用友t6工资管理模块操作手册

用友t6工资管理模块操作手册内容摘要：

进 行修改。 对 于扣零 设 置、扣税 设 置、参数 设 置的具体操作， 请 参 见 本章的第一 节 ：建立工 资账。 图 315 【操作 说 明】 【 调 整 汇 率】 选择 “ 调 整 汇 率 ” 页签 并点 击 〖 编辑 〗按 钮。 币 名：若用 户 在新建的工 资类别 中，与其它工 资类别 的 币种 不同， 则 可在此 选 择 新的 币种。 汇 率：若 为 外 币 ，可 对汇 率 进 行修改。 注意 只有主管人 员 才可以修改工 资 参 数。 若当前工 资类别 非外 币 工 资类别 ， 则调整 汇 率 页签 中的参 数 不可改 变 第 4 章 业务处 理 计 件工 资 核算 下面 举 例 说 明 计 件工 资 核算 过 程： 计 件工 资标 准 设 置 【使用前提】 在【 设 置】的【 选项 】菜 单 中 选择 是否核算计 件工 资。 在【人 员 档案】中 “ 核算 计 件工 资 ” 栏 目设 置 为 “ 是 ”。 【操作界面】 选择 【 设 置】菜 单 下的【 计 件工 资标 准 设 置】， 进 入 “ 计 件工 资标 准设 置 ” 窗口。 如 图 41。 图 41 图 42 【操作 步 骤 】 点 击 〖增加〗按 钮 ，新增两个 计 件工 资标 准：工 种 、工 艺 ，保存后 设 置档案。 双 击 相 应统计标 准的 “ 启用 ” 栏 ，使呈 “ √ ” 符号，表示启用 该项标 准。 启用 产 品 结 构父 项 、工序、工 种 、工 艺 四个 计 件 标 准。 选择 一个 统计标 准，点 击 〖档案〗按 钮 ， 进 入档案 设 置窗口，如 图 42。 为 新增 统计标 准建立档案信息。 工 种设 置： 001 车 工 002 钳 工 工 艺设置： 003 锻压 工 艺 004 机加工 艺 计 件工 资 方案 设 置 【操作界面】 选择 【 设 置】菜 单 下的【 计 件工 资 方案 设 置】， 进 入 “ 计 件工 资 方案 设 置 ” 窗口。 如 图 43。 图 43 【操作 步骤 】 选择 机修 车间 ， 设 置 该 部 门计件工 资 方案。 点 击 〖增加〗按 钮 ，在列表中增加一空行。 输 入方案 编码 和名称，并 为 已启用的 计 件工 资标 准 选择 档案内容，同 时输 入 计 件的 单 件价格。 方案 编 号 方案名称 产 品 结 构父 项 工序 工 种 工 艺 计 件 单 价 1001 A1 LY125半成品 车 工 锻压 工 艺 1002 A2 LY125半成品 钳 工 机加工 艺 1003 A3 LY125半成品 车 工 机加工 艺 计 件工 资统计 本功能用于 查询统计 部 门 人 员计 件数量和工 资总额 ，并可在此 输 入人 员计 件工 资 数量和日 期。 【操作界面】 选择 【 业务处 理】菜 单 下的【 计 件工 资统计 】， 进 入 “ 计 件工 资统计 ” 窗口。 如 图 44。 图 44 图 45 【操作 步骤 】 选择 需要 统计 的部 门 和月份，点 击 〖增加〗按 钮 ， 进 入 “ 计 件工 资 ” 输 入窗口。 如 图 45。 参照 选择 要 统计 的人 员 ， 输 入完成 产 品日期和完成数量。 系 统 将自 动 合 计总 数 量和 总 金 额。 点 击 〖保存〗按 钮 保存 设 置。 返回后， 计 件工 资统计 表中 显 示已 设 置信息。 注意 在【人 员 档案】中未 选择 “ 核算 计 件工 资 ” 的人 员 不可 进 行 计 件工 资 的 统计。 计 件工 资 作 为 工 资项 目，直接参与合 计 工 资 的 计 算。 工 资变动 本功能用于日常工 资 数据的 调 整 变动 以及工 资项 目增减等。 比如：平常水 电费 扣 发 、事病假扣 发 、 奖 金 录 入等 ,都在此 进 行；而人 员 的增减、部 门变 更 则 必 须 在人 员 档案中操作。 首次进 入本功能 前，需先 设 置工 资项 目及其 计 算公式，然后再 进 行数据 录 入。 进 入工 资变动 后屏幕 显 示所有人 员 的所有工 资项 目供 查 看。 可直接在列表中修改数据，也可 以通 过 以下方法加快 录 入： 如果只需 对 某些 项 目 进 行 录 入，如水 电费 、缺勤扣款等，可使用 项 目 过滤 器功能， 选择 某些 项 目 进 行 录 入。 如果需 录 入某个指定部 门 或人 员 的数据，可点 击 〖定位〗按 钮 ，使用部 门 、人 员 定位功能 让 系 统 自 动 定位到需要的部 门 或人 员 上，然后 录 入。 如果需按某个条件 统 一 调 整数据，如将人 员类别 等于干部的人 员 的 书报费统 一 调为 20 元 钱 ， 这时 可使用数据替 换 功能。 如果需按某些条件 筛选 符合条件的人 员进 行 录 入，如 选择 人 员类别为 干部的人 员进 行 录 入，可使用数据 筛选 功能。 【操作界面】 选择 【 业务处 理】菜 单 下的【工 资变动 】， 进 入 “ 工 资变动 ” 窗口。 如 图 46。 图 46 【操作 说 明】 【 设置工 资项 目】 点 击 工具 栏 上的〖 设 置〗按 钮 ，或 选择 右 键 菜 单 中的【工 资项 目 设 置】， 进 入 “ 工 资项 目设 置 ” 窗口。 工 资项 目的具体操作 请 参 见 第 4 章系 统 初始中的工 资项 目 设 置一 节。 【修改工 资 数据】 在工 资变动 列表中 选 中需要编辑 的人 员 所在行。 点 击 工具 栏 上的〖 编辑 〗按 钮 ，或点 击 鼠 标 右 键 ，在 弹 出的菜 单 中 选择 【 页编 辑 】， 进 入 页编辑 窗口。 此 时 ， “ 状 态 ” 一 栏 中 显 示 为 ： 变动 状 态。 如 图 47 图 47 双 击 需要 编辑 的 项 目所 对应 的内容 栏 ， 录 入或修改当前人 员 的工 资 数据。 这 里只需 输 入没有 进 行公式定 义 的 项 目，其余各 项 由系 统 自 动 生成的公式 计 算。 点 击 〖确 认 〗保存数据。 若需 变 更其他人 员 的工 资 数据，可点 击 〖上一人〗或〖下一人〗按 钮 找到需 变 更人 员 ，然后重 复步骤 3 至 5。 点 击 〖取消〗返回工 资变动 主界面。 【 计 算与 汇总 】 在修改了某些数据、重新 设 置了 计 算公式、 进 行了数据替 换 或在个人所 得 税中 执 行了自 动扣 税等操作，必 须调 用 “ 工 资 重算 ” 和 “ 工 资汇总 ” 功能 对 个人工 资 数据重新 计 算 汇总 ，以保 证 数据的正确性。 如果工 资变动 后没有 执 行数据的 计 算和 汇总 ，在退出【工 资变动 】 时 ，系 统 会提示是否 进行 工 资计 算和 汇总。 点 击 鼠 标 右 键 ，在 弹 出的菜 单 中 选择 【重新 计 算】，或点 击 工具 栏 上的〖 计算〗 按 钮 ， 计 算工 资 数据。 点 击 鼠 标 右 键 ，在 弹 出的菜 单 中 选择 【数据 汇总 】，或点 击 工具 栏 上的〖 汇总 〗 按 钮 ， 汇总 工 资 数据。 【 动态计 算】 选择 此功能，在数据或 项 目 发 生 变动 后，不必点 击 重新 计 算功能按钮 ，系 统 自 动 予以 计 算并 生成新 的数据表。 即当光 标 离 开 当前行 时 ，若当前行 发 生数据 变动 ， 则 系 统 自 动 予以 计 算。 点 击 鼠 标 右 键 ，在 弹 出的菜 单 中 选择 【 动态计 算】， 则 用 户 在进 行数据 变动时 ，系 统 就会自 动对变动 的数据 进 行 计 算。 【排序】 点 击 鼠 标 右 键 ，在 弹 出的菜 单 中 选择 【排序】，并 选择 需排序的列及排序的方式。 按固定列排序（人 员编 号、人 员 姓名、部 门 ）：按人 员编 号或按姓名或按部 门 进 行升序或降序排列，有利于用 户录 入和 查询 工 资 数据。 按 选择 列排序：指除上述三个固定列以外的工 资对选 中的工 资项 目 进 行升序或 降序排列，有利于用 户录 入和 查询 工 资 数据。 【工 资 数 据替 换 】 如果要 对 同一工 资项 目做 统 一 变动 ，可采用数据替 换 功能。 点 击 工具 栏 上的〖替 换 〗按 钮 ， 进入数据替 换 窗口，如 图 48。 图 48 设 置替 换 条件后点 击 〖确 认 〗。 【 项 目 过滤 】 点 击 鼠 标 右 键 ，在 弹 出的菜 单 中 选择 【 项 目 过滤 】，或在 过滤 器下拉列表中 选择 “ 过滤设 置 ” ， 显 示 “ 项 目 过滤 ” 窗口，如 图 49。 图 49 将需要 显 示的 项 目 选 到 “ 已 选项 目 ” 列表中。 确定后，工 资变动 表中只 显 示已 选 工 资项目。 可将此次 设 置的 过滤 条件保 存在 过滤 器中，以便下 次使用 时 直接 调 用。 【使用定位器快速 查询 】 在工 资变动 表界面，首先点 击选择 框 标 注 “ √ ” 启用定位器，然后 单击 某一列，在文本框中 显 示 选 中的 对应 列名称，例如 单击 “ 奖 金 ” 列，定位器文本框中 显 示 “ 奖 金 ”。 用 户 在文本框中 录 入数据后，按回 车键 ，系 统 根据用 户 在定位器文本框中 录 入的数据，按照 选 定的列 进 行 查询 ，并将光 标 定位于第一条 记录。 注意 若在参数 设 置中 选择 了自 动 扣税功能， 则 系 统 在工 资项 目中自 动 添加代扣税项 目，并在数据 录 入的 过 程中自 动进 行扣税 计 算。 若在个人所得税功能中修改了 “税率表 ”或重新 选择 了 “收入 额 合 计项 ”， 则 在退出个人所得 税功能后，需要 执 行重新 计 算，否 则 系 统 将保留修改个人所得税前的数据状 态。 工 资 分 钱 清 单 工 资 分 钱 清 单 是按 单 位 计 算的工 资发 放分 钱 票面 额 清 单 ，会 计 人 员 根据此表从 银 行取款并发 给 各部 门。 执 行此功能必 须 在个人数据 输 入 调 整完之后，如果个人数据在 计 算后又做了修改， 须 重新 执 行本功能，以保 证 数据正确。 采用 银 行代 发 工 资 的企 业 不必 进 行工 资 分 钱 清 单 操作。 【操作界面】 选择 【 业务处 理】菜 单 下的【工 资 分 钱 清 单 】， 进 入 “ 工 资 分 钱 清单 ” 窗口。 如 图 410。 图 410 图 411 【操作 说 明】 【票面 额设 置】 即 设 置工 资 分 钱 清 单 的票面 组 合，用 户 可根据 单 位需要自由 设 置。 系 统 默 认 用 户 要 进 行分 钱 的工 资 数据 项 目 为实发 工 资项 目。 点 击 工具 栏 上的〖 设 置〗按 钮 ，或 选择 右 键 菜 单 【票面 额设 置】， 进 入 “ 票面 额设 置 ” 窗口，如 图 411。 选择 分 钱 月份及票面 额 构成。 点 击 〖确定〗保存 设置。 【 查 看分 钱 清 单 】 点 击 “ 部 门 分 钱 清 单 ” 页签 即可 查 看部 门 分 钱 情况。 利用 按 钮选择 部 门级别 ，即以哪 级 部 门为 末 级进 行 统计 并 计 算生 成分钱 清 单。 由于各部 门 的 级别 不同， 选 定的 级别 大 于已有的部 门级别 ， 则该 部 门 按末 级 分 发。 点 击 “ 人 员 分 钱 清 单 ” 页签 即可 查 看人 员 分 钱 情况。 点 击 按 钮 打 开 部 门 参照 选择 部 门 ，系 统 按所 选 部 门级 次自 动显 示 该 部 门下 （包 括子 级 部 门 ）所有人 员 分 钱 清 单。 点 击 “ 工 资发 放取款 单 ” 页签 即可 查 看 单 位整体 计 算的票面分 钱总 数。 用于出 纳 按票面取款，以便 发 放。 注意 若用 户设 置了扣零至角， 则 一元票面必 须选择 ；若未 设 置扣零，但 实发 工 资 包含。