民营企业档案分类方案内容摘要:
青团、妇女工作的规定、通知等文件。 短期 ( 2)本企业职工代表大会、团员、妇女代表大会形成的会议材料。 长期 ( 3)本企业工会、共青团、发女工作的计划、总结、汇报、各种统计报表等材料。 长期 ( 4)本企业工会、共青团、妇女工作制度、机构设置、干部任免材料。 长期 协会(学会)工作 ( 1)本企业协会工作计划、总结、汇报。 长期 ( 2)本企业学会、协会、研究会登记表、花名册、统计表。 长期 ( 3)各种学会会议文件材料、获奖论文。 长期 B 行政管理类 行政事务 ( 1)本企业计划、总结、目标管理等文件材料。 永久 ( 2)本企业租赁、合资、合股联营企业,兼并收购其他企业的会议、法律文书等材料 永久 ( 3)本企业注册登记、年检等材料。 长期 ( 4)本企业内部机构设置文件 长期 ( 5)本企业董事会、厂务会议记录。 永久 ( 6)本企业参加有关会议的交流材料。 长或短 ( 7)上级领导到本企业视察或检查工作形成的材料。 长或短 ( 8)本企业文秘工作、保密工作等文件材料。 长或短 ( 9)本企业大事记。 永久 ( 10)本企业其他重大活动材料。 长 或短 治安保卫 ( 1)本企业关于治安保卫、消防工作的通知决定、制度等。 长期 ( 2)本企业关于治安保卫等工作的计划、总结、统计报表等。 长期 ( 4)本企业安全保卫工作形成的文件材料。 短期 ( 5)本企业民事调解形成的文件材料。 短期 法纪监察 ( 1)本企业政纪监察、违纪案件处理材料。 长或短 ( 2)本企业法律事务方面的材料。 长或短 审计工作 ( 1)本企业各项专项审计工作形成材料。 长期 ( 2)本企业内部审计报告及有关材料。 长期 人事劳资 ( 1)本企业关于人事工作、劳动工资管理的文件材料。 长期 ( 2)本企业制定的人 事工作制度、措施等。 长期 ( 3)本企业对中层领导的聘任文件。 长期 ( 4)本企业员工职称评定、奖惩、考核等材料。 长期 ( 5)本企业招聘录用、辞退、抚恤等方面材料。 长期 ( 6)本企业员工名册。 长期 ( 7)本企业关于劳动工资方面的制度、劳动保护和分配等方面材料。 长期 ( 8)本企业职工参加社会保险方面的材料。 长期 ( 9)本企业劳动管理的各种统计报表、年检材料。 长期 教育培训、医疗卫生工作 ( 1)本企业职工教育、技术培训的规定、制度、计划、总结等活动材料。 短期 ( 2)本企业对职工医疗保健、职业病 防治、计划生育工作的制度、规定、措施、通知、登记表、年报等材料。 短期 ( 3)企业爱国卫生活动材料。 短期 外事工作 ( 1)上级关于外事工作的指示、规定、通知等文件材料。 短期 ( 2)本企业关于外事工作的请示、报告及对外接待、出国考察等外事活动中形成的材料。 短期 C 经营管理类 经营决策 ( 1)本企业重大经营决策材料。 长期 ( 2)本企业发展的规划。 长期 计划、统计工作 ( 1)本企业中长期生产计划、年度生产计划。 长期 ( 2)本企业生产、经营综合性统计报表及分析等材料。 长期 财务管理 ( 1)上级关于财务、物价、税务、保险等工作的规定、通知等文件材料。 短期 ( 2)本企业财务管理、物价、税务、保险工作的制度、规定、报告、计划、总结。 短期 ( 3)本企业财务、物价、税务、保险工作检查汇报材料。 短期 物资管理 ( 1)本企业物资采购订货合同、协议书。 长期 ( 2)本企业清仓盘点材料、台帐、统计报表。 长期 ( 3)本企业仓储、物资管理检查汇报、总结材料。 长期 ( 4)本企业交通运输方面的材料。 长期 产品销售 ( 1)本企业市场调查、用户反映等材料。 长或短 ( 2)本企业产品年度销售统计表。 长或短 ( 3)本企业产品宣传广告、新闻发布会会议材料。 长或短 ( 4)本企业产品参民、订货会议材料。 长或短 ( 5)本企业年度销售计划、总结及经销活动中的各种合同、协议、洽谈记录。 长或短 ( 6)本企业商标管理文件材料。 长或短 ( 7)本企业产品售后服务材料。 长或短 企业管理 ( 1)本企业管理的年度计划、总结。 长期 ( 2)本企业升级达标、现场管理、。民营企业档案分类方案
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