美特斯邦威集团各部门工作流程手册内容摘要:
员经部门主管、行政部、经理考核后呈总部人力资源部呈相关领导核定。 转正后的员工 经分管部门主管及总部人力资源部审批后可签订劳动合同。 第二十条 行政部 根据考核表发给 试用期满通知。 第二十 一 条 行政部 发出 “ 试用期满通知 ” 后,并依不同的批示,分别办理下列事项: (一 )试用不合格者,另发给通知单。 (二 )调 (升 )职者,由 行政部 办理异动作业。 (三 )薪资变更者,由 行政部 办理调薪。 第二十 二 条 前条办理完毕后,考核表应归入个人 档案 中。 第二十 三 条 新进人员在试用期中,表现不合要求, 部门 主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签 人员 异动申请单,报请权限主管核定停止试用。 第六章 异 动 第二十 四 条 晋升 (升职、升级 )及降级由申请人填写 人事异动申请单 及办理临时考核,转 行政部 签注意见后,呈权限主管批示。 第 二十五 条 调职由申请人填写 人事异动申请单 送调职 部门 会签,转 行政部 签注意见后,呈权限主管核定。 无忧商务网( )百万管理资料下载平台 无忧商务网( )百万管理资料下载平台 第 二十六 条 未批准的升、降、调申请单退回申请 部门。 经批准的申请单则由 行政部 依据发布 人事异动通知 ,副本抄送申请 部门 及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。 行政部应立即 变更薪资名册。 第 二十七 条 经批准异动 后 ,涉及调整薪资者, 行政部 应根据人事异动申请单批示,填制 “ 薪资 调整 通知 单 办理调薪。 第七章 请 假 第 二十八 条 员工因故请假,应至 行政部 领取 请假单 ,依权限逐级呈核,再转回行政部 登记于考勤 卡(表) 上。 第 二 十九条 休假作业应另参照 《人事管理规章》 有关规定办理。 第八章 考 勤 第 三十 条 各 部门主管 应于 每月 3 日 前将 上 月份 考勤表送行政部 备查; 第 三十一 条 如需变更出勤与轮休时间,或补充新进人员出勤时间,应填 出勤时间调整单 ,经权限主管核准后,转 行政部 登记备查。 第 三十二 条 员工因 加班、调休、请假 ,先至 行政部 领取 加班单 、调休单、请假单 ;经权限主管核准后转 行政部 查核并登记于考勤表上。 第 三十三 条 员工因公于上班中外出,应填写 外出登记表 送 部门 主管核准后,交 行政部备查。 第 三十四 条 因公而未打卡,应 通知行政部呈上级主管核签。 第 三十五 条 下班忘记打卡,可由本人 找直属主管或行政部 签证, 若未签卡者 一律以旷工 论。 ( 每月不准超过 3 次) 第 三十六 条 行政部 于每日检视考勤 卡(表) ,遇异常状况或违规事情,应即主动签办,并与 部门 主管联络。 第 三十七 条 员工出勤情况, 行政部 应于每月终了后,编制《 加班、调休、请假》一式 两份,一份 本部门留底 核计薪资加扣,一份 交给各部门 公布,限三日内接受更正申请。 第 三十八 条 行政部 应建立每一员工一份年度考勤统计表 (印于个人资料卡中 ),逐月依据考勤表予以登录,经登录后考勤表即可销毁作废。 第 三十九 条 每一年度终了, 行政部 应即依据年度考勤统计表,统计是否有未休完特别假的人员。 第 四十 条 每 一年度终了后, 行政部 应即调查编制 次 年度享有特别假人员名单,予以造册呈准后公布实施。 第 四十一 条 有关考勤作业,请参照 人事管理规 章 有关规定办理。 第九章 出 差 第 四十二 条 出差作业,应参照 财务部 出差 管理 办法 规定办理。 无忧商务网( )百万管理资料下载平台 无忧商务网( )百万管理资料下载平台 第十章 奖 惩 第 四十三 条 员工遇有功过奖惩时,可由建议人填报 奖惩建议申请单 公文,先由 行政部 签注意见后,呈经理核定。 第 四十四 条 行政部 根据核准奖惩建议申请单发布 奖惩通知单 公文,副本抄送本人 部门 及本人知照,另一份 留底本部门月底 加扣薪资。 第 四十五 条 行政部 应按月将 人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。 第 四十六 条 奖惩作业应另参照 奖惩办法 规定办理。 第十一章 考 核 第 四十七 条 考核 分 年中、 年 终、试用期考核、临时考核四种 ,其处理程序如下: (一 )年中、年终考核 : 全年度分两次考核上半年( 1 月 1 日至 6 月 30 日)、下半年( 7 月 1 日至 12 月 31 日)各考核一次。 具体程序参照〈美邦集管字( 2020)19 号文件〉 (二 )试用期考核:员工试用期(职员三个月,工人二个月),由试用单位主管负责考核,并报公司分管领导审核,期满考核合格者,填具“试用人员考核表”,报经理批准后转正。 (三 )临时考 核 为申请升降职,应附办理临时考绩,以作上级批示决策参考依据。 第 四十八 条 考绩表办理完毕,存于个人资料袋内,并予以登录。 第 四十九 条 考绩作业应另参照 考绩办法 规定办理。 第十二章 薪 资 第 五十 条 每月 1日前将上月新进人员工资档案传真总部核准 ,行政部 应于每月 5日 前 整理上月到职的新进人员, 将核准工资 登录于 薪资名册。 并依据工资标准核算工资。 第 五十一 条 行政部 应于每月 25 日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表, 经相关部门主管审批(行政人员需经部门主管、行政部、公司经理、总部核准; 店铺人员需经店长、销售主管、行政部、公司经理核准)。 经核准后 登记于薪资名册, 并依据核准薪资标准核算工资。 第 五十二 条 经批准离职 员工 , 行政部 应据此填制薪资通知单办理停薪,由 行政主管审核签章,登录于薪资名册后 次月计算工资。 第 五十三 条 核薪与调薪案件于归档前,应登录于个人资料卡内。 第 五十四 条 每月 10 日前将上月工资核算完毕,经财务部主管、出纳、公司经理审核后连同相关人事月报表(人事成本分析、人员变动表、人事月报表)传真总部核准。 第 五十五 条 每月 15 日发放上月工资( 公司开除、辞退行政人员者应当日结算工资,辞职者应在每月 15 日结算工资,但店员有奖金、赔偿必须每月 15 日结算工资)。 无忧商务网( )百万管理资料下载平台 无忧商务网( )百万管理资料下载平台 第十三章 训 练 第 五十六 条 职前训练 新进人员于报到后, 行政部 应办理以下职前教育: (一 )介绍公司 历史背景 、经营方针、工作环境; (二 )简介各部门组织、职责、作业状况; (三 )相关人事管理制度 及注意事项; (四 )介绍各部门办公室及主管。 第 五十七 条 在职训练 (一 )行政部 于年度开始,依所需 培训 目标、对象、课程、教材、预算,拟订训练计划。 (二 )行政部 于 培训 期中,应严予考核。 (三 )员工于接受 培训 后,视需要提出心得报告,成绩优劣列入考核依据。 第 五十八 条 专业 培 练 (一 )专业知识,视必要可办理专案 培训。 (二 )搜集专业报导或讲座教材,印发给每位员工。 (三 )各 部门 主管可自行。美特斯邦威集团各部门工作流程手册
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