市政工程监理资料整理归档作业指导书

市政工程监理资料整理归档作业指导书内容摘要：

格 ”前 “□”内划 “√”，并按有关规定填写 “处置意见 ”，同时填写《不合格项处置记录》，通知 承包单位。 2） 监 理抽检的百分比由各单位根据工程实际和监理单位控制能力自行确定。 填写内容齐全、准确，必要时可带附件。 3） 如果是监理单位自行抽查和试验，被委托单位栏可 以不填。 监理抽检记录由项目监理部留存一份。 旁站监理记录 监理旁站记录采用公司制定的表式，旁站监理记录是指监理人员在工程施工阶段监理中，对关键部位、关键工序的施工质量，实施全过程现场跟班的监督活动所见证的有关情况的记录，填写要求如下： 1） 施工情况：指所旁站部位（工序）的施工作业内容、主要施工机械、材料、人员和完成的工程数量等； 2） 监理情况：指旁站人员对施工作业情况的监督检查，主要内容包括： ① 承包单位现场质检人员到岗情况、特殊工种人员持证上岗以及施工机械、建筑材料准备情况； ② 在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建设强制性标准情况； ③ 核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质量检验报告等。 3） 对旁站时发现的问题可先口头通知承包单位纠正，若存在问题较严重，应及时签发《监理工程师通知单》。 旁站监理记录由项目监理部留存。 《监理工程师通知单》 《监理工程师通知单》应符合《建设工程监理规范》 B1 表格式，填写要求如下： 1） 监理工程师通知单是监理公司的重要用表，是项目监理部针对 承包单位 出现的各种问题而发的要求 承包单位 进行 整改的指令性文件。 在使用时，应避免出现两个极端，或 “过多 ”或 “不发 ”，并且要维护监理工程师通知单的权威性。 2） 项目监理部使用监理工程通知单时，应当进行编号，建议编号形式按照通知单内容进行分类，如 :WHJL200X质量 00X 或 WHJL200X安全 00X。 3） 事由：应填写通知内容的主题词。 可包含简单的原因，如 “关于回填土的质量问题 ”等，相当于标题。 4） 内容：应写明发生问题的具体部位和具体内容，并写明监理工程师的要求以及监理依据。 5） 监理工程师通知单在发出前宜经总监理工程师同意，当总监理工程师认为必要时应签字。 6） 监理工程师通知单应在发文 本 上进行登记。 7）必要时可附影像资料。 监理工程师通知单一式三份，项目监理部留存一份、建设单位、承包单位各一份。 《监理工程师通知回复单》 监理工程师通知回复单应符合《建设工程监理规范》 A6 表格式，填写要求如下： 1） 项目监理部发出监理工程师通知单时，承包单位应当回复，做到一通知一回复。 2） 复查意见：对《监理工程师通知单》提出的问题，进行了全面整改处理，经复验达到施工质量验收规范要求，由总监理工程师或专业监理工程签字。 监理工程师通知回 复单一式三份，项目监理部留存一份、建设单位、承包单位各一份。 施工监理会议纪要及签到表 施工监理会议纪要采用公司制定的表式，按下列要求填写： 1） 项目监理部应指定专人记录； 2） 会 议组织者每次开会时，应对会议中主要商议及确定的内容进行如实记录。 会议纪要按参会单位决定份数，存档一份，与会单位各一份。 签到表采用公司制定的表式，按下列要求填写： 1） 会议组织者每次开会时，应要求与会人员签名； 2） 本表作为会议纪要的附件。 本表按参会单位决定份数，存档一份与会单位各一份。 施工监理会议纪要及签 到表一并长期存档。 不合格项处置记录 不合格项处置记录采用公司制定的表式，按下列要求填写： 1） 检查人和被检查人分别填写各自的栏目； 2） 不合格项处置记录由监理单位签发。 3） “不合格项改正措施 ”、 “整改期限 ”由整改方填写，单位负责人为整改责任人所在单位或部门的负责人； 4） 不 合格项处置记录项目监理部留存一份，报建设单位、送 承包单位各一份。 不合格项处置记录长期保管。 质量事故处理报告 发生工程质量事故时，总监理工程师应当要求承包单位提交《质量事故调查报告》，并组织审查，研究确定 方案，提出《质量事故处理报告》。 在《质量事故处理报告》提交前，应征求有关单位意见，达成共识，避免事故处理后无法做出一致的结论。 质 量事故处理报告项目监理部留存一份，其余返回申报单位，报建设单位。 《工程暂停令》 工程暂停令应符合《建设工程监理规范》 B2 表格式，按下列要求填写： 1） 发生下列情况之一时，总监理工程师可签发工程暂停令： ① 建设单位要求暂停施工，且工程需要暂停施工； ② 为了保证工程质量需要进行停工处理； ③ 施工出现了安全隐患，总监理工程师认为有必要停工以消 除隐患； ④ 发生了必须暂时停止施工的紧急事件； ⑤ 承包单位未经许可擅自施工，或拒绝项目监理机构管理。 2） 工程暂停期间，应要求承包单位保护该部分或全部工程免遭损失或损害，并提出具体的整改要求； 3） 在委托监理合同有约定或必要时，签发《工程暂停令》前应征求建设单位的意见。 总监理工程师签发工程暂停令时，应根据暂停工程的影响范围和影响程序，按照施工合同和委托监理合同的约定签发。 具体内容按 《 建设工程监理规范 》 GB503192020 的 P19 规定签发，在此不再详述。 工程暂停令项目监理部留存 一份，报建设单位一份，其余报审表及附件返回申报单位。 《工程复工报审表》 1） 工程暂停原因消失，承包单位向项目监理机构申请复工； 2） 对 项目监理机构不同意复工的复工报审，承包单位按要求完成后仍用该表报审。 应符合《建设工程监理规范》 A1 表格式，按下列要求填写： 1）用于工程复工时，将 “开工 ”划掉； 2） “ 工作 ”：填写相应停工工程项目名称： 3） 附件：工程暂停原因是由承包单位造成时，承包单位应报告整改情况和预防措施；工程暂停是由非承包单位的原因引起时，承包单位仅提供工程暂停原因消失证 明。 4） 审查意见：总监理工程师应指定专业监理工程师对复工条件进行复核，在施工合同约定的时间内完成对复工申请的审批，符合复工条件的签署 “工程具备了复工条件，同意复工 ”；不符合复工条件的签署 “不同意复工 ”，并注明不同意复工的原因和对承包单位的要求。 5）复工申请的审查程序： ① 承包单位按《工程暂停令》的要求，自查符合了复工条件向项目监理机构报送《工程复工报审表》及其附件； ② 总监理工程师应及时指定监理工程师进行审查，工程暂停是由非承包单位原因引起时，签认《工程复工报审表》时，只需要看引起 暂停施工的原因是否还存在；工程暂停是由承包单位的原因引起时，复工审查时不仅要审查其停工因素是否消失，还要审查其是否查清了导致停工因素产生的原因和制定了针对性的整改措施、预防措施，还要符合其各项措施是否得到贯彻落实。 ③ 总监理工程师根据审查情况，应当在收到《工程复工报审表》后 48小时内完成对复工申请的审批。 项目监理机构未在收到承包单位复工申请后 48小时（或施工合同规定时间）内提出审查意见，承包单位可自行复工。 《工程临时延期申请表》 1) 工程临时延期报审是发生了施工合同约定由建设单位承担的 延长工期事件后，承包单位提出的工期索赔，报项目监理机构审核确认。 2) 总监理工程师在签认工程延期前应与建设单位、承包单位协商，宜与费用索赔一并考虑处理。 3) 总监理工程师应在施工合同约定的期限内签发《工程临时延期申请表》，或发出要求承包单位提交有关延期的进一步详细资料的通知。 4) 临时批准延期时间不能长于工程最终延期批准的时间。 5) “根据合同条款 条的规定 ”：填写提出工期索赔所依据的施工合同条目。 6) 工期延长的依据及工期计算：指索赔所依据的施工合同条款；导致工程延期事件的事实；工程 拖延的计算方式及过程。 7) 可能导致工程延期的原因： ① 监理工程师发出工程变更指令导致工程量增加。 ② 施工合同中规定的任何可能造成工程延期的原因，如延期交图、工程暂停及不利的外界条件等。 ③ 异常恶劣的气候条件。 ④ 由建设单位造成的任何延误、干扰或障碍等，如按施工合同未及时提供场地、未及时付款等。 ⑤ 施工合同规定，承包单位自身外的其他任何原因。 《工程临时延期审批表》 1) 工程临时延期报审是发生了施工合同约定由建设单位承担的延长工期事件后，承包单位提出的工 期索赔，报项目监理机构审核确认。 2) 总监理工程师在签认工程延期前应与建设单位、承包单位协商，宜与费用索赔一并考虑处理。 3) 总监理工程师应在施工合同约定的期限内签发《工程临时延期申请表》，或发出要求承包单位提交有关延期的进一步详细资料的通知。 4) 临时批准延期时间不能长于工程最终延期批准的时间。 5) 根据合同条款 条的规定 ”：填写提出工期索赔所依据的施工合同条目。 6) 工期延长的依据及工期计算：指索赔所依据的施工合同条款；导致工程延期事件的事实；工程拖延的计算方式及过程。 7) 可能导致工 程延期的原因： ① 监理工程师发出工程变更指令导致工程量增加。 ② 施工合同中规定的任何可能造成工程延期的原因，如延期交图、工程暂停及不利的外界条件等。 ③ 异常恶劣的气候条件。 ④ 由建设单位造成的任何延误、干扰或障碍等，如按施工合同未及时提供场地、未及时付款等。 ⑤ 施工合同规定，承包单位自生外的其他任何原因。 《工程最终延期审批表》 1） 工程最终延期审批实在影响工期事件结束，承包单位提出最后一个《工程临时延期申请表》批准后，经项目监理机构详细的研究评审影响工期 事件全过程对工程总工期的影响后，批准承包单位有效延期时间。 2） 总监理工程师在签认工程延期前应与建设单位、承包单位协商，宜与费用索赔一并考虑处理。 3） “根据施工合同条款 条的规定，我方对你方提出的 工程延期申请 ……” ：分别填写处理本次延长工期所依据的施工合同条目和承包单位申请延长工期的原因。 4） “（第 号） ”：填写承包单位提出的最后一个《工程临时延期申请表》编号。 5） 审批意见：在影响工期事件结束，承包单位提出最后一个《工程临时延期申请表》批准后，总监理工程师应指定专业监理工 程师复查工程延期及临时延期审批的全部情况，详细的研究评审影响工期事件对工程总工期的影响程度，应由建设单位承担的责任和承包单位采取缩小延期事件影响的措施等。 根据复查结果，提出同意工期延长的日历天数、或不同意延长工期的意见，报总监理工程师最终审批，若不符合施工合同约定的工程延期条款或经计算不影响最终工期，项目监理机构总监理工程师在不同意延长工期前 “□”内划 “√”，需延长工期时在同意延长工期前 “□”内划 “√”。 6） 同 意工期延长的日历天数为：由影响工期事件原因使最终工期延长的总天数。 7） 原竣工日期：指施工合 同签订的工程竣工日期或已批准的竣工日期。 8） 延 迟到的竣工日期：原竣工日期加上同意工期延长的日历天数后的日期。 9） 说明：详实说明本次影响工期事件和工期拖延的事实和程度，处理本次延长工期所依据的施工合同条款，工期延长计算所采用的方法及计算过程等。 10）工程延期的最终延期时间应是承包单位的最后一个延期批准后的累计时间，但并不是每一项延期时间的累加，如果后面批准的延期内包含有前一个批准延期的内容，则前一项延期的时间不能予以累计。 《工程款支付申请表》 1) 承包单位根据施工合同中工程款支付约定， 向项目监理机构申请开具工程款支付证书。 2) 申请支付工程款金额包括合同内工程款、工程变更增减费用、批准的索赔费用，扣除应扣预付款、保留金及施工合同中约定的其他费用。 3) 工程量计算：指本次付款申请中的经专业监理工程师验收合格工程的工程量。 4) 计算方法：指以专业监理工程师签认的工程量按施工合同约定采用的有关定额（或其他计价方法的单价）的工程价款计算。 5) 根据施工合同约定，需建设单位支付工程预付款的，也采用此表项监理机构申请支付。 6) 工程款申请中如有其它和付款有关的证明文件和资料时，应附有相关证 明资料。 《工程款支付证书》 1) 《 工程款支付证书》是项目监理机构在收到承包单位的《工程款支付申请表》，根据施工合同和有关规定审查复核后签署的应向承包单位支付工程款的证明文件。 2) 承包单位申报款：指承包单位向监理机构申报《工程款支付申请表》中申报的工程款额。 3) 经审核承包单位应得款：指经专业监理工程师对承包单位向监理机构填报《工程款支付申请表》审核后，核定的工程款额（包括合同内工程款、工程变更增减费用、经批准的索赔费用等）。 4) 本期应扣款：指施工合同约定本期应扣除的预付款、支付比例、 保留金及其他应扣除的工程款的总和。 5) 本期应付款：指经审核承包单位应得款额减本期应扣款额的余额。 6) 总监理工程师指定专业监理工程师对工程款支付申请中包括合同。