新黑龙江中医药大学学生社团联合会社团手册

新黑龙江中医药大学学生社团联合会社团手册内容摘要：

积极向上，遵纪守法，不做有损学校形象的行为。 遵守社团章程。 第二条 申请人上交有关申请材料。 材料包括意愿书，个人简介等。 第三条 凡具有本校正式学籍的学生，均可根据自己的兴趣、爱好、专长申请加入。 第四条 部门在开展纳新工作之前，应向上级提交纳新报告，经批准通过后方可进行。 第五条 社团纳新海报或材料应清楚明确，严禁内容与实际情况不符。 第六条 因学习时间和精力的限制，每位有意愿加入社团的同学最多只能加入其他两个组织。 第七条 申请人经过面试（或增笔试）等一 系列考核可进入试用期。 第八条 试用期期间无故缺席例会、活动的成员，部门有权筛选。 三．学生社团纳新要求 第一条 纳新工作应在自由平等的氛围中吸引新成员，不得强拉同学加入某社团，充 分尊重学生意愿。 第二条 各部门根据自身实际情况自由把握，在纳新活动进行前，应将初步计划招收 人数上报。 第三条 纳新时，把人数控制在限定人数内。 不可盲目求多，应该有所选择，必要时 可对同学进行面试，根据社团自身特点选择成员。 第四条 纳新告一段落后，若新老会员低于 40 人，则在纳新情况上交前进行宿舍走 为打造龙江品牌社联而努力奋斗 思想引领，成长服务 13 访。 宿舍走访为两人一组。 四．学生 社团财务管理制度 第一章 总 则 为规范我 校 社团财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，增加财务透明度，促进我 校 社团工作健康有续地发展，根据国家有关法规、《 黑龙江中医药大学 社团联合会章程》及 校 团委指示精神，结合社联自身特点，制定本制度。 第 一 条 本制度使用于社团联合会及其所属社团。 第 二 条 社联财务制度的基本原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度及 校 内有关财务制度；坚持勤俭节约的方针；正确处理社团发展需要和资金供给的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、集体和个人三者利 益的关系。 第 三 条 社联财务管理的主要任务是：依法多渠道筹集资金；合理编制财务预算，并对预算执行过程进行控制和管理；加强财务管理，防止公共财 物 流失；建立和健全财务规章制度，规范社联内部经济程序；如实反映社联财务状况；对社团经济活动的合法性、合理性进行监督。 第二章 财务管理机构 第 四 条 社联财务管理实行 “ 统一领导、集中管理 ” 的财务管理体制。 第 五 条 社联财务工作由社联财务部负责，实行部长负责制。 第 六 条 社联财务部在部长的领导下，统一管理下属社团的各项财务工作。 社联财务部不设与社团负责人任职重叠的人员。 第 七 条 社联各下属社团财务部必须遵守和执行社联统一制定的财务规章制度，并接受社联财务部的统一领导、监督和检查。 各社团负责人或财务负责人在换届时，务必将 账 目结清方可离职。 第 八 条 社联财务部人员任命、撤消由社联常务理事会讨论通过，不得任意调动或撤换。 第三章 收入管理 第 九 条 社联 经费来源 ： （一）上级补助，即从主管部门和上级单位取得的日常行政经费、活动经费及专项资金； （二）社联各下属社团招纳新会员收取的会费； （三）其它 来源 ，即上述规定 范围以外的各项收入，包括捐助收入、利息收入等。 第十条 收入管理： （一）上级补助收入由社联财务部统一负责管理； （二）会费管理：新会员缴纳的会费由社联财务部派专人于各社团招新后两周内统一收取所有会费，并开出加盖社联公章的收据。 各社团不得以任何名义向会员单独收取会费。 社团联合会财务部建立各社团的收支 账 目表及票据文件夹。 为打造龙江品牌社联而努力奋斗 思想引领，成长服务 14 第十 一 条 社联及其下属社团必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入，并使用符合国家规定的合法票据；各项收入必须全部纳入社团预算，统一管理，统一核算。 第四章 支出管理 第十 二 条 社联支出包括： （一）社联及各社团的日常行政经费，办公用品费用等； （二）社联及各社团的活动经费，包括宣传费用、场地设备费用等； （三）其他费用。 第十 三 条 社团所需金额超过 50 元时，必须进行预支申请。 1．一周内购买较多社团零星用品，超过 50 元时，必须填写预支申请表； 2．大型活动 须 有详细的经费预算和活动计划，并填写活动申请和预支申请表； 3．所需费用在 200 元以内，经由 主席团 论通过后 方 可预支。 超过 200 元时须报经院团委批准，方可预支。 第十 四 条 预支经费使用后必须在一周 内向社联财务部报销，如出现报销单与预支不符，社团必须做出合理解释，经过 主席团 讨论后方可报销。 第十 五 条 预支未用完费用须在报销同时随报销凭证一起上缴 校 社联财务部。 第十 六 条 社团报销原则： 1．范围须是该社团的开支，私人票据不予报销； 2．报销内容合理，所有报销项目有票据（正规发票）凭证； 3．每张票据写明具体用途，并有社团负责人和经办人的签字； 4．报销金额规定： ⑴ 50 元以下的，协会负责人有权直接开支并签字，由财务部直接报销； ⑵ 50 元以上的须先预支，然后再按规定程序核对。 第十 七 条 社团报销程序： 1． 报销分社团活动经费和 其他费用 两种，按情况分开填写报销单，发票分类粘贴在报销单的反面，每张报销凭证须有社团负责人 及 经办人签字； 2．已签字的报销单交至 校 社联财务部，由 主席 审核合格后交至财务部； 3．财务部部长核实入账并签字； 4．将报销单交至财务部副部长核查；领款时，经办人须在领款人一栏中签字。 第十 八 条 各项支出按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。 第五章 财务监督 第 十九 条 财务监督是维护财经纪律的保证。 社联及下属各社团必须接受上级有关 部门的财务监督，并建立严密的内部监督制度。 第 二十 条 社联的财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。 社联可根据实际情况对不同的经济活动实行不同的监督方式。 第二十 一 条 社团建立和健全各级经济责任制是实施财务监督的主要内容。 第六章 附则 为打造龙江品牌社联而努力奋斗 思想引领，成长服务 15 第二十 二 条 社联各下属社团应根据本制度结合自身实际情况制定具体的财务管理办法，报社联备案。 第二十 三 条 本制度由社团联合会负责解释和修订。 第二十 四 条 本制度自公布之日起施行，凡之前与本制度不一致的，以本制度为准。 附： 财务管理流程 （ 一）学生社团活动经费使用条例 1．学生社团负责人不能以任何理由、任何形式利用社团名义进行营利性活动，不能私自挪用社团经费，一经发现，立即撤消该社团负责人职务并上报校团委按照相关规定进行处理。 2．学生社团自成立之日起，即立经费开支详细帐目，设专人负责。 3．学生社团的经费支出须开具发票（收据），发票（收据）背后有经手人、社团负责人签字并保存，每学期上交学生社团联合会一份详细收支帐目，由学生社团联合会核实。 凡无发票（收据）支出视为滥用经费，追究相关负责人责任。 4．一般活动经费由学生社团自行解决，活动规模大自 行解决存在困难、须活动经费的社团，应在活动前一周写出申请、活动计划及活动预算，学生社团联合会会审核通过后，经团委主管老师审批后由经手人妥为保管，活动结束后持申请和发票（收据）报销相应金额。 （没有按时递交申请或申请未被批准而擅自支出的费用，一律不予报销。 ） 5．学生社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集经费，一切活动所得赞助必须向团委如实汇报。 学生社团接受的任何捐赠、资助，必须向校团委如实报告，如数上交所得，需要调用时，需经学校团委和社团联合会同意后方可使用。 6． 学生社团活动经费的使用应符合学校有关的财务 制度，不得购买如：烟、酒、等物品。 7．学生社团经费使用情况定期应向协会内部人员公开，每学期由社团联合会公开全体协会的大体收支情况。 8．经费的管理应做到收支明确，账目清楚，并保留原始凭证。 学校团委和社团联合会将定期对社团的账目的进行审计。 对于账目混乱的学生社团，将责令其进行财务整顿，并在年终的社团评比中给予相应扣分。 影响恶劣者，将严格追究社团负责人和经手人的责任。 （二）帐单及发票（收据）的使用 1．帐单内容须有明确的支出和收入记录并注明资金用途、时间、经手人负责人的签字及报销情况。 2．帐单发票（收据） 由学生社团联合会掌管，资金由校团委指导教师掌管，受全体社团监督。 （三）经费的使用及报销 1．经费开支在经费预算批准范围内凭正式发票（收据）报销，白条不予报帐。 2．报帐款项须合理，私人游玩、餐饮费用等不报销。 3．发票（收据）后附经手人、主席、社团老师的签字并注明社团名称及用途，社团联合会开支须注明部门及用途。 4．发票（收据）开头须填写黑龙江中医药大学，时间应为当年度，正面必须具备出售为打造龙江品牌社联而努力奋斗 思想引领，成长服务 16 商品单位的印章。 5．发票（收据）必须按实际支出项目开具，不得笼统填写“办公用品”、“文具”等，物品太多时，应附带物品清 单。 否则不予报销。 （四） 财务监督奖惩量化管理 1．财务管理及档案管理科学有序，能够按照社团联合会要求及时报送财务报表，每次加 10 分；不按规定时间报送，延迟报送，扣 5— 20 分； 2．社团内部有专门的财务负责人（会长不能兼任），有明确的财务条例，财务清晰，会员满意，每次评比加基础分 10 分； 3．会员举报财务管理混乱等违规情况，经查实后，扣 50— 100 分； 4．积极争取社会赞助，利用社团内部合理资源争取活动资金，争取到赞助金额 100 元，加 10 分， 200 元，加 20 分，依此类推；该赞助资金全部用于该社团的活动和建 设； 5．在回报赞助单位时，违规将全校综合资源、团委场所资源、社团综合资源等不属于该社团内部的资源许诺给赞助商，每次扣 50— 100 分； 6．私下承诺给赞助商在学校不允许的地段摆摊、宣传等，每发现一次，扣 20— 50 分。 （五） 学生社团吸引社会赞助注意事项 与校外企业或个人进行相互合作、吸引社会赞助是社团争取资金支持的重要组成部分，也是当前社团发展过程中经常遇到的问题之一，在与赞助单位合作时，同学们应该注意以下几点： 1．合作应在平等互利的原则上进行，要符合学校和社团的整体利益； 2．在商谈前做好充足的准备， 以干部聪明、果敢、机智、灵活的良好形象进行沟通协商，在商谈过程中做到不卑不亢； 3．协议签署前应把合作协议的详细内容报送校社团联合会审批核实后报校团委批准后方可签署，未经同意不得开展商业合作与宣传； 4．协定签署前要仔细核对责任、义务，要做到责任义务的平衡。 社团为企业提供的只能是本社团范围内的宣传和活动资源，不得将学校和整体社团的公共资源提供给赞助单位，不能承诺给赞助单位在校园露天地点摆摊设点、挂横幅、乱贴海报等；赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等；将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有 机结合起来； 5．本着诚实互助、合作。