阿华包装印务班组长培训课堂(编辑修改稿)

阿华包装印务班组长培训课堂(编辑修改稿)内容摘要：

作用，使得各期计划能够基本保持一致；也保证了计划应具有的基本弹性，特别是在环境剧烈变化的今天，有助于提高组织的应变能力。 运筹学法。 运筹学法也是一种有效的计划方法。 这种方法的核心是运用数学模型，力求将相关因素都转化为变量形式反映在模型中，然后通过数学和统计学的方法在一定的范围内解决问题。 • 4 盈亏平衡分析 制定计划常常应用盈亏平衡图。 几乎每个管理人员都要制定利润计划，盈亏平衡分析对于制定利润计划非常有用。 为了获利，总成本一定不能超过总收益。 运用盈亏平衡图，可以决定盈亏平衡点，即总成本等于总收益的那一点。 运用盈亏平衡图，管理人员能够判断公司是否能销售足够的产品以达到盈亏平衡，并制定相应的计划。 • 5 投入产出分析 投入产出分析是本世纪 40年代由美国经济学家列昂节夫首先提出的。 它的主要根据是各部门经济活动的投入与产出之间的数量关系。 所谓投入就是将人力、物力投入生产过程，在其中被消耗，这是生产性的消费；所谓产出就是生产出一定数量和种类的产品。 投入产出分析作为一种综合计划方法。 首先要根据某一年份的实际统计资料求出各部门之间的一定比例，编制投入产出表；然后计算各部门之间的直接消耗系数和间接消耗系数 (合计便是完全消耗系数 )；进一步根据某些部门对最终产品的要求，算出各部门应达到的状况，据此编制综合计划。 如何做好计划 • 在实践中，发现有的基层管理人员“胸有无数点子，情况不明却胆子大”，这些都属于工作没有计划。 无论那一级的管理者都应做好计划，尤其是班组长在一线操作，更应有详细、周密的计划才成。 做计划的基本程序具体包括： 一、调查研究，发现问题 • 班组长在制定工作计划之前要对自己的工作、内外环境进行详细的调查研究，找出问题所在。 这里讲的问题是广义的概念，例如出了差错称为问题；为自己制定更高的奋斗目标也称之为问题；上级给你下达了新的指标，也称之为问题，在此，问题是个中性词。 • 1．弄清楚问题的性质 • 对于问题首先要弄清楚问题的性质，看看这一问题是常见问题，还是纯属个案。 如果是常见问题，就应作出规律性的解释以及用相应的政策来解决。 如果纯属个案就应具体情况具体处理。 此外，还要分清楚有些事情属于常见问题的首次出现，还有些事情过去没有遇到，因此在规章制度中没有，现在第一次出现，以后可能还会重复地出现，此时就应对计划、规章制度进行重新修订。 • 2．查找影响问题的主要原因 • 这一步骤称之为为本部门进行诊断并确诊的过程。 如果条件不具备，那么计划的标准可以适当地定得更切合实际一些，不要操之过急，否则欲速则不达。 • 决定事物性质的是主要矛盾，主要矛盾一旦解决，其它矛盾就都会迎刃而解。 例如最近一段时间的客户投诉比较多，究竟是什么原因造成的。 通过调查发现有以下原因：①客户比较刁难；②新员工多，需要培训；③两个部门之间缺乏协调和沟通；④领导重视不够；⑤整体需要管理培训。 此时就需要通过排除法，在众多的原因中找出最主要的原因，这个最主要的原因决定着事物的性质。 二、 确立目标 目标错了，一切都将随之也错，南辕北辙说的就是这个道理。 目标应符合明确、具体、协调、可行的要求。 班组长一级的计划，一般来说属于战术性的计划，因此需要量化的要尽量量化，不能量化的也要说明结果。 管理大师比德 德鲁克曾说过，在确定目标时一定要确定边界条件，或者说要实现这一目标，一定要具备哪些最基本的条件。 边界条件又称为原则，在很多情况下原则比目标更重要，也就是说制定什么样的目标取决于你的办事原则。 此外，确立目标时要适当地留有一定的余地，不要把元气全部耗尽，以保持可持续发展。 • 1．征求部属意见的两个原则 • ◆独立性原则 • 所谓独立是指员工在提建议时应保证让其畅所欲言，独立并没有任何心理压力地提出自己的观点，防止从众心理起作用。 从众有盲目从众与被迫从众的区别。 盲目从众的人，一般说来大多文化素质比较低，没有自己的主见； • 被迫从众的人虽然也有自己的观点，但是因怕影响某人的的观点及权威而不提出自己的意见。 不管哪一种从众心理，都影响了员工独立发表自己的真知灼见，所以既然想集思广益，就要号召员工充分地发表意见，把心里想说的都说出来。 • ◆ 排斥性原则 • 排斥性原则是指提出的方案最好互相排斥。 只有一个方案的方案，不是好方案，为什么呢。 根据成功与失败概率各占 50%的原理，只有一个方案失败的概率占 50%，所以应另外再提出一个互相排斥的方案。 例如春运时为了解决人多，坐不上车的困难，有人提出增加机车的数量，这是一种方案；还有人提出增加车皮的数量，这从表面看来，似乎是另外一种方案，但实际上却是一个方案，因为增加了机车就得增加车皮，增加车皮势必要增加机车的数量，所以这两个方案并不互相排斥。 如果提倡民工不回家过春节，那才是另一种不同的方案，是与前一方案相排斥的方案。 • 这种不同的意见能保证我们的头脑清醒，可以使我们在方案的实施过程中，有一定的应变能力，即使员工提出的方案不正确，也便于我们及时把握。