某会执行手册1

某会执行手册1内容摘要：

宾入座 提前 30 分钟 发 给其 讲话稿 15:30 主持人介绍发布会背景 10 15:32 嘉宾讲话 15:35 礼仪人员 将 联盟标志物 展示到会议 台 前台 从指定的路线送到会议前台 15:35 礼仪人员引导嘉宾走到揭幕区 15:38 会议嘉宾揭幕，新闻拍照 15:45 答记者问 15:50 结束、媒体记者凭邀请函获得 礼品 15:50 主持人 及 嘉宾 邀请媒体记者 共同 参加 联盟会、观赏 晚会节目 礼仪人员协同引导 携手共进 健康中国 联盟会议 15:30 开始 播放背景音乐或相关宣传片 正式开场时结束 15:30 礼仪人员 开始 引导参会人员签到、告知流程、安排休息 场内服务人员安排普通嘉宾入座 15:45 会议厅前设置迎宾礼仪人员欢迎嘉宾 新发会嘉宾入场时放欢迎音乐 15:55 礼仪人员引导重要嘉宾入座前台主席台 15:56 主席台礼仪人员发放讲话稿 16:00 主持人开场 灯光、音响配合 16:05 迎宾 礼仪 全部从工作通 道进入主席台两侧及后方 协助其他事宜 16:05 场内服务人员按照每人负责 2~4 桌服务的标准，停留于指定的位置 16:03～ 17:40 会议主要内容 企业介绍、 领导 发言 （ 甲 方详定） 17:41 主持人邀请双方主要嘉宾走到台前，准备启动 会场灯光逐渐暗淡 17:43 主持人倒数，双方嘉宾共同启动会议庆祝仪式 音响配合 ，庆祝仪式详见执行方案 17:45 主持人串词祝贺，会议结束，营造晚宴 及 文艺表演 所需 的气氛 礼仪人员 协助与会 嘉宾入 宴会场 17:40 礼仪人员就位，结束时引导嘉宾退离会议厅，进入宴席厅 会中 服务及管理 细节 会议间歇由酒店服务员递送茶点 时刻留意现场情况，随时准备应对突发情况 温度 、 卫生 、现 场秩序 晚宴 及 文艺表演 嘉宾入场前 为每桌设置冰雕花 (设置托盘防止冰体融化 ) 部分礼仪人员引导重要嘉宾、媒体记者入座贵宾区 部分礼仪人员引导普通嘉宾入座 普宾区 会务管理人员时刻留意现场情况 ， 协调 应对突发情况 会后 提前获悉参与活动的大致人数 11 休闲活动 对于参与休闲活动的 嘉宾按原计划进行 对不参与休闲活动的嘉宾设置车辆停放于指定停车场随时接送其出行 12 会后事务 时间 工作项目 内容 备注 责任人 欢送嘉宾 根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾 等候及途中安排饮料等细节服务 撤展 感情沟通 把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾 对重要来宾进行感谢 会后总结 提供物料 照片 总结 提供媒体报道 等照片及文字的 总结 会后报销 13 执行组织划分 职务划分 职位划分 职责划分 备注 总监 会务总监 负责 人员、事物的决策、执导及 部分事务的 执行 会务 副总监 负责 人员、 物料 的统筹、 调度、协调 、执导 、 执行 ，使会议 事宜 正常运转 ，媒介传播 执行管理员 物料 管理员 负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行 及 管理 礼仪服务管理员 负责礼仪人员的统筹 、 安排 卫生安全管理员 负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护 车辆调度员 负责接送车辆统筹安排 14 执行职责 描述 职务 职责 物料 管理员 听从 会务（副）总监 的分工安排，明确职责范围并了解会议程序 负责 监控 活动中各项物料设计 负责 监控 活动中各项物料的制作 负责 监控 活动中各项物料的 安装、调试 负责 监控 活动中各项物料 的维护 、管理 负责活动中 所需的电力 等资源的协调与管理 严格遵循会务 （副）总监 的工作安排 仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等） 礼仪服务管理员 听从 会务（副）总监 的分工安排，明确职责范围并了解会议程序 负责 招募 礼仪人员 负责 讲解 礼仪服务 进出 路线 及 会议 流程 负责监督礼仪服务过程，保证流程顺利进行 仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生 任何不愉快的事件（争执，投诉等） 卫生安全管理员 听从 会务（副）总监 的分工安排，明确职责范围并了解会议程序 负责 安排会议饮食事宜 负责安排活动安全保险事宜，准备常规的备用药品及急救工具（血压计，氧气瓶，担架） 及时发现潜在的威胁安全状况并向 会务（副）总监 反馈，并提出解决。