新校区建设指挥部规章制度汇编内容摘要:

和工程变更核实,收集、整理相关技术资料归档、建档。 七、廉洁奉公,遵纪守法,树立 连云港师范高等专科学校 职工形象。 八、完成指挥部领导交办的其它工作。 招、投标与合同管理组 组长岗位职责 ,带领本组完成 各项工作任务。 、安排、上通下达。 、设备类的招标工作(文件的起草、修改、上报)。 、办公、生活用设备、家俱的招标工作。 、会议,做好全组的思想政治工作。 、协议的执行落实情况。 ,完成指挥部交办的其它工作。 招、投标与合同管理组 副组长职责 ,配合组长完成本组的工作任务。 、家具、办公生活 用设备的招标工作(文件的起草、修改、上报)。 ,确保自身廉洁自爱。 ,协助组长做好全组人员的思想政治工作。 、协议的执行落实情况。 土建类招标管理员职责 、副组长的领导下,积极完成本岗位的工作任务。 ,资料的保管、登记工作。 、讨论与管理工作。 理公司、土建类投标单位的有关事项的通知,参与考察工作。 、副组长交办的其它工作。 、协议的执行落实情况。 材料、设备招标管理员职责 、副组长的领导下,积极完成本岗位的工作任务。 、设备、家具的信息收集,资料的保管、登记工作。 、设备、家具招标文件的修改、讨论与整理工作。 、设备、家具类投标单位的有关事项的通知,参与考察工作。 、合同管理工作。 、副组长交办的其它工作。 、协议的执行落实情况。 合同管理员职责 、副组长的领导下,积极完成本岗位的工作任务。 学校 所签合同的收集、归类、登记与保管工作。 、工作总结。 ,并做好记录。 、副组长交办的其它工作。 财务组组长岗位职责 一、按照国家有关财经政策、法规及主管部门和 学校 内部控制制度的规定,按照“会计法”对 学校 新校区建设资金进行财务管理。 对建设资金进行真实的反映和严格的监督。 二、积极、稳妥、全方位筹措资金。 除四大商业银行外,争取拓宽筹资渠道。 尽全力保证新校区建设资金的需求。 三、全面负责贷款银行所需要的贷款资料的准备,贷款文件的起草,及对贷款银行的主动联系和沟通,争取各银行的资金支持。 四、负责新校区建设资金会计核算和财务管理的领导工作,坚持原则,不徇私情,监督财务收支的合法性、合规性、合理性。 保证会计资料的真实、正确、完整。 五、积极参与 学校 新校区建设重大决策和重要合同的讨论,从财务管理的角度对新校区建设提出切实可行的意见和有效措施。 六、管理和督促新校区建设财务组,为新校区建设提供热情便捷的服务。 七、本着对新校区建设高度负责的态度,对建设期间重大财务决策和重要的财务事项按隶属关系及时向指挥长反映和报告。 八、完成指挥部领导交办的其它任务。 基本建设会计岗位职责 一、认真学习贯彻《会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》、及《国有建设单位财务管理制度》等国家的财经法规及有关基本建设的各项财务制度 ,维护学校利益,加强财务管理,使我院基本建设投资发挥其良好的经济效益。 二、负责本院基本建设及新校区建设总帐、明细帐的核算、管理和资金计划的编制工作,严格执行基本建设拨款、结算、资金管理的有关规定。 坚持财务“一支笔”审批制度,坚持原则,对违反规定的开支有权纠正或拒绝报销,并向有关部门和领导反映。 三、负责审核各种原始凭证,确保原始凭证的合法性、合理性、合规性,根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证,及时记帐、结帐,处理各种经济业务。 四、掌握工程预算及工程进度,及时向领导和有关部门提供工程开支情况,工程完工后及 时办理财务竣工及财产的交付使用手续。 五、按上级主管部门的规定报送基本建设有关报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,认真做好年终财务决算工作。 六、按照会计档案管理办法,将会计凭证装订成册,及时立卷、归档,保证会计资料的完整,严防损毁、散失和泄密。 七、为新校区建设指挥部和建设单位提供热情服务,负责基本建设会计软件的正常运行及日常维护,定期打印输出会计帐薄。 八、积极完成不宜具体分工的业务和领导交办的其他任务。 基本建设出纳员岗位职责 一、 负责 学校 基本建设银行、现金的收支 业务,根据会计人员填制的会计凭证,办理银行结算和现金收支业务。 二、按照财务管理制度,设置“银行日记帐” 、“现金日记帐” ,根据会计凭证及时登记“现金日记帐” 、“银行日记帐”,记帐时对各项收支凭证,必须进行核对,发现差错及时向会计人员反映纠正,办理完毕应加盖收、付讫戳和名章以示负责。 三、按照《会计基础工作规范》和《会计电算化管理办法》进行登记帐簿,做到记帐及时、日清月结,每日核对库存,并做到帐帐相符、帐款相符。 每月及时与银行对帐单进行核对,如余额不符要编制银行余额调节表,发现问题及时与银行核对。 四、 严格遵守国家和金融部门关于银行、现金的管理制度,不得以白条抵库;不准私自挪用现金;不准私自开立银行帐户;不准代其它单位和个人套取现金。 五、 对各类银行票据、收据和原始凭证要妥善保管,不得遗失,如有遗失要及时向银行办理挂失和补办。 六、负责保管保险柜全套钥匙及密码,负责保管银行印鉴中的任一枚印鉴。 七、 积极参加各项政治业务的学习,遵守劳动纪律,不断提高业务水平,做好新形势下的财务工作。 八、 完成领导交办的其它工作。 新校区建设指挥部党风廉政建设 责任追究网络 纪检监察审计室主任岗位职责 1.对党委负责,主持新校区指挥部纪检监察审计室日常工作。 2.参加新校区建设指挥部的有关会议和重大经济活动,监督重大事项决策程序。 3.督促指导新校区建设指挥部各部门加强党风廉政建设,签订党风廉政建设责任书。 4.负责纪检监察审计室内部政治、业务学习和工作人员履行岗位职责情况的考核。 5.完成 学校 党委交办的其它工作。 纪检 监察员岗位职责 1.负责新校区建设中党风廉政宣传教育,案件查处和信访工作。 2.监督、检查新校区建设指挥部落实党风廉政建设责任制和工作人员执行新校区建设中加强廉政建设、防止职务犯罪工作制度的情况。 3.参与新校区建设中对设计、施工单位的考察及招标活动,在参与中实施监督。 4.参加指挥部相关会议。 5.完成 学校 党委和纪检监察审计室领导交办的其它工作。 审计员岗位职责 1.爱岗敬业,努力完成领导分配的各项工作任务。 2.依法审计、客观公正、保守秘密。 3.对新校区建设中的工程招标和合同签订的合法 性进行审计。 4.对新校区建设中财务开支的合规性进行审计。 5.对新校区建设工程预、决算和变更项目进行审计。 6.完成 学校 党委和纪检监察审计室领导交办的其它工作。 新校区建设招投标管理暂行办法 一、本办法政策依据:《招标投标法》、《建筑法》等。 二、招投标工作总则:公开、公正、公平、诚信、科学、严谨、高效。 三、新校区招投标管理机构: 设招投标领导小组:组长为指挥长,副组长为政委、副指挥长,成员由新建办主任及下属各专业组正、副组长组成。 :招投标及合同管理 组正、副组长为办公室正副主任,成员由招投标组、技术组、财务组、审计室等有关人员组成。 四、招标工作程序: :按国家计委发布的《中华人民共和国招标投标法》,参照《开封市建设工程施工招投标监督管理办法》执行,即大、中型项目(单项工程投资在 50 万以上)的招标,委托具有相应资质级别的招标公司代理招标,小型项目(单项工程投资在 50万以下)的招标,由新校区招投标办公室具体负责实施。 : 招标代理机构资格的认定,严格按《工程建设项目招标代理机构资格认定办法》,指派专门考察小组对代理机构的资 质、业绩和信誉进行考察和审核。 招标办公室拿出初步意见,由招标领导小组确定。 在招标过程中,要严格执行《房屋建筑和市政设施施工招投标管理办法》和有关规定。 、勘察、监理、建筑安装公司、基础工程公司、及建材设备供应厂(商)按规定的条件进行预审和复审,写出审查报告,报招标领导小组审查后,按确定的招标方式(公开招标、邀请招标)由招标代理机构进行招标或自行招标。 ,并对其进行监督检查;与招标代理机构共同组织投标人踏勘现场和答疑会。 ,经 学校 招标领导小组会签,合同双方签章后,合同书方能生效。 合同 (协议 )管理暂行办法 一、按照中华人民共和国《合同法》、《建筑法》和有关法令、法规的要求,客观、公正、认真细致地签订有关工程合同 (协议 )。 二、合同(协议)以招标结果及相关的会议决定和文件资料为基础,由专人负责起草。 合同洽谈必须由两人以上参加,对起草和洽谈中遇到的难以确定的原则性问题,应呈报主管领导,由其决定是否提交指挥部办公会议共同 研究确定。 合同的洽谈、起草应邀请纪检、审计室人员全过程监督指导。 有关内容应由财务组长审核。 三、实行合同审阅会签制度。 甲、乙双方就合同相关内容洽商达成基本意见后。 由招标办公室拟出合同初稿,经财务组长审核后,送交指挥部办公室审阅并签署审阅意见,或由指挥部办公室组织相关人员审议合同,提出修改意见,由招标办公室汇总修改意见并通报乙方。 当双方意见一致后,将合同文本上报指挥部,经指挥部领导审阅并在合同上签字后方能签订合同。 对外合同均由 学校 法人代表(指挥长)签字。 四、做好合同的归档和管理工作。 合同正式签订后,合同正本 交指挥部办公室档案管理人员负责管理和归档,副本送交指挥部及相关组领导(或资料管理员),以便使用。 收件时实行签字手续。 五、认真履行合同。 合同履行过程中,甲、乙双方均应严格按照合同的有关内容执行,对工程变更、有关签证、索赔与反索赔等内容均以文字为准,手续完备后方可执行。 相关组转交的此类资料由新建办主任签字后交有关人员执行。 六、根据已签订合同的执行情况,不断总结合同执行中遇到的问题,拾遗补缺,使新签订的合同内容尽可能充实和完善,力求做到内容全面,用词严谨,公平合理。 七、归档的各个合同均应有文字文本和电子文本。 财务管理暂行办法 一、为进一步规范新校区建设资金管理,提高资金使用效益,堵塞漏洞,促进学校事业发展,根据国家有关财经法规和 学校 内部财务制度的规定,结合新校区建设财务管理实际情况,特制定本办法。 二、财务管理的基本原则是:认真贯彻执行党和国家有关基本建设的各项方针、政策,严格执行《会计法》及 学校 财务规章制度,严肃财经纪律,遵守财务制度,坚持勤俭办事的方针,使投资发挥最大经济效益。 三、财务管理的主要任务是:根据 学校 发展总体规划和新校区建设的实际财力,筹集建设资金,合理编制综合财务收支计划,统筹 安排,精打细算,量入为出,用较少的钱办较多的事,做到有计划地、合理地使用资金。 四、坚持财务“一支笔”审批制度,对新校区建设所需费用的收入、支出项目,必须做到坚持原则,一视同仁,所取得的原始凭证必须真实有效,合法合规,手续齐全。 新校区建设支出审批权限暂按以下规定:日常性开支 1000 元以下由新建办主任审签; 5000 元以下由主管副指挥长审签; 5000 元以上由指挥长(或政委)审签。 所有开支均需经财务负责人审核,以保证会计资料的真实、正确、完整、合规。 五、加强工程拨款的管理和控制。 工程拨付款严格按合同规定执行,每 个工程项目开工前,合同规定有预付备料款的,按合同拨付;无预付款的,按工程进度拨款.进度款的拨付程序是:施工单位于月底。
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