管理沟通实务北京理工大学管理与经济学院(编辑修改稿)内容摘要:

人选。 2. 先与被授权者进行磋商。 3. 先行授权。 4. 委派整个任务。 5. 表明对结果的期望。 6. 从容授权。 7. 任务难易都要授权。 8. 授权后应对属员予以充分信任。 授权流程简图 授权准备 确认任务 选择授权者 授权发布 进入工作 监察进度 工作验收、兑现奖罚 授权控制 反馈 授权计划单 任务细节: (任务的职责范围、完成任务的关键点、特殊目的、时间要求等 ) 人员详细资料: (能力、兴趣和主动性水平、时间可能性、与以往培训经验有关的内容等) 培训要求:(性质、方法、时间、成本) 权力需求:(完成工作所需的对人、财、物、信息等组织资源调用的权限) 反馈方式:(反馈的方法、频率等) 主管本人的职责:(职责是什么、实现手段等) 四、平级间的沟通与合作 • 部门间沟通与合作的理念 • 沟通前的准备 • 沟通的目的 • 部门间沟通的技巧 • 平级之间沟通与合作的原则 部门间的沟通与合作的理念 • 将其他部门视为内部客户; • 通过良好的沟通方式达成工作; • 尽可能和其他合作部门建立良好的个人关系 ,但这种个人关系是商务和工作意义上的; • 以公司的总体目标来处理出现的问题; • 随时准备妥协; 平级之间沟通与合作的原则 • 彼此信任互相鼓励 – 像运动员一样; • 互相尊重 , 遇事要有协作精神; • 为他人的事情保密 , 诚心以待; • 发现问题要及时 、 诚恳的提醒; • 保持积极乐观的心情; • 宽容对待他人的失误; • 保持基本的商务礼仪; • 对他人所托之事 , 言既出 , 行必果; • 不要对其他同事谈及自己对于领导的看法; • 请求他人帮助时要表示感谢; • 不要扎堆抱怨公司 、 领导或其他人 , 这对于问题的解决没有帮助。 部门之间沟通的目的 解决问题 交流观点 请求合作 传递信息 请求行动 目的 结果 反馈 部门甲 部门乙 沟通深度 跨文化沟通 ( 1) 跨文化沟通的重要性 ( 2) 跨文化沟通的障碍 ( 3) 跨文化沟通的策略 文化的一般概念 据统计,有 164个以上关于文化的定义。 • 广义的文化定义: 人类所创造的一切物质财富和精神财富的总和。 • 狭义的文化定义: 社会的意识形态,以及与之相适应的制度和组织结构,或是泛指古人所主张的 “ 文治教化 ”。 • 人类学定义: 是一群人的生活方式,即所有的习得行为和类型化模式,这些模式行为通过 语言和模仿一代代传承下来。 • 心理学定义: 是影响某一个群体总体行为的态度、类型、价值观和准则,是在一定环境里人们集体精神的程序编制。 从管理沟通的角度来看,我们更倾向于把文化定义为某一组织特有的行为特征,是人们解决问题的方式。 文化亚群 或分类 物质文化 制度文化 行为文化 范围 中观:社会文化、企业文化 宏观:国家、民族文化 微观:个体文化 东方文化 西方文化 地域 历史 外来文化 本土文化 反映形式 理念文化 层次 符号 价值观 心智模式 文化的基本差异 • 与他人关系所产生的问题 • 从时间流逝中产生的问题 • 与环境相关产生的问题 文化震惊 跨文化沟通的特点是文化与沟通的联系非常密切。 由于文化相异 , 沟通时会遭遇 “ 文化震惊 ” 或 “ 文化误解 ”。
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