广东省公安厅20xx-90三号楼办公用房综合布线改造项目竞争性谈判文件

广东省公安厅20xx-90三号楼办公用房综合布线改造项目竞争性谈判文件内容摘要：

机构 的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。 报价人提供的货物及相关服务在报价时必须用人民币报价。 15. 报价文件的构成 报价人编写的 报价文件 应包括下列部分：一、投标报价表 ,二、商务响应文件 ,三、技术响应文件，并包含但不限于以下内 容：（编排顺序参见 报价文件 格式） 按本须知的规定填写的 报价 函、 总 报价表； 广东省公安厅 202090 三号楼办公用房综合布线改造项目 GDGA479E/YD10J0823 广州有德招标代理有限公司 编制 11 按本须知的要求出具的资格证明文件，证明 报价人 是合格的，而且中标后有能力履行合同； 按本须知的规定出具的证明文件，证明 报价人 提供的服务是合格的，而且符合本 谈判文件 的规定； 按本须知的规定提交的投标保证金及相关证明文件； 对 谈判文件 第三部分做出的书面响应； 报价人 应参照 报价文件 第五部分的内容格式提供全面的响应文件。 16. 报价函 报价 人应完整地填写 报价 文件格式中规定的 报价 函。 17. 报价 作为评标依据， 报价 人应根据 谈判 文件的《用户需求书》的方案或 要求，按《 总 报价表》、《报价明细表》格式要求逐条逐项填写报价，并签字盖章。 总 报价应是 买方支付的本次招标的金额总数的 含税价格。 属于采购标的物的标准配置或正常使用所必需的配置件，即使《用户需求书》未详细要求， 报价人 也应在报价中逐一详列，并汇入 总报价 中。 否则视为 报价人 给予免费赠送而无需明示。 报价人 超出《用户需求书》要求，提供采购标的物标准配置外或超出正常使用所必需的配置，如无单列报价，一律按免费赠送处理。 总报价 在报价有效期内应是固定不变的， 报价人 不得以任何理由对此作出变更。 非唯一或非恒定的 总报价 将被视为无 效报价。 报价人 不得以低于成本的投标报价竞标。 未按照《用户需求书》要求报价而发生错项漏项，是 报价人 的风险。 投标错项漏项将按 谈判文件 的《评标办法》处理，或被视为无效投标，或以不利于 报价人 的方式接受或修改。 除非 谈判文件 中另有规定外，本项目不接受提交备选方案，否则将被视为无效报价。 18. 报价保证金 报价人应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。 谈判 保证金交纳形式 ：现金、支票、银行汇票、银行汇款、银行保函等。 （ 1）用现金、支票、银行汇票、银行汇款提交的，应在报价截止时间之前 到达以下账户： 收款人：广州有德招标代理有限公司 开户行：招商银行广州天润路支行 账 号： 120906120910101 广东省公安厅 202090 三号楼办公用房综合布线改造项目 GDGA479E/YD10J0823 广州有德招标代理有限公司 编制 12 联系人：江小姐 联系电话： 02022644809 并请注明 “ 广东省公安厅 202090 三号楼办公用房综合布线改造项目 ” 保证金。 （ 2）用银行保函提交的，应符合下列规定： ① 采用银行的格式； ② 由中华人民共和国境内的银行出具； ③ 有效期超过投标有效期 30 天； ④ 单独封装入唱标信封并连同报价文件一并提交。 谈判保证金金额： ￥ 2020 元 整 谈判保证金交纳截止时间：于报价文件截止时间 前一天到达采购代理机构指定账户。 凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。 如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后 5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。 成交供应商的投标保证金 ,在成交供应商与 采购人 签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还。 有下列情形之一的，谈判保证金将被 依法处理 ： （ 1）成交后无正当理由不与 采购人 签订合同的； （ 2）将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意， 违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。 19. 知识产权 报价人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由报价人承担。 谈判报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关税费。 20. 报价有效期 除非谈判文件中另有规定，报价文件应在初次报价截止日后 90 天内保持有效。 报价有效期短于规定时间的，属于未响应谈判文件要求，将按谈判文件的《评审办法》规定被视为无效报价。 特殊情况下，在原有报价有效期截止之前， 采购代理 机构 可要求报价人延长报价有效期。 这种要求与答复均应以另书面形式提交。 报价人可以拒绝这一延期要求，接受延期的报价人不要求也不允许修正其报价文件。 广东省公安厅 202090 三号楼办公用房综合布线改造项目 GDGA479E/YD10J0823 广州有德招标代理有限公司 编制 13 21. 报价文件的式样和签署 除非谈判文件中另有规定，报价人应准备报价文件正本一份和副本三份，每套报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。 一旦正本和副本不符，以正本为准。 报价人应采用 Office 软件的 Excel 及 Word 中文版制作报价文件。 报价时一并提交报价文件正本的电子文件（光盘）一套（图片及印刷文件除外），其中至少包含技术响应文件、以 Excel 制作的《报价总表》和《 报价明细表》。 电子文件与纸质文件不符的，以纸质文件为准。 报价文件正本须打印或用不褪色墨水书写，并在谈判文件明示需报价人代表签字处，由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表签字。 授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。 在谈判文件明示报价人需盖章处，须加盖报价人公章。 报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。 如果谈判文件的允许报价人为联合体，联合体在签署报价文件时应在报价人名称后面注明“联合体”字样。 （ 1） 以联合体形式参加报价的，联合体各 方均应具有独立承担民事责任的能力。 采购人根据本谈判项目特性规定的报价人特定条件，联合体各方中至少应当有一方满足。 （ 2） 联合体各方之间应当签订共同报价协议，并将其装入报价文件。 签订共同报价协议后，联合体各方不得再以自己名义单独在本谈判项目中报价，也不得组成新的联合体参加本项目报价。 （ 3） 在共同报价协议中，联合体必须明确约定各方承担的工作和相应的责任，指定牵头人；授权牵头人代表联合体各方负责报价和合同实施阶段的主办、协调工作，对外签字、盖章；向采购人提交由所有联合体成员法定代表人签署的授权书。 如果谈判文件允许，报价人 亦拟将本项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的，须在报价文件中载明，并将由双方签署的分包协议、分包承担者的相应资格文件装入报价文件。 双方依法对项目承担各自责任。 项目分包后不得再次分包。 报价文件副本可采用报价文件的正本复印而成。 传真、电传和邮寄的报价文件将被拒绝。 四、 报价文件的递交 22. 报价文件的密封和标记 报价人应将报价文件正本和所有的副本分别密封装在封套中，且在封套上标明“正本”或“副本”字样。 按本须知 相关 要求制作的电子文件应封装于正本封套中。 封套均应按以下要求清晰标记： 广东省公安厅 202090 三号楼办公用房综合布线改造项目 GDGA479E/YD10J0823 广州有德招标代理有限公司 编制 14 （ 1） 清楚注明“递交： 广州 有德招标代理有限公司 ” （ 2） 注明：“ （项目名称、谈判文件编号） 报价文件” “在 （初次报价截止时间） 前不得启封”的字样。 （ 3） 写明报价人的名称和地址，以便该报价文件被宣布为“迟交”时能原封退回。 （ 4） 在封套的密封封口处加盖“报价人公章”。 封套未按本须知要求密封和加写标记的，对于误投或过早启封， 采购代理机构 概不负责。 报价文件正本封套内应附有并清晰标记一个“报价信封”，将下列内容单独密封入该信封： （ 1） 《报价总表》（原件）（若此原件报价与报价文件正本中报价总表的报价不一致，以正本报价为准）； 23. 报价截止 报 价人应在谈判文件的《报价邀请函》规定的时间，且不迟于《报价邀请函》规定的截止时间，按《报价邀请函》规定的地点将报价文件正本和副本送达 采购代理机构。 采购代理机构 可以按本须知的规定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长报价截止日期。 在此情况下，采购人和报价人受报价截止日期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 24. 迟交的报价文件 采购代理机构 将拒绝并原封退回在谈判文件的《报价邀请函》规定的初次报价截止时间后收到的任何报价文件。 25. 报价文件的递交与撤回 报价人应按谈判邀请函中规定的时间和地点于初次报价截止时间前递交 初次报价文件，迟于初次报价截止时间递交的为无效报价。 谈判期间应谈判小组的要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。 在初次报价文件递交截止时间前报价人可以撤回报价，但在初次报价截止时间之后不允许撤回报价。 五、 谈判与评审 26. 谈判小组 本次谈判由依法组建的谈判小组评审。 谈判小组将依照采购法规和谈判文件的规定与合格报价人进行谈判，并对最终形成的报价文件和最终谈判结果进行详细评审，出具评审报告。 广东省公安厅 202090 三号楼办公用房综合布线改造项目 GDGA479E/YD10J0823 广州有德招标代理有限公司 编制 15 27. 谈判程序 谈判小组将以随机抽签的形式对所有报价人进行谈判排序。 谈判小组按谈判排序的顺序逐一与所有报 价人分别就技术、商务和价格进行相同轮次（一个或多个回合）谈判，并形成谈判纪要文件。 谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有报价人的响应具有可比性。 在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、报价和其他信息。 （谈判文件有实质性变动的，谈判小组以书面的形式通知所有参加谈判的报价人） 谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术规格、安装调试、验收、合同执行计划、相关服务、 质量保证、采购人配合等内容。 在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法定代表人或授权代表当场签字后生效，报 价人应受其约束。 因此，该签字人参加谈判时需出示有效的身份证明文件，否则，其签字的澄清文件和最终报价文件无效。 28. 评审 评审基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方有关政府采购的规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。 评审方法：本谈判项目的评审方法和标准参见谈判文件的《评审方法》。 谈判小组根据谈判文件要求对报价作出是否实质性响应的判断。 实质上响应的报价应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符合，没有重大偏离或保留的报价。 所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供 货范围、质量和性能；或实质上与谈判文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或报价人的义务；纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。 谈判小组决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻找外部的证据。 拒绝任何或所有报价的权利 （ 1） 谈判小组经评审，认为所有报价都不符合谈判文件要求的，可以否决所有报价。 （ 2） 在成交结果公告之前的任何时候，由于不可抗力或采购人自身原因，采购人通过法定或规定的程序，有权拒绝任何报价或宣布谈判无效，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。 因 采购人自身原因终止谈判的，报价人有权要求退回谈判文件并收回购买费用。 六、 授予合同 29. 成交供应商的确定 根据谈判小组的评审结果，采购人依法确定成交供应商。 30. 成交结果公告 在报价有效期满之前， 采购代理机构 将在下列媒体公告成交结果，将采购结果告知 广东省公安厅 2020。