大运会项目—执行局部门职责说明书v3内容摘要:

运会市场开发总体规划及年度计划; A1 3 协调新闻宣传部、大型活动策划部及其他部室 ,制定和实施整体市场开发宣传及活动计划; A2 4 组织、实施火炬传递及其他主题活动的市场开发销售工作。 A2 5 负责大运会赞助计划(合作伙伴、赞助商、供应商)的制定及招商洽谈、经营管理,并负责对赞助商的服务工作; C 6 制定和实施特许经营 商品开发计划,并负责特许经营商的服务工作; C 7 负责组织 广告 业务外包招标工作, 统筹管理广告 代理商 制定 大运会广告计划 并 监控落实 、评估宣传效果; C 8 负责大运会合作伙伴、赞助商、供应商、特许经营商等合作单位的权益落实和保护工作; A2 9 负责品牌保护及其商业使用的管理工作,协调有关部门识别、查处违反标志; A2 10 制定并实施大运会的门票销售计划 ; C 11 制定国际市场开发计划,与国际大体联合作进行国际市场开发; A2 12 监管市场开发公司和代理公司 ; A1 13 负责本部门业务 领域里的法律事务和合同管理工作; A1/B 14 负责 提出用人需求和培训需求,配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及 市场开发 志愿者招募、培训工作; A1 公司咨询项目 薪酬制度资格管理操作手册咨询项目访谈提纲模板薪酬与绩效改革绩效考核体系建立项目咨询业绩管理手册 商务部客户沟通表薪酬绩效原则生产线薪酬绩效原则薪酬福利管理手册公司绩业绩管理手册效管理手册物资管理流程图业绩管理手册计件工资实施方案顾客满意程度评级标准高层访谈记录薪酬绩效改革项目工作分解与进度安排销售团队激励设计 市场开发部小组职责说明书 组别 综合组 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责编制并督导实施市场开发管理规章制度; A1 2 负责本部门与执行局各部室的综合协调工作 ; A1 3 负责部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、制度管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理; A1 4 负责部门内部外事、宣传、信息 、大事记、保密和信访等工作; A1 5 负责本部门决策事项的督查落实工作; A1 6 负责本部行政后勤等服务工作 ,负责赞助物品的登记等前期工作 A1 7 监管市场开发公司和代理公司。 A1 8 负责 提出用人需求和培训需求,配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及 市场开发 志愿者招募、培训工作; A1 9 协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。 A1 组别 广告 与票务管理组 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 制定和实施大运会广告整体开发计划; A1 2 负责组织广告业务外包招标工作,统筹管理广告代理商制定 大运会广告计划 并监控落实、评估宣传效果; A1 3 负责组织 渠道销售 业务外包招标工作,统筹管理 渠道运营 商制定 和落实 开、闭幕式和体育比赛的票务开发计划 ; A1/C 4 负责组织 门票制作 业务外包招标工作,统筹管理 门票印制 商制定和落实 票务制作 、配送 计划; A1/C 组别 赞助 组 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 制定和实施各阶段合作伙伴、赞助商市场开发计划; A1 公司咨询项目 薪酬制度资格管理操作手册咨询项目访谈提纲模板薪酬与绩效改革绩效考核体系建立项目咨询业绩管理手册 商务部客户沟通表薪酬绩效原则生产线薪酬绩效原则薪酬福利管理手册公司绩业绩管理手册效管理手册物资管理流程图业绩管理手册计件工资实施方案顾客满意程度评级标准高层访谈记录薪酬绩效改革项目工作分解与进度安排销售团队激励设计 2 组织全球合作伙伴、赞助商、电视转播商市场开发计划业 务谈判、合同执行及相关的管理工作; A1/A2 3 制定和实施合作伙伴、赞助商客户管理计划,实施国际市场开发有关国际赞助计划的联络、接待和协调工作; A1/A2 4 负责组织赞助商研讨会和合作伙伴俱乐部活动; A1 5 归 口管理 大 运会捐赠专用票据,制作捐赠台帐; 组别 特 许经营 组 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 制定和实施特许经营商品开发计划,并负责特许经营商的管理 工作; A1/A2 C 2 负责 组织特许经营商选择和业务谈判,确定特许经营商、经营类别、产品开发、设 计管理、质量控制、防伪措施等特许业务合作内容; C 3 建设和管理特许经营销售渠道; A1 4 组织协调特许经营品牌形象管理和特许经营商品的宣传促销工作。 A1/A2 5 负责大运会特许经营商 权益落实和保护工作,协调有关政府部门打击假冒伪劣特许经营商品 A1/A2 6 组织、管理与 大 运会相关的各种义演、义卖、义赛、义展、义诊等活动 ; 组别 品牌规划与推广 组 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 编制 部门年度、季度 、月度 工作计划,确定工作目标 ; A1 2 制定 品牌管理 总体 计划及各项执行计划; A1 3 负责各项计划完成进度协调、监督管理工作; A1 4 组织协调进行大运会品牌规划及推广活动 ; A1/A2 C 5 制定和实施品 牌保护计划,制定和发布品牌标志商业使用手册,开展保护品牌和赞助商 的 A1/A2 公司咨询项目 薪酬制度资格管理操作手册咨询项目访谈提纲模板薪酬与绩效改革绩效考核体系建立项目咨询业绩管理手册 商务部客户沟通表薪酬绩效原则生产线薪酬绩效原则薪酬福利管理手册公司绩业绩管理手册效管理手册物资管理流程图业绩管理手册计件工资实施方案顾客满意程度评级标准高层访谈记录薪酬绩效改革项目工作分解与进度安排销售团队激励设计 宣传教育; 组别 赞助商服务 组 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 制定 合作伙伴、赞助商识别计划和赞助商 服务接待计划; A1/A2 2 牵头协调相关部门为赞助商 提供住宿、交通、制证、票务等服务; A1/A2 3 受理社会组织和个人的赞助 ,协助执行局内部有关部门管理和使用赞助 财物 A1/A2 4 牵头协调执行局和有关部门,防范、监控和制止侵害大运会赞助商权益的 隐性 市场行为 A1/A2 组别 法律事务与合同管理 组 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 组织提供市场开发业务领域各类法律事务的咨询服务; A1/B 协助 综合行政部 开展 大运会品牌保护及其商业使用的审批、管理工作 ; A1/B 2 协助综合行政部 开展 识别、查处违反大运会知识产权保护法规的行为; A1/B 3 协助 赞助商权益保护的管理工作 ; A1/A2 B 5 承办 市场开发部 合同 起草 、谈判、管理和监督履约工作,根据合同管理的有关规定,负责合同管理工作,协助处理合同争议 ; A1/B 6 负责跟踪管理合同执行。 A1 组别 市场开发公司 所属部门 市场开发部 序 职责内容 事务公司咨询项目 薪酬制度资格管理操作手册咨询项目访谈提纲模板薪酬与绩效改革绩效考核体系建立项目咨询业绩管理手册 商务部客户沟通表薪酬绩效原则生产线薪酬绩效原则薪酬福利管理手册公司绩业绩管理手册效管理手册物资管理流程图业绩管理手册计件工资实施方案顾客满意程度评级标准高层访谈记录薪酬绩效改革项目工作分解与进度安排销售团队激励设计 号 分类 1 2 公司咨询项目 薪酬制度资格管理操作手册咨询项目访谈提纲模板薪酬与绩效改革绩效考核体系建立项目咨询业绩管理手册 商务部客户沟通表薪酬绩效原则生产线薪酬绩效原则薪酬福利管理手册公司绩业绩管理手册效管理手册物资管理流程图业绩管理手册计件工资实施方案顾客满意程度评级标准高层访谈记录薪酬绩效改革项目工作分解与进度安排销售团队激励设计 5. 新闻宣传部职责说明书 部门主要职责 主要负责大运会新闻发布、记者接待、公关协调,网站建设和大运会宣传教育工作。 (在媒体运行部成立前,负责统筹管理其相关业务工作) 小组设置 1 综合组 4 公关组 7 2 新闻组 5 宣传策划 组 8 3 网络组 6 9 序 号 部门职责内容 事务 分类 1 编制和督导实施新闻宣传管理规章制度; A1 2 制定、实施大运会总体新闻宣传战略计划和各阶段实施方案; A2 3 负责对外的新闻发布工作,接待国内外记者采访, 监控 中 外媒体报道,建立执行局对外宣传口径库,与国内外媒体建立良好的工作关系; A1 4 负责与国际大体联国际新闻委员会合作,实施大运会期间协同宣传战略计划; A1 5 协助各相关部门进行危机公关,及时进行新闻发布和公众沟通; A2 6 负责制作各类宣传品 、宣传片,出版各类图书和电子出版物; B 7 负责执行局官方网站的建设和运行; A1 8 组织实施 大 运会期间的群众性精神文明创建活动 等 各类大运会宣传活动; A2 9 负责 提出用人需求和培训需求,配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及 新闻宣传 志愿者招募、培训工作; A1 10 参与筹备期间的大运会新闻中心的建设和运营工作,提出大运赛时新闻宣传用地规划相关的需求。 A1 公司咨询项目 薪酬制度资格管理操作手册咨询项目访谈提纲模板薪酬与绩效改革绩效考核体系建立项目咨询业绩管理手册 商务部客户沟通表薪酬绩效原则生产线薪酬绩效原则薪酬福利管理手册公司绩业绩管理手册效管理手册物资管理流程图业绩管理手册计件工资实施方案顾客满意程度评级标准高层访谈记录薪酬绩效改革项目工作分解与进度安排销售团队激励设计 新闻宣传部小组职责说明书 组别 综合组 所属部门 新闻宣传部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责编 制和督导实施新闻宣传管理规章制度; A1 2 负责本部门与执行局各部室的综合协调工作 A1 3 负责部门内部的人员管理、会议管理、文件 起草及 管理、制度管理、档案管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理; A1 4 负责本部门外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作; A1 5 负责本部总体工作计划、年度、季度、月度工作计划 及总结 的编制和项目管理工作; A1 6 负责本部决策事项的督察落实工作; A1 7 负责本部 门 行政后勤等服务工作; A1 8 负责 提出用人需求和培训需求,配合人力资源部实施工 作人员招聘、培训等人事管理工作以及 新闻宣传 志愿者招募、培训工作; A1 9 协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。 A1 公司咨询项目 薪酬制度资格管理操作手册咨询项目访谈提纲模板薪酬与绩效改革绩效考核体系建立项目咨询业绩管理手册 商务部客户沟通表薪酬绩效原则生产线薪酬绩效原则薪酬福利管理手册公司绩业绩管理手册效管理手册物资管理流程图业绩管理手册计件工资实施方案顾客满意程度评级标准高层访谈记录薪酬绩效改革项目工作分解与进度安排销售团队激励设计 组别 新闻组 所属部门 新闻宣传部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责制定和实施大运会总体新闻宣传战略计划和各阶段实施方案; A2 2 归口管理 大运会的新闻宣传 工作,组织新闻发布会和 报道 执行局日常工作 等 , 建立 大运会执行局对外宣传口径库 ; A1/A2 3 负责接待国内外记者 注册和采访, 建立大运会媒体记者 信息 库; A1/A2 4 协助大型活动策划部、 市场开发 部、外事联络部等部门进行新闻 宣传报道工作 ; A1/A2 5 负责监测境内外媒体和网站对大运会相关工作的报道与评论情况,并加以分析,为执行局领导决策及新闻发布工作提供参考; A1 6 根据大运会筹备及举办进展需要,适时启动并参与新闻中心的组织运作; A1/A2 7 负责组织在大运会各场馆设立记者服务广场,并向各场馆派出专职新闻官。 A1/A2 8 协调后勤保障部 等部门开展新闻中心后勤保障工作; A1/A2 9 负责编制和分发《大运会媒体指南》和《媒体交通指南》等工作 手册; A1/B 组别 网络组 所属部门 新闻宣传部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责执行局官方网站建设和发展规划工作; A1 2 负责网站新闻宣传素材 收集 的组织、协调和管理; A1 3 协调执行局内部有关部门,做好网站的技术和服务保障工作。 A1 公司咨询项目 薪酬制度资格管理操作手册咨询项目访谈提纲模板薪酬与绩效改革绩效考核体系建立项目咨询业绩管理手册 商务部客户沟通表薪酬绩效原则生产线薪酬绩效原则薪酬福利管理手册公司绩业绩管理手册效管理手册物资管理流程图业绩管理手册计件工资实施方案顾客满意程度评级标准高层访谈记录薪酬绩效改革项目工作分解与进度安排销售团队激励设计 组别。
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