用友r9i财务软件操作手册内容摘要:
证录入 打开步骤:账务 → 凭 证管理→编辑凭证,即可编辑凭证。 编辑流程:凭证填写完毕→选择附件张数→保存→( 点击新单可以进行新一张的凭证录入)。 10 界面使用说明 摘要: 可以在输入框内直接输入摘要信息,也可以将常用 凭证摘要信息 进行编辑保存,下次调用的时候, 只要 输入 摘要 代码或者点击摘要栏右下角的 即可调用常用凭证摘要信息 ; 常用凭证摘要信息编辑步骤:账务 →凭证管理→常用凭证摘要信息→点增加→ 输入摘要代码→摘要内容→选择科目代码, 即可完成对一项常用凭证摘要信息的录入,下次使用时直接调用即可; 科目:可以直接输入科目代码后按回车键,也可以点击右下角的 进行科目的选择; 借方、贷方:输入借 方或者贷方金额后直接按回车键,则系统自动平衡贷方 或者借方。 11 凭证处理 流程:未审核 →已审核→已记账 未审核: 存储的是 已编辑但是没有进行处理的凭证,此时的凭证可 直接 修改 作废 ; 已审核: 存储的是 已经进行审核 处理 的凭证,此时的凭证 可消审 ; 已记账: 存储当月编制完毕并已进行记账的凭证,不可直接修改。 记账 步骤:账务 →凭证管理→凭证处理→选择起止日期→刷新 , 系统默认进入的是未“未审核”凭证箱 → 点击上方功能窗口〖审核〗按钮,系统自动进行审核操作,审核完毕,凭证进入“已审核”凭证箱 → 点击上方功能窗口〖记 账〗按钮,系统自动进行记账操作,记账完毕后,凭证自动进入 “ 已记账 ” 凭证箱。 12 凭证反记账 流程:已记账 →已审核→未审核 反记账步骤: 关闭所有窗口 →帮助→关于→按住 Ctrl,鼠标单击房子 →退出,此时反记账功能开启,进入“已记账”凭证箱,选中要修改或作废的凭证 ,单击文件→凭证反记账→开始, 反记账完毕后凭证 进入“已审核”凭证箱→文件→凭证消审→开始,凭证消审完毕后 进入未审核凭证箱, 双击需要修改或者删除的凭证 进行操作。 13 14 第 5章 帐表输出 总账 余额表 功能描述 显示及打印会计期间内汇总统计的各会计科目(组)的期初余额、本期借 /贷方发生额、期末余额及累计发生额。 可联查总账、明细账。 账表输出 通过菜单 【账务 |账表输出 |总账余额表】,进入“总账余额表账簿封面”, 选择要查询的会计期间,点击增加,选择要查询的科目,确定后点打开即可打开总账余额表。 提示:选择好科目后,点击另存为,输入方案名称和账簿标题后,下次再进入总账余额表可直接双击“我的账簿”下的方案名称进入总账余额表(总账 /明细账操作相同) 15 账表 联查 选中会计期间及科目进入总账余额表之后,右键科目的发生 额,可以对相应会计科目进行总账、明细账的联查。 也可以对单一会计科目进行余额查询。 16 总账查询 功能描述 显示及打印会计期间内汇总统计的各会计科目(组)的本期借 /贷方发生额及期末余额。 可联查明细账。 账表输出 通过菜单【账务 |账表输出 |科目总账】,进入“科目总账账簿封面”,封面的作用是可以对会计期间及科目信息进行筛选,这样可以提高查询速度,同时经过筛选的数据看起来更加明了。 打开之后可以显示全部选中的会计科目,也可以对单一会计科目进行总账查询。 账表联查 选中会计期间及科目进入科目总账之后,右键 科目的发生额,可以对相应会计科目进行明细账的联查。 17 明细账查询 功能描述 显示及打印会计期间内汇总统计的各会计科目(组)的明细本期借 /贷方发生额及期末余额。 可联查明总账及凭证。 账表输出 通过菜单【账务 |账表输出 |科目明细账】,进入“科目明细账账簿封面”,封面的作用是可以对会计期间及科目信息进行筛选,通过多选框可以选择是否包含未记账凭证等。 打开之后可以逐一对会计科目的明细账进行查询分析。用友r9i财务软件操作手册
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