外贸操作流程与单证操作流程-报告内容摘要:

求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。 有时 L/C 要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。 .装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。 要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。 按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。 要显示唛头和箱号,以便于客人查找。 装箱单的重量,体积要于提单相符。 15.交单 : .采用 L/C 收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 .采用 T/T 收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15 3.如果 T/T 收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。 拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。 17.文件存档:所有的文件、 L/C 和议付文件 必须留存一整套以备查用。 18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。 据介绍,今年 6 月份以来,连续数家出口企业在使用新版核销单向海关申报出口时,出现通关受阻情况。 如 6 月 19 日广州一公司在向张家港保税区海关申报出口船用油漆时,系统提示“核销单未核注”,无法通关。 造成上述情况的主要原因是:出口企业核销单网上备案不及时,且与代理报关行之间衔接不当,出现先向海关申报,后办理核销单备案的情况,致使出口核销单电子数据发送 滞后,海关无法核注,影响了企业通关。 类似情况在其他海关也时有发生。 各单据日期关系 各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例 ,通常提单日期是确定各单据日期的关键 ,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据,但不能晚于 L/C 的效期。 各单据日期关系如下: 发票日期应在各单据日期之首; 提单日不能超过 L/C 规定的装运期也不得早于 L/C 的最早装运期; 保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单 2 天),不能早于发票; 箱单应等于或迟于发票日期,但必须在提单日之前; 产地证不早于发票日期,不迟于提单日; 商检证日期不晚于提单日期,但也不能过分提单日,尤其是鲜货,容易变质的商品; 受益人证明:等于或晚于提单日; 装船通知:等于或晚于提单日后三天内; 船公司证明:等于或早于提单日。 外贸企业出口退税流程 外贸企业出口退税申报流程: 下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网,安装后通过系统维护进行企业信息设置。 通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。 取得增值税发票后在发票开票日期 30 天内,在“发票认证系统”或国税局进行。
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