文件资料控制程序带流程图

文件资料控制程序带流程图内容摘要：

件：即程序文件，用于规定何人何时在什么地方做什么事情； 三阶文件：即作业基准书，用于设备维护、作业指导、检验标准、相关规章制度，说明如何做； 四阶文件：即表单，通过收集传递资讯，控制作业流程或证明作业已符合要求； 外来文件：包括政府部门发布的法律、法规、规章、引用或参考的标准，客户或相关方要求，顾客提供的图样和技术要求等 . 注： 文件可以是纸介质的，也可以是电子媒介质。 文件编写规则： 书写规定 第一阶文件和第 四 阶文件格式不作具体要求。 第二阶文件 和第三阶 需依照 a）目的 b）范围 c） 相关 文件 [无 相关 文件时填写 “ 无 ”] d） 工作 权限 苏州优以特胶带有限公司 程序文件 文件编号 : UTQEP01 版 次 : A/1 实施日期： 页 数：第 5 页 ,共 8 页 文件资料控制程序 e）内容 f） 流程图 g） 附件（相关四阶表单） 文件页次格式： 3?? 代表第一、第二、第三页，同时注明第几页共几页。 各标题内的小标题顺序如下格式： 1→ → → 以此类推 2→ → → 以此类推 附录 A→ → → 以此类推 质量 /环境管理体系文件和资料的归口、分类、编号 公司所有的已审批质量 /环境手册、程序文件由 文控中心 归口、分类。 其中质量 /环境手册、程序文件由 文控中心 统一编号。 编号方法规定如下： 序号 部门名称 部门代号 分发号 备注 1 总经理 GM 01 2 工场长 FD 02 3 营业课 SD 03 4 生产管理课 PM 04 5 生产技术课 PT 05 6 制造课 MD 06 7 品质检查课 QC 07 8 品质保证课 QA 08 9 总务课 GA 09 10 文控中心 DCC 10 a） 质量 /环境手册的 表示 方法： UT – QEM │ │ │ └－－－－－－－－－－ － 文件类别 QEM 表示 质量 amp。 环境手册 └－－－－－－－－－－－－－ － 代表 优以特胶带 b） 程序文件的 表示 方法 UT – – │ │ │ │ │ └－－－－－－－ 文件序号（ 01， 02， 03， 04 ） │ └－ －－－－－－－－－ 文件类别 QEP 表示 通用程序文件， QP 表示 质量， EP 表示 环境 └－－－－－－－－－－－－－ 代表 优以特胶带 c） 作业基准的 表示 方法 WI – – – │ │ │ └－－－ 流水号 （ 01， 02， 03， 04183。