校园办公自动化系统方案设计书－精品完整版

校园办公自动化系统方案设计书－精品完整版内容摘要：

八十中 校园办公自动化系统 设计方案 网址： 电邮 ： . 第 11 页 《校园办公管理表格》 网昊科技：《 OA 校园办公自动化系统技术白皮书》 名词解释 OA： Office Automation 的缩写，意即“办公自动化”； 第 2章、 为什么选择 OA 校园办公自动化系统。 我国的教育行业信息化建设与管理经历了由单机应用到局域网应用的两个阶段，现在正进入以互联网为媒介的第三代信息化管理模式，其应用模式也由独立的业务系统、业务协同再到整合应用发展，网昊科技的 OA 校园办公自动化系统就是其中的佼佼者。 OA校园办公自动化系统具有以下无可比拟的优势： 适应 性广，节省投资 OA 校园办公自动化系统满足了校园信息化管理的基本需要 ， 涵盖了 办公自动化、 教学业务管理、人力资源管理、知识管理、流程管理及 辅助决策系统等应用。 网 昊科技标准文档过程 八十中 校园办公自动化系统 设计方案 网址： 电邮 ： . 第 12 页 无需培训，即可使用 友好的 界面， 贴心的 帮助，使一般用户无需培训即可使用； 用户还可根据自己的使用习惯定制自己的个性化界面。 灵活配置，方便维护 系统管理员经过半天的培训即可根据本单位的具体情况配置出适合使用的流程和权限，并根据业务流程的变化随时进行更新而无需另外开发程序。 基于 B/S 架构，软件的安装只在服务器端进行，客户端 只需浏览器即可使用，真正 实现了 零 安装。 数据和程序集中管理，轻松 实现 方便、 及时、 高 效的 远程维护。 模块化 设计， 结构 合理 系统全部模块化设计， 用户可根据实际情况 增、减 模块 而不会影响系统的完整性、稳定性。 多种语言（ 中文简体、繁体、英文）自由切换，多种风格的操作界面自由选择。 强大完善的协同功能 完全协同的应用环境，安全、高效、方便的信息交互、知识管理与流程控制，全面提升 组织 内部以及各种跨组织、跨系统、 跨平台、 跨网络的动态 组织的工作效率 ，降低协作成本， 轻松实现了信息化建设与管理中信息资源的能见度、准确度和及时度， 使决策更准确，管理更高效。 网 昊科技标准文档过程 八十中 校园办公自动化系统 设计方案 网址： 电邮 ： . 第 13 页 中间 件设计，方便扩展 OA 校园办公自动化系统 采用了 中间件的开发思想，具备良好的可扩展性，能与其他应用系统 无缝 集成和 适时 交换数据，支持第三方软件商添加 其 自行开发的其它系统。 强大的安全保障机制 OA 校园办公自动化系统系统采用三重安全保障措施： 第一重： 独特的权限管理设计，将现实中的组织结构与网络办公中的角色定义有机地统一起来 ， 根据不同安全策略设定信息交流、查询、引用、共享等操作权限 ，解决了以往“系统管理员拥有系统的最高权限”的弊病。 第二重： 所有数据均 可 进行加密保存 和传输 ，确保数据安全，并且可根据需要追加认证模块。 第三重：支持 IP 痕迹保留、安全日志、数字签名、电子证书，确保任何操作、任何身份有据可查。 多语言核心 基于 . 平台的系统，提供了跨语言的国际性，通过中英文与繁体与简体的转化，达到在不同语言平台对信息的存储、交换与显示。 全文检索 网 昊科技标准文档过程 八十中 校园办公自动化系统 设计方案 网址： 电邮 ： . 第 14 页 提供了基于中文的全文检索功能，通过采用类似操作系统的检索方式，提供了简单的与复杂组合式检索，保证检索的信息准确率。 集成邮件系统 集成的邮件系统不仅支持在 OA 校园办公自动化系统平台内部的邮件发送，同时支持 POP3 与 SMTP 协议，支持收发外部邮件，完全可以替代 outlook 与 foxmail。 1 应用系统集成平台 通过 OA 校园办公自动化系统平台内部的应用系统集成平台，可以方便的将客户内部正在或者已经部署的系统，无缝集成到 OA 校园办公自动化系统平台上。 起到其中部署，统一管理的作用。 1 高级文档 相对一般的文档管理系统， OA 校园办公自动化系统平台不仅仅实现文档的存储、查询、维护，还提供了基于 web 的存取方式、加密存储、版本控制、文档转化、权限管理等等功能。 1 内部消息整合机制 OA 校园办公自动化系统平台集成了类似于 msn 与 功能的及时短信功能、基于 GSM 的手机短信功能、基于网络的邮件系统 、文件传阅系统等不同手段的消息传递机制。 网 昊科技标准文档过程 八十中 校园办公自动化系统 设计方案 网址： 电邮 ： . 第 15 页 1 帮助系统 OA 校园办公自动化系统平台提供了基于 web 的文档帮助系统，提供从注册到一般功能使用和系统管理的全方位的使用帮助。 1 全文批注与痕迹保留 OA 校园办公自动化系统平台的全文批注与痕迹保留日常经常被用到，特别是机关单位，从文件的收发到文件的传阅与批注等，针对市场需求， OA 校园办公自动化系统平台提供了这两项核心功能并加以完善：  键盘输入的文字可以用颜色进行批改标识，并著名人员，日期等，对批改信息进行全面记录。  可以对批注进行痕迹保留，并能进行查询。  可以对修改的过的 文件进行 word 保存。  可以插入各种文件格式，并进行保存。 第 3章、 OA 校园办公自动化系统用途 随着教学规模的扩大，对管理人员、教师和各个科室的运作，以及校园和外部资源的沟通和高效性提出了越来越高的要求，这促使教育系统需要一套能够对信息进行集中管理，统一和协调校园内外部资源来提升学校的整体运作效率、管理水平和竞争力。 网 昊科技标准文档过程 八十中 校园办公自动化系统 设计方案 网址： 电邮 ： . 第 16 页 OA 校园办公自动化系统将结合学校特点与行政管理信息，建立起一套合理、高效、科学的工作流程制度，保证各部门运转既相互协调、配合又相互制约、控制。 OA 校园办公自动化系统具体从以下几方面帮助贵校实现信息的 集中管理： 统一、规范的集中式管理平台 学校分支机构 支持 多分支机构、跨地域 的办公模式以及移动办公，这将改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，不同的人和不同地区的员工可在同一时刻同时通过网络连接随时办公。 面向领导层 学校的领导层要实现对全校的科学化管理，必须得到计算机信息系统的全面支持。 把全校各职能部门，包括教学的、行政的、管理的、学术研究等各方面，各部门的信息组合起来，并提供一些非常方便、灵活的检索与查询的手段，满足学校最高领导层不断变化着的对信息的各种需求。 通过信息及时而高效地传输汇总并得 到处理，可随时掌握各个科室的动态，并适时加强与校园各级人员沟通交流，缩小领导与下级员的心理距离。 网 昊科技标准文档过程 八十中 校园办公自动化系统 设计方案 网址： 电邮 ： . 第 17 页 面向科（级）组 科组级是学校领导层与一线教学工作者的桥梁，担负着繁重的管理任务，如何做好上传下达。 如何将工作化繁为简。 等问题，将通过 OA 校园办公自动化系统流程自动化与实际工作结合起来迎刃而解。 面向教职工 通过工作管理、流程管理、信息沟通可解决教师因工作时间的灵活性，需要灵活地了解学校动态和汇报工作信息，实现对教师管理的规范化。 行政管理平台 流程管理和控制 实现对校园各种流程的自定义，支持多种行政办公流程， 包括 公文流转、会议管理、维修申请管理、预约管理、用品管理、资产管理、出差申请、请假 等；支持多种流转方式，如直流、串行、并行等；并可实时跟踪流程、带动相关表格和数据自动更新； 短信息相结合的流程提醒 ；电子化流程沟通各人员、各科室以及校园与外部资源的协同工作。 网 昊科技标准文档过程 八十中 校园办公自动化系统 设计方案 网址： 电邮 ： . 第 18 页 复杂工作简单化，事务处理流程化 通过 流程和模版 将原本复杂繁琐工作变得简单，降低了领导、教师工作难度，减少了行政事务干扰，让领导、教师有更多的时间和精力在业务上提高。 教学管理平台 通过各种自定义的表单模板和挂接的自定义流程，可以实现多种教学业务的流程化管 理。 譬如日常的 工作计划表、工作总结表、教学情况分析表、教育教学活动登记表、目标管理登记表 、 教师手册填写与审批；教育科研课题申报；选修课申报；教师科研成果申报 等。 OA 校园办公自动化系统强大的表单流程自定义功能使得学校今后扩展教学业务功能模块变得更加容易和自如。 文化交流平台 学术交流 通过 技术论坛、技艺砌磋、知识管理 等让各级人员感知知识环境变化，随时随地根据需要向优秀教师学习，向学校内部现有知识学习，不断提升能力和专业技术水平。 网 昊科技标准文档过程 八十中 校园办公自动化系统 设计方案 网址： 电邮 ： . 第 19 页 文化建设 通过 公告、论坛、文化娱乐活动、民意调查、学校大事记 等文化活动激励教工 提高士气和凝聚力。 信息沟通平台 通过多种沟通工具（如手机短信、即时消息、在线交流等），使各级人员持续不断地获取最新信息感知校园环境的变化和工作需要。 OA 校园办公自动化系统就是要帮助教职员工创造一个良好的集成的办公环境，真正寓管理于日常工作实践中，支持学校的行政管理与事务处理业务，辅助教学管理，辅助高层领导决策，提高学校的工作效率、效益。 第 4章、 系统目标和设计思路及建设原则 系统目标 通过 OA 校园办公自动化系统解决方案辅助八十中各职能部门的日常工作、规范部门之间的信息处理流程、提高工作效率、为领导层提供管理信 息和决策依据。 所以 OA 系统应达到如下目标： 网 昊科技标准文档过程 八十中 校园办公自动化系统 设计方案 网址： 电邮 ： . 第 20 页 * 满足八十中对学校行政办公事务管理的需求； * 满足八十中对学校教师管理的需求； * 满足八十中对学校教学业务流程化管理的需求； 系统设计思路  实用性 系统应能够满足贵单位实际业务的需要，切实能够减少业务人员的繁琐的手工操作、提高工作效率、保证工作质量、规范业务流程；  稳定性 系统性能必须稳定，必须具备一定的稳定性，减少和尽量避免死机、系统崩溃、运行速度极慢等影响工作的现象；  可扩展性 系统必须考虑到将来的扩展，例如各种信息字段的属性、收费项目等应能够自定义 (Do It Yourself 简称 DIY)，减少系统对软件公司的过分依赖；  易用性 系统必须便于业务人员操作，提高工作效率；  兼容性 系统应能够和现有的软硬件的系统有一定的兼容性； 网 昊科技标准文档过程 八十中 校园办公自动化系统 设计方案 网址： 电邮 ： . 第 21 页  安全性 系统应能够实现权限控制和系统监控；防止非法人员进入系统，防止操作权限之外的数据，对所有系统的操作系统应有相应的日志记录； 建设原则 基于我们对贵单位信息化建设的了解和分析，我们在设计本方案时将依照以下的系统建设原则。  安安 全全 性性 办公工作具有政策性强、密级程度高的特点。 因此，建成后的系统应具有高度的保密性。 不仅要对使用信息进行严格的权限管 理，在技术上还要采取先进、可靠的安全保密和应急措施，确保系统的万无一失。  实实 用用 性性 系统的建设要充分考虑系统的实用性，以方便用户为主要原则之一，在吸取先进管理经验的基础上，要根据教育单。