方案撰写格式要求

方案撰写格式要求内容摘要：

孙頔 颁奖时给颁奖嘉宾递送嘉奖证书 八、活动后期的撰写 内容包括感谢函的传发、活动资料存档、活动总结表的撰写、活动总结的撰写、通讯稿的撰写、经费物资数据的整理和经费的报销、活动照片的整理及群会 议记录等等。 这些内容并不是每一样都要有，这都要视具体情况而定。 例如： 工作内容 负责部门 完成时间 负责部门 跟进人 备 注 感谢函 秘书处 6 月 5 日 秘书处 林芷珊 已在活动前有所准备并在活动结束当天或第二天发到嘉宾邮箱 活动资料存档并撰写活动总结表 秘书处 6 月 6 日 秘书处 林芷珊 各部门活动所用的电子版资料打包发给秘书处 活动总结 各部门 6 月 6 日 秘书处 林芷珊 各部门需进行活动总结，由秘书处收集，并反映给负责人 通讯稿 网信部 6 月 7 日 网信部 谢燕 发到相关网页、论坛、 Q 群或微博 活动照片整理及群发 网信部 6 月 7 日 网信部 谢燕 精选版用于归档，并发到群相册或微博 经费物资数据整理和经费的报销 秘书处 6月 10日前 秘书处 林芷珊 整 理 支 出表 和 发票，做好经费的报销 九、 可行性分析的撰写 可行性的分析要从实际出发，坚持实事求是的原则。 要一点一点地清晰地罗列。 也就是说，可行性分析是从活动的不同角度来分析活动的重要性及可行性。 例如： （一）从活动意义上看，大会旨在承前启后，能让协会各成员清楚未来一年协会的发展道路，同时也是对新一届协会成员的欢迎与鼓励。 （二）从活动时间上看，大会安排在晚上举行，避免与大部分同学们的上课时间发生冲突，同时晚上更有温馨的气氛，更能增进大会的情感氛围。 （三 ）从活动地点上看，活动主要在室内进行，安全隐患少。 （四）从活动的安排上看，本次活动的工作落实到执行部门各个成员，确保活动能够有序高效顺利进行，而且对一些可能发生的问题也做了充分的考虑，确保活动的如期举行。 （五）从活动参与者上看，本次主要参与者为我社成员，而且又是新一届成员加入后的第一次全体大会，参与热情度高。 （六）从活动经费来说，本次活动本着 节俭的原则，争取以较少的支出取得较好的成果。 综上所述，该活动的可行性较高。 十、 风险预测及解决方案 风险预测及解决方案要坚持实事求是的原则，要认真地思考活动从筹备到完成这一过程中有可能发生的风险和遇到的问题。 这也是一个思考和收获的过程。 我们不能仅仅把它当成方案中的一个形式而已，它是一个活动中能否顺利进行的关键。 所以，我们要把风险预测及解决方案落到实处。 例 1： （一） 因碰到课室借用高峰期无法借到课室或者活动当天所借用的课室与其他社团冲突。 解决方案：秘书处提前一个星期借课室，确保课室的供应；如确实无法借到课室可考虑文一栋五楼报告厅。 若活动当天所借用的课室与其他社团冲突，可与其他社团协商或者与课管中心沟通 另借课室，并做好课室变动的通知工作。 （二） 嘉宾临时不能到场。 解决方案：负责人及时跟进嘉宾的动向，做好提前准备；如果是发言嘉宾不能到场，及时通知其他嘉宾准备发言稿； （三）电脑故障和设备故障。 解决方案：会前检查电脑、话筒、音响设备，并且安排擅长电脑者在场，方便及时解决或者直接联系课室维修人员进行维修。 （四）宣传视频无法播放。 解决方案：网信部要提前三十分钟到达活动现场同时也应将视频播放软件。