工程档案归档整理规范

工程档案归档整理规范内容摘要：

凡修改处，必须注明变更的依据，出处（如此处变更见 年 月 日变更第 条）。 关于室外综合地下管网竣工图： 新的规范在条文说明中规定 “地下管线工程竣工图的编制，应按 1995年中华人民共和国行业标准，《城市地下管线探测技术规程》中的有关规定执行。 ① 比例尺按 1： 500的比例。 ② 地下管线图上必须标明管线的材质、管径大小、埋深尺寸，标注埋深时，如果标注的是绝对高称，应标明地面高程和管底或管顶高称，如果是相对高称，可直接在图上标注负多少米及可，一般规定 排水管线标注管底高程，给水、电讯、煤气、天然气、电力等管线标注管顶高程，底图检查无误后晒兰归档。 ③ 新区建设的综合地下管网图在工程设计时，必须由设计单位统筹考虑，应在原事综合地下管网图的基础上进行新的修改设计和完善。 设计是要与有关管线的主管部门协商，征得同意后，设计出综合管线图。 四、立卷的原则和方法 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷叫立卷。 （一）工程文件材料的立卷原则 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管利 用。 （二）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 （三）立卷方法： 工程竣工文件按基本建设程序划分为以下五个部分：工程前期准备阶段文件材料 监理文件材料 施工文件材料竣工图 工程竣工验收文件材料。 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷； 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷； 立卷过程中宜遵循下列要求： （ 1）案卷不宜过厚，一般不超过 30mm。 （ 2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 下面是将一个建筑安装工程按照规范的要求以照工程顺序分别组成案卷例子 建筑安装工程竣工档案归档内容 一、工程准备阶段文件 1立项文件 项目建设书 项目建设书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告及审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评 估研究材料 2建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见书通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拔建设用地文件 国有土地使用证 3勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 地形测量和拔地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 审定设计方案通知书及审查意见 环保、消防、市政批准文件 施工图审查意见书 4招投标文件 招投标文件 中标通知书或直接发包文件 勘察设计承包合同 施工承包合同 监理委托合同 5开工审批文件 建设工程规划许可证及其附件 建设工程施工许可证 投资许可证 工程质量监督手续 6建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 二、施工文件 施工组织设计 技术交底 图纸会审记录 设计变更记录 工程洽商记录 桩基工程施工质量验收资料 土建工程施工质量验收资料 给排水工程施工质量验收资料 电气工程施工质量验收资料 幕墙工程施工质量验收资料 消防工程施工质量验收资料 电梯工程施工质量验收资料 钢结构工程施工质量验收资料 智能建筑工程施工质量验收资料 室外工程施工质量验收资料。