威尔一卡通系统平台操作手册

威尔一卡通系统平台操作手册内容摘要：

* * 如果是厂家数据库则连接数据库的内容为机器名或 IP 地址加 \WEDSV4。 如果是自行安装的 SQL 则直接为机器名或 IP 地址即可。 * * SQL 启动成功后，在任务栏会出现此图标 SQL 启动成功。 C、威尔一卡通系统平台内的主要管理程序有： SQL SERVER 服务管理器、威尔控制台、设备服务程序、售餐服务程序，其功能如下： SQL （ server）服务管理器 ：运行 程序时必须先启动 SQL 服务管理器，才可正常威尔一卡通系统平台操作手册 17 连接数据库进行操作。 配置注册数据库 ：创建注册数据库，创建数据库是重新创建一个空数据库，注册数据库是将原有的数据库保留，只有注册网络版才可生效。 网络版的用户只在服务器安装。 设备服务程序 ：功能 —— 添 加删除识别设备、对识别设备的数据进行管理（下传人员档案、上传识别记录、上传终端操作日志等）、具有设备辅助功能操作（远程监控、重启设备、关机等）。 威尔控制台 ：是管理员操作数据库的工具，可增加人员档案，对人员进行考勤排班，查询所有记录及汇总报表、打印报表等操作。 导入人员模板 ：可以成批添加人员信息，并且自动生成新部门。 威尔一卡通维护 ：可添加报表文件，执行维护语句以及恢复忘记的 WEDS 密码。 威尔导航 ：初次使用时，常用的操作步骤简易说明。 威尔一卡通系统平台操作手册 18 第二章 威尔控制台 —— 标准 /考勤帐套 第一节 人员档案设置 一、 部门定义 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 20 二、 人员维护 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 21 添加新到人员 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 21 设置终端管理员 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 22 更改人员资料 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 22 人员调动到其它部门 „„„„„„„„„„„„„„„„ 22 删除人员所有资料（离职） „„„„„„„„„„„„„ 22 办理人员离岗 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 22 更改 /删人员照片 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 23 快速查询人员资料 „„„„„„„„„„„„„„„„„ 23 三、成批添加人员档案 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 23 成批导入人 员资料 „„„„„„„„„„„„„„„„„ 24 成批导入人员照片 „„„„„„„„„„„„„„„„„ 25 成批导出人员照片 „„„„„„„„„„„„„„„„„ 25 四、人员售餐设置 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 25 五、卡片管理 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 26 六、指纹采集 „„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„ 27 第二节 考勤设置 一、时段定义 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 29 二、班次定义 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 31 三、智能班次 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 32 四、周期班次 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 33 五、考勤排班 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 34 第三节 考勤处理 一、异常考勤录入 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 36 二、补刷卡 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 37 三、调班 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 38 四、迟到早退 未刷卡 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 38 五、数据分析 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 40 六、数据分析 — 节假日 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 40 威尔一卡通系统平台操作手册 19 七、加班审核 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 41 八、考勤结果不对时我帮你 „„„„„„„„„„„„„„„„ 42 第四节 记录查询 一、原始刷卡记录 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 42 二、考勤记录查询 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 43 三、补刷卡记录 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 43 四、 卡片操作记录 „„„„ „„„„„„„„„„„„„„„ 43 五、异常考勤录入查询 „„„„„„„„„„„„„„„„„ 43 六、调班记录查询 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 42 第五节 报表打印 一、个人汇总 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 44 二、个人出勤班次统计 „ „ „„„„„„„„„„„ „„„„„ 45 三、部门汇总 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 46 四、非正常汇总 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 46 五、符号表 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 46 六、加班请假外出明细 „„„„„„„„„ „„„„„„„„„ 46 七、加班明细 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 46 八、请假明细 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 46 九、外出明细 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 46 十、人员花员册 „„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„ 46 十一、非正常明细 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 46 十二、部门人数统计 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 46 十三、未采集指纹人员 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 46 十四、扩展报表 „„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„ 47 第六节 系统维护 一、操作日志 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 47 二、密码修改 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 47 三、重新登陆 /退出 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 48 威尔一卡通系统平台操作手册 20 第一节 人员档案设置 一、部门定义 功能 ：可对部门进行增加删除以及下设子部门。 增加一个新部门并下设二级部门 执行威尔控制台，在‘档案设置’菜单项中选择‘部门定义’。 在弹出的‘部门定义’界面中，选中根节点 (总公司的名称 )，点击‘新增’按钮弹出提示输入框，在空白框内录入新增的部门名称，点击‘确认’，会在总公司下级出现新增的部门。 选中要下设二级部门的部门名称，点击‘新增’按钮，弹出提示输入框，在空白框内录入新增的二级部门名称，点击‘确认’。 会在该部门的下级新增二级部门。 按以上操作可建立多个部门及分支部门。 更改 / 删除 部门名称 更改部门名称 ：选中更改名称的部门，点击‘重命名’按钮，弹出提示输入框，在空白框内录入更改后的部门名称，点击‘确认’，所选部门的名称更改成功。 删除整个部门 ：首先查看这个部门是否有下级部门，如果有下级，则先将下级部门删除后再将其一级部门删除，结束后进行‘保存’按钮。 调整部门排列顺序 在弹出的‘部门定义’界面中，用鼠标点击要排序的部门，按住鼠标不放拖至目标位置。 点击‘保存’，位置生效。 如果要将一级部门 A 调到一级部门 B 的下级部门，必须在一级部门 B 的下级新增部威尔一卡通系统平台操作手册 21 门，然后将一级部门 A 拖到一级 部门 B 的下级，再将新增部门删除即可完成。 备注： ‘ +’号表示已收缩，‘ ’号表示已展开，点击‘ +’会展开部门 /下级部门，此时‘ +’变为‘ ’。 点击 ‘ ’所有内容会收缩起来不显示，此时‘ ’变为‘ +’。 或者在部门及下级部门上点击鼠标右键选取展开、收缩进行查看。 二、人员维护 功能 ：增加 /修改人员资料，人员调动、离职、离岗等。 此界面中的【成批导入】只有 weds登陆有效。 增加新到人员 执行威尔控制台，在‘档案设置’菜单项中选择‘人员维护’。 在‘人员维护’界面中，点击‘添加人员’按钮。 出现一个录入界 面，如下： 将新到人员的工号、姓名以及所在部门进行录入，然后点击‘新到人员’按钮。 提示确认信息后，点击‘确认’按钮，在右边空白栏会显示出新增人员的信息。 威尔一卡通系统平台操作手册 22 在该界面直接录入下一位新到人员资料，录入成功后，点击‘返回’按钮。 添加的人员资料将显示在人员维护列表中。 设置终端管理员 在人员维护界面中选中终端机管理员的人员资料，在‘希望此人可以管理考勤机’前打勾，然后设置考勤密码，执行下载档案文件，可对终端机进行管理。 更改人员资料 执行威尔控制台，在‘档案设置’菜单项中选择‘人员维护’。 在‘人 员维护’界面中，选中人员所在部门，找到要更改资料的人员，在‘基本情况’标签中更改相关内容，点击‘保存’即可生效。 人员调动至其它部门 在 ‘人员维护’界面中，选中人员所在部门，选取执行调动的人员，点击‘调动’按钮，弹出部门列表界面，如下： 在部门列表界面中，选中要调入的部门，点击‘调入’按钮，弹出提示信息 【你确信要将选中人员调入部门：吗。 】点击‘确定’按钮后， 即可生效。 该人员的资料将在新部门中显示。 删除人员所有资料（离职） 在 ‘人员维护’界面中，选中离职人员所在部门。 选中 需离职的人员，点击‘离职’按钮后，弹出提示信息，点击‘确认’即可删除人员所有档案资料。 办理人员下岗（离岗） 人员下岗后，其资料依然存在公司人员档案中，可随时调回原岗位继续留用，操作如下： 在‘人员维护’界面中，选中离岗人员所在部门。 选中需办理下岗的人员，点击‘离岗’按钮后，弹出提示信息，点击‘确认’该人员即可调离所在部门。 威尔一卡通系统平台操作手册 23 其离岗人员的资料可在总公司的根节点中查出并可调用。 更换 / 删除人员照片 首先将人员照片以文件的方式存放在本地磁盘中，以工号或姓名起名以便查找。 在‘人员维护’界面 ，选中部门及更换照片的人员，点击‘更换照片’按钮。 弹出打开文件的界面，界面如下： 选择存放照片的磁盘及文件夹。 将其打开，选中该人员的照片，点击‘打开’按钮。 在照片栏内将显示出此人的照片。 照片大小： 43 系列考勤机显示照片大小 107*152象素 44 系列考勤机显示照片大小 150*210 象素。 如要删除此人的照片，选中人员点击‘删除照片’按钮，即可完成。 以上操作，必须将‘显示照片’前画勾方可生效。 快速查询人员资料 如果人员较多，手动查询太麻烦，可以用工号或姓名进行快速查询。 在‘人员 维护’界面中，在查找姓名或工号的空白栏内录入要查询工号或姓名，点击‘查找姓名或工号’按钮，即可显示出这个人的资料。 如果没有此人信息就不显示任何内容。 三、成批添加人员档案 威尔一卡通系统平台操作手册 24 成批导入人员资料 成批录入人员资料及所在部门，导入后可自动找到对应部门进行添加，如有新部门自动生成。 在 ‘人员维护’界面中，点击‘高级设置’标签项，显示界面信息，点击‘打开要导入的 EXCEL’按钮，弹出一个 EXCEL 电子表格，如下图： 按照要求将人员资料进行录入（姓名、工号、部门等信息），保存后关闭电子表格。 在‘ 人员维护’界面，点击‘高级设置’标签项，在部门列表中，选中总公司名称（根节点），然后点击‘从 EXCEL 成批导入’按钮。 在‘导入人员模板’中录入的人员资料全部导入至对应的部门中，如有新部门自动生成。 如果成批导入的人员在同一部门，可在‘人员维护’界面，选中要导入人员的部门，然后执行‘ EXCEL 成批导入’即可。 威尔一卡通系统平台操作手册 25 注意 ：导入的人员资料不可与原有的人员资料重复（工号）。 成批导入人员照片 此项只有 weds 身份才可生效。 根据人员照片文件进行成批导入，其照片的文件名以工号或姓名拟名，成批导入时选择照片文件进行导入。 在人员维护界面中，点击‘。