合同结构 包括勘察设计合同设计合同施工合同加工合材料与设备定货合同运输合同等合同结构是指合同的框架主要部分和条款构成 2 协助业主起草合同及参与合同谈判参加上述合同在签定前的谈判和拟订合同初稿提供业主决策 3 合同管理和检查在建设项目实施阶段对上述合同履行监控管理的全过程 4 处理合同纠纷和索赔协助业主并秉公处理建设工程各阶段中产生的索赔参与协商调解仲裁甚至法院解决合同的纠纷 5 其它合同的鉴证和合同涉及第三方等关系时的处理除以上内容以外有关合同的所有事项 6 合 同分析是对工程承包共同承担风险的合同条款法律条款分别进行仔细的分析解释同时也要对合同条款的更换延期说明投资变化等事件进行仔细分析 对于那些与业主有关的活动都必须存档以防漏项合同分析和工程检查要与工期联系起来合同分析是解释双方合同责任的根据 合同分析是在订立合同的过程中既要按条款逐条分析如果发现对本方产生较大的条款要相应增加抵御的条款要详细分析哪些条款与业主有关与总包有关与分包有关与设计部门有关与工程检查有关与工期有关等分门别类分析各自责任和相互联系的关系做到一清二楚心中有数 7 建立合同数据档案是把合同条款分门别类的归纳起来将他们存放在计算机中以便检索 四合同管理方法 一 合同文件的组成 1．合同协议书 2．中标通知书 3．投标书 4 补充协议 5．合同条件第二部分－－专用条款 6．合同条件第一部分通用条款 7．技术规范 8．施工图纸 9．标价的工程量表 10．合同履行过程中发生的能够形成对双方有约束力的任何其他文件 以上文件由专人负责和保管在合同履行过程中对有关的签证记录协议补充合同备忘录函件电报电传等都应做好系统分类认真管理工程项目全部竣工之后 将全部合同文件加以系统整理建档保管 二合同管理方法 1．在进度管理方面 按合同规定要求承包方在开工之前提交施工总进度计划和月进度计划并加以审核督促承包商落实工程进度计划并进行实际进度与计划进度的比较分析属于业主的原因应及时主动解决属于承包商的原因督促其迅速解决在同意承包商修改进度计划时进行认真审批确认竣工日期的延误等 2．在投资管理方面 严格进行合同约定的价款的管理当出现合同约定的情况时对合同价款进行调整对工程量进行核实确认进行工程款的支付签证对变更价款和施工中涉及的其它费用进行确定正确 处理索赔事件和合同纠纷办理竣工结算对保修金进行管理等 3．在质量管理方面 严格检验工程使用的材料构配件设备质量严格按图纸和技术规范监督检验施工质量按合同规定的程序验收隐蔽工程分项分部工程的质量工程竣工质量验收等作的中心任务是力求各项控制目标的实现其基本工作方法是目标规划动态控制组织协调合同管理 五信息管理监理方案及主要措施 信息管理目标 保证本工程各方面信息准确及时的传递储存归档实现信息的动态管理 二信息管理人员及职责 1 信息管理人员由总监负责其他人员由总监指派 2 信息管理人员的职责 对工程信息进行常规 管理包括信息的收集整理储存传递归档 做好信息管理的记录 三信息管理主要工作内容 本工程按下列分类进行信息的收集整理信息管理人员及时准确地向项目各方管理人员提供所需的信息便于在项目建设全过程中对项目进行动态控制分析问题产生的原因迅速准确地进行各类决策为项目总目标的控制服务 1．监理记录 1 监理工程师日记 反映当天天气和施工情况包括监理人员承包商人员动态主要机械设备材料进场使用情况工程进度和质量情况等 2 工程质量记录 施工测量放线记录分项分部工程验收记录和质 量评定资料原材料质量检验记录试验记录变更整改质量事故处理等记录 3 工程计量与支付记录 工程进度计量单财务支付记录有关费用问题的签证索赔审批记录等 4 竣工记录 竣工资料检查记录工程初验记录竣工验收报告及竣工图审查记录竣工结算支付情况记录等 2．监理文件 1 合同文件 2 监理公司与业主来往函件和报表 3 监理公司与承包商来往的报表申请指示通知等 4 现场会议纪要 5 监理公司与工程外部单位来往函件等 6 监理公司内部请示报告及批复等 7 有关工程投资进度质量的外部信息资料 四信息流结构图 信息流结构图反映了本工程项目参与单位之间及项目组织外部环境之间传递各文件通知等有关信息的正常途径本工程监理过程中各方面的信息的传递按以下方式 信息流结构图 五信息管理措施 1 例会措施 1 每周召开一次工地例会业主监理承包商三方参加 2 必要时总监可随时召集参建各方就工程中存在的具体问题质量进度安全生产协调等方面召开工地专题会议及时解决施工中发生的问题 3 定期向业主汇报工程实际进展情况 2 其它措施根据实际情 况及时采取有效的应对措施 六组织协调监理方案及主要措施 组织协调目标 保证各参建单位协同工作顺利进展确保工程的质量工期造价实现目标值 二组织协调人员及其职责 1 组织协调人员由由总监负责总体组织协调控制工作其他人员由总监统一指定 2 组织协调人员职责 1 及时收集整理工程施工中有关配合协调工作的相关数据信息分析主要工作或主要矛盾了解工程进展情况及存在的问题并向总监理工程师报告 2 参加工程例会和协调会参与和实施各参建单位之间的组织协调工作 作好有关组织协调的工作记录 执行总监理工程师交办的其他有关协调方面的工作 三监理与参建各方的关系 1．与建设单位关系 建设单位和监理单位之间是委托与被委托的关系建设单位应在施工承包合同中明确授予监理单位的责权范围监理单位依据监理合同中建设单位授予的权利行使职责公正独立地开展监理工作 在监理实施过程中总监理工程师应定期向建设单位报告工程进展情况及承包单位履约的情况重大问题应用专题报告形式报告建设单位未经建设单位授权总监理工程师无权自主变更工程承包合同由于不可预见和不可抗拒的因素总监理工程师认为需要变更承包合同时要及时向建设单位提出建议协助建设单位与承包单位协商变更工程承包合同内 容 建设单位人员发现施工中存在的问题时应向监理组提出由监理组组织有关人员共同研究解决 2．与承包单位关系 监理单位与承包单位是监理与被监理的关系承包单位在施工时必须接受监理单位的监督检查并为监理单位开展工作提供方便包括提供监理工作所需的原始记录等技术经济资料监理单位要为施工创造条件按时按计划做好监理工作 3．与设计单位的关系 监理单位与设计单位无监理关系监理人员在监理过程中应贯彻设计意图按设计要求进行监理工作对于设计中发现的疑点或建议可向设计单位提出由设计单位作出是否修改意见监理组无权自主变更设计设计人 员如发现承包单位在施工过程中不符合设计施工规范的行为时应及时向监理组提出并由监理组组织有关人员共同研究解决 四组织协调措施 1．组织措施 建立健全组织协调监理组建立组织协调工作制度明确各成员职责分工及完善有关制度落实组织协调的责任 2．技术措施 根据实际施工状况及时准确的运用计划统计等有关技术进行分析比较找出协调的重点中心点或焦点确定所出现问题的主要责任方以全局为重的原则进行协调观 3．经济措施 根据相关合同条款及各方责任以经济手段处理好各参建单位之间的经济利益关系 4．合同措施 按 合同条款支付工程款防止过早过量的现金支付全面履约减少承包商提出索赔的条件和机会正确地处理索赔等 五本工程组织协调工作重点 为保持工程顺利进行项目监理部在工程组织协调方面最重要做好以下几点 1 主动参与建设单位与施工单位的招投标活动和合同的洽谈签约过程了解和熟悉甲乙双方的权利义务职责关系并请建设单位对参建单位明确监理单位的职责和权限 2 坚持程序把关对施工单位的施工方案进度计划和施工总承包单位的月旬作业计划做好审核和协调平衡做好上下工序交接检验以及产品保护的协议 对参建施工单位之间要求配合协助的各种事宜及时 组织相关单位进行协商按照轻重缓急做出决定并处理好相关单位之间的经济利益关系 七安全文明施工的监理方案及主要措施 安全文明施工监理目标。