标书的制作流程

标书的制作流程内容摘要：

投标报价方式、 预算编制中应注意的事项、 技术部分中是否有 特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等 事项都应熟记于心 . 之所以特别关注这些问题是因为 :一方面 ,我们在做标书时会以其中的某些问题作为制作标书的指导性原则 ,如 :招标文件中若规定投标文件中所提供的人员证件须为彩色扫描输出件 那我们在做标书时就绝对不会插进黑白的复印件 .另一方面 ,只有及时了解招标文件中的需要 ,我们才能为日后的准备工作留出时间 .如 :假如招标文件中规定 ,开标时项目经理必须出席 那我们就必须要提前与公司 联系 ,协调之间有可能出现的一些问题 . 3. 上述准备工 作完成后确定制作投标文件的时间表 . 这一点相当的重要 ,如果各部分时间段制定的不合理 ,那就会产生一系列的 第 6 页 /共 10 页 不良后果 ,而这些不良后果的出现很可能导致整个投标项目的失败 .因为在划分的每个时间段中 时间过紧会使前期的准备工作不充分 ,所做的标书自然会有所欠缺 .举例说明 :在标书制作的 20 天过程中 ,如果 预算 部分的内容特别多 ,工作量相当大 那么留出 5 天的时间给 预算 部完成 预算 的制作就会显得相当的困难 ,即使 预算部 通宵达旦的工作 ,那做出来的 预算 也只能是 漏洞百出、 差强人意 . 反之 ,如果给 预算 部留出 19 天的时间 那投标文件后期的工作显 然就难以在投标文件递交的截至时间内完成 .因为投标文件的合成及调整、投标报价的确定、投标文件的审核、装订及密封都需要时间 ,短短的一天是不可能做完这些工作的 .所以在时间问题上能否做到统筹安排 ,合理划分就显得尤为重要 . 投标文件的具体制作 1. 投标文件的制作流程 : 用一组简单的框架图表示 ,投标文件的制作流程如下 : 拿到招标文件后 (含图纸 ), 仔细阅读并找出注意事项 是否需要答疑 商务、 技术文件的制作由 办公室具体负责 ,但 预算与办公室应相辅相成，保持投标文件的一致 预算 部分的编制应严格按照招标文件中对投标文件的格式、顺序及各种要求制作 整合 商务、 技术文件和 预算 文件 ,并找出问题及不足之处 ,及时修改 调整报价 最后在非标书制作人审阅后 ,按照招标文件的要求装订、密封 . 第 7 页 /共 10 页 简述 :投标文件基本上由商务标和技术标两部分组成 ,这两部分内容相辅相成 ,在投标文件中所起的作用同等重要 . 其中 : 商务标一般包括 :法人代表授权书、 投标报价、 投标企业的基本情况表、拟投入人员情况表 (或人员配备情况表或主要施工管理人员表 )、拟投入设备一览表、项目经理及主要技术负责人简历表、企业近 年内所承建工程一览表、企业目前正在履约的工程一览表、投标企业的财务状况表及其它附表等内容组成 . 注 : 具体内容视招标文件而定 ,每个招标文件之间虽有相同之处 ,但也存在着。