新点标书制作软件操作说明-操作手册

新点标书制作软件操作说明-操作手册内容摘要：

助 】 、【 退出 】五 部分组成，软件的 大部分 功能都可以在这里完成。 [工具栏 ]： 列出了 菜单中比较常用的功能，可使用户操作更 快捷。 工具栏 菜单栏 文档编辑 标书节点 新点 标书制作软件 操作说明 江苏国泰 新点软件 有限公司 051258282433 第 7 页 [标书节点 ]： 设置标书的要点、重点 、得分点 ， 便于评委查看评分。 [文档编辑 ]： 显示、编辑标书的内容，包括常见的插入、删除、修改等等功能。 运行软件 软件安装 完成 以后，会在桌面上 生成 一个快捷图标“ 新点 标书制作 ”。 用户直接双击这个图标 就可以进入软件，或者从 Windows 的【开始】菜单 中选择 “ 程序 ” 菜单 打开 软件。 加密狗注册 当用户将加密狗插入电脑的 USB 接口并打开标书 制作软件，软件会出现加密狗注册的界面，用户须要在弹出的界面中输入所属单位的公司全名，注意检查名称，一旦注册成功将无法再修改注册公司的名称。 新建 标书 单击 【工程】 菜单下的 【 新建 标书 】 ， 或者点击 工具栏 中的 【新建 标书 】 按钮，软件会弹出新建 项目 界面。 在界面中 手工 输入 工程名称 和招标 单位 ， 编制单位由软件自动从加密狗中读取，通过【浏览文件 】 按钮选择评标办法，或者点击【搜索光盘 】 由软件自动从光盘中读取评标办法，最后 点击 【保存 】 按钮。 软件会弹出标书文件的保存位置，用户可根据需要选择保存的目录，也可调整文件名，最后 点击【保存 】。 新点 标书制作软件 操作说明 江苏国泰 新点软件 有限公司 051258282433 第 8 页 新建完成后，软件自动打开文件，只是该文件中无文档内容，包括评分要点和文档资料，因此界面中除了工程名称，其他信息一片空白。 软件标题栏中会显示工程文件的路径，便于用户查看。 新点 标书制作软件 操作说明 江苏国泰 新点软件 有限公司 051258282433 第 9 页 与新建 标书 相关的工程操作还包括打开 标书 、 保存标书。 [打开标书 ]： 工具栏中的 【 打开标书 】 ，可打开已有的工程，用户可根据需要编辑其内容。 [保存标书 ]：用户可通过 “ 文件 ” 菜单中的【 保存标书 】 ，或者 点击 工具栏中的 【 保存标书 】按钮 ，保存当前处于打开状态的标书。 [查看工程信息 ]：通过可通过“文件”菜单下 【 查看工程信息 】 ，或者点击工具栏中的 按钮，软件会弹出“查看项目信息”界面，在这一界面中可修改工程名称和招标单位名称。 导入文档 工程新建完成后， 工程中的内容都是空白的，这时候需要用户将已经编制好的 Word 版本的技术标部分的内容导入到当前工程中。 方法是： 鼠标左键点中工程名称，然后点击右键。 点击 【 导入文件 】 ，软件会自动弹出打开文件截面，用户需要选中已经编写好的 Word 格式的技术标部分的文档，然后点击 【 打开 】。 新点 标书制作软件 操作说明 江苏国泰 新点软件 有限公司 051258282433 第 10 页 完成上述的几步操作后，软件会打开 Word 格式的技术标部分文档内容，并将其显示在软件右侧的显示和 编辑区。 如果文档的内容较多，打开和显示该文档需要一定的时间，请用户耐心等待。 一般情况下，用户 已经编写好的 Word 格式的技术标部分的文档中会有文档结构图，也就是标题 标题 2 这类的Word 中的样式。 当软件完成打开 Word 文件后， 软件会自动识别 其中的 文档结构图，并提示是否导入到当前工程。 用户也许要问，导入这个文档结构图有什么用呢。 一般而言，文档的结构图是文档的目录结构，是这个文档的要点、重点，往往也是得分点，或者说是文档的亮点 ，通常可以做为标书节点。 因此我们建议用户导入文档结构图，然后对其做适当的调整 ，这样可以提高编制的效率。 当然，用户也可以点击 【 否 (N)】 不导入文档结构图，而是手工添加 标书 要点。 导入后，在软件的“ 标书节点 ”部分会显示 Word 文档中的结构图。 新点 标书制作软件 操作说明 江苏国泰 新点软件 有限公司 051258282433 第 11 页 需要注意的是，界面上部显示的菜单、工具栏按钮等是系统中 Office Word 中的菜单、工具栏按钮，因此 Word 的版本不同，其内容也不同。 我们建议用户都使用微软的 Office 2020 版本软件。 编辑 标书 软件中标书的编辑主要有两个，编辑标书 节点 和编辑标书具体内容。 标书节点 标书节点 通常是标书中的要点、重点，就评分来说也可称之为得分点，软件将其显示在界面中左侧。 一般而言，用户可以通过导入 Word 文档时导入其结构图得到，在此基。