文件与资料控制程序及流程图内容摘要：
附件 程序文件段落编写格式如下： 1． XXX XXX XXX 文件编号： YJQP01 版本版次： A / 0 文件名称： 文件与资料控制程序 页 码： 4 of 7 2． XXX XXX XXX 附件： 需标示 “附件 ”字样与内文进行区分。 文件字体字号：简体中文 宋体 11 号字 英文 Times New Roman 11 号字 公司抬头 amp。 文件名称： 14 号字 三、四阶文件可按实际设定 文件制订、修订、废止作业 文件制订作业：相关部门指定专人编写各类文件，部门主管审核内容，确认文件内容无误后，拷贝电子档给文控中心，由文控中心确认文件格式是否正确，确认电子档文件格式正确后，打印形成正式文件由相关权责人员审批签字后交文控中心发行及管制；如文件格式不正确，文控可拒收此文件，直至格式正确为止。 所有受控文件及受控表单无电子档文控中心不予发行； 文件修订作业：已发行之文件若需要修订改版， 则由提议人或部门填写《文件 申请单》审核后并附上 已修订后之文件 ，交部门主管或经理审批，审批后交由文控中心发行及管制，旧版之文件则由文控员一并回收； 文件废止作业：文件若需作废，由提议人或部门填写《文件 申请单》，说明废止原因后，交部门主管或经理审批，审批后交由文控中心处理，并回收各相关部门之文件； 表单之保存作业：所有第一次制订之表格经有关部门主管核实后，发电子档给文控中心，直接由文控中心统一保管，收集于表单正本资料夹中。 文件分发、回收作业 凡经颁布发行之文件由文控中心影印适当份数盖「受控文件」章 ，经文控编号后 发行使用 ,并请使用部门文件管理人在 《 文件分发 与 回 收记录表 》分发记录栏中 签收，文控中心建立 “受控 文件 一览表 ”管理 ，文件正本 反面 盖「 受控文件 」章 保存 ； 发文代号： 总经理 — 01 副总经理 — 02 管 代 — 03 生产部 — 04 品 管 部 — 05 销售 部 — 06。阅读剩余 0%
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