最全人力资源手册(页)

最全人力资源手册(页)内容摘要：

经办主任 制度建设：协助编制公司行政管理有关制度的编制、 组织实施和落实工作； 印信执照管理：制定公司印信管理制度，妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信，并按照规定程序使用； 法律事务：依据公司开展业 务的需要，全面负责公司内外法律事务，参与合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象； 活动组织：协助有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证； 内部刊物：负责智联文化的组织编写，宣传企业的企业文化； 法律顾问 法律支持： 对公司经营提供法律支持，处理法律纠纷； 公司注册：负责总部的注册、年检以及营业执照、组织机构代码证等变更；对分公司的注册、年检工作进行审批、指导； 合同管理：负责总部和分公司合同的审核，对已签署合同进行跟踪管理； 法律培训：对公司经营业务紧密相关的法律，组织相关人员进行培训； 行政 助理 人力操作手册 12 文件管理：负责文件的批号发放、文件会签的组织、审批文件的批复、文件的下发、转发、传阅、归档； 合同保管：负责全公司所有合同的保管，对合同事项进行整理、监督； 会议管理：负责会议的通知、准备、会议纪录的制作和整理下发； 指导：对分公司行政工作进行指导和监督。 总部前台文员 考勤管理：负责总部员工的考勤工作，包括考勤监督、 每日统计，当月汇总； 电话转接：负责总部总机电话的接听、传接工作、传真的收发、文件的复印工作； 办公设备维护：负责总部日常办公设备的维护、保养、维修工作； 办公用品管理：负责办公用品的购买、发放等管理工作； 钥匙管理：负责总部钥匙管理工作； 票务工作：负责总部人员车票、机票的订购工作； 报刊管理： 负责总部报刊、杂志的订阅、归档以及对外的信函、邮寄工作； 负责固定资产的管理工作； 司机 车辆保养和维护：根据公司车辆管理的制度，负责公司车辆的保养和维护工作 ，确保车辆的正常运行及安全，办理车险手续、缴纳各种费用； 车辆驾驶：根据公司业务用车需要，完成领导交办的出车任务 ,做好行车日志； 安全消防 : 负责公司办公环境的安全消防工作； 编制安全消防的有关制度，并负责监督、检查。 后勤保障 : 根据业务需要，提供车险、办公用品采购、办公设备维护等必要的后勤保障工作负责公司办公环境的安全消防工作； 编制安全消防的有关制度，并负责监督、检查 人力操作手册 13 第六节 人力部工作职能 人力工作 人力工作不只是人力部门的工作 ,而是全体管理者的工作；各级管理者有责任了 解、把握、记录、指导、教育、帮助、调整、评估、约束与激励下属人员及其工作，对下属人员的合作与成长承担责任。 下属人员才干的发挥与整体素质的提高，决定着管理者的职业生涯。 人力工作职能 制度建设：建立健全人力资源管理工作流程与制度，建立规范的人力资源管理体系； 组织架构 :根据公司发展战略要求，建立适宜的组织架构、定岗定编、调整岗位职责； 人力资源规划：对公司人力资源进行合理的预测与规划，保障公司的业务开展，保证各岗位的合理设置； 人员招聘：根据人员需求计划，选择人员招聘途径，并对应聘 人员进行面试、定人，同时办理入职手续与入职培训，通过合理的招聘途径，为公司选拨优秀人才及提供人才储备； 培训：做好培训的计划，组织和实施培训，并做好费用的预算与培训的评估，通过在职培训，提高员工的思想、技能，激发潜能； 薪资福利管理：制定、完善薪酬福利体系和政策，制定工资报表，并及时为员工办理各项福利； 绩效评估：通过设计合理的绩效评估办法，对员工的工作进行客观公正的评估，以提高员工的工作积极性，并不断改进工作的方法与质量； 员工职业生涯规划：根据公司现实情况及发展情况及发展需求，确 定职业需求，结合员工实际为其设计发展目标，根据实施结果与员工沟通修改员工发展目标； 档案管理：进行合理的数据统计与有效的档案管理，保证人力信息的安全性、可靠性、保密性； 人力操作手册 14 劳资管理：加强劳动用工合同的管理 ,通过有效的沟通，减少劳资纠纷，并处理劳资纠纷； 人事手续的办理，为员工和公司办理各种人事手续，保障人事工作有序地进行； 第七节 人力资源部岗位职责描述 总部人力部经理 资源管理：根据公司发展战略，提交人员编制与人力资源成本预算，并组织落实“控制总量、提高质量”的行动 措施，实现公司人力资源需要和人工成本控制； 制度建设：负责编制人力资源管理的相关制度并组织、实施、落实； 职位管理：根据公司发展战略，调整公司组织架构，进行职能分解，建立公司职位工作说明书，使人力资源管理不断适应、促进公司的发展； 招聘：依据部门职位条件，通过面试、测试，择优录用新员工，为满足公司经营需求，吸纳优秀人才； 培训：设立公司培训体系，实施培训目标、开发人才、提高素质，增强公司发展动力； 绩效评估：设计公司员工绩效评估办法，并组织实施，以支持各级部门经理，提高公司管理 水平； 薪酬政策：逐步引进具有竞争力、公平性的薪酬管理体系。 激励员工的潜力和积极性，增强公司凝聚力； 总部人力主管。