豪迈房地产集团公司办公室管理制度(编辑修改稿)

豪迈房地产集团公司办公室管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

； (2)负责处理员工的工伤事故； (3)负责对特困户的安抚照顾工作； (4)负责对员工家庭子女某些特殊要求的处理； (5)与员工订立劳动合同； (6)按规定收缴工会的各种费用； (7)组织开展丰富有益的业余文化生活，促进职工劳动生产积极性。 集团公司副书记 (1)在公司党支部书记的领导下，做好集团范围内的党建和后勤管理工作； (2)积极发展党员，培养入党积极分子，做好广大员工的政治思想教育和宣传工作； (3)负责集团公司的后勤工作，协同、配合集团公司办公室做好重大会议和活动的后勤保障； (4)对集 团范围内的后勤事务进行宏观管理，对各土建分公司书记的后勤及党建工作定期进行检查，做好对各分公司书记的业务指导与考核工作； (5)开展丰富多彩的业余文化生活和党内组织生活，在 “ 七一 ” 期间组织党员开展有意义的社会活动； (6)负责办理春节期间的年货购置及发放事务； (7)完成董事长交办的其它工作。 ll、办公室 (由办公室主任、副主任、资料员、文印员组成 ) (1)筹备与组织集团公司的各类会议，做好各种会议文字资料的组织、收集与各类文件的归档保管工作； (2)做好主要领导的日程安排及办公室日常接待工作； (3)协助公司办理资质申报等各项行政业务，协调公司各部门之间的关系； (4)检查监督 公司规章制度的执行情况和办公秩序，负责对 ISO质量保证体系贯彻执行情况的总体检查与监督，负责外审相关 事务的组织筹备工作； (5)协助董事长和总经理做好各种调研工作； (6)参与制订本部门的相关管理制度。 办公室主任 (1)在集团公司董事长、总经理的领导下做好各项办公室工作； (2)负责办公室其他人员的指导、监督和管理，对办公室各项工作负直接领导责任； (3)负责集团公司各种会议的组织和筹备工作； (4)负责公司资质的申报工作，并收集、保管各类优质工程证书 ； (5)负责公司各项宣传工作和先进评比活动； (6)负责集团公司管理人员考勤工 作并监督各子公司的考勤工作。 副主任 (1)在办公室主任的领导下，做好各种会议记录、发言稿和其他资料的收集、归档工作； (2)参与对公司的发展投资规划、机构设置及规章制度的修改； (3)负责集团公司内部报刊《中南之窗》的编篡发行； (4)做好来访接待工作； (5)负责编制公司发行的广告、宣传册子； (6)收集并妥善处理各类来信及来访意见。 资料员 (1)负责公司各 种文件、档案的收集、整理、保管工作； (2)负责每个工程项目的资料，如建筑面积，总工期、阶段性施工时间、实际动用人数、装备、完成的工作量、利润、竣工证书等的收集工作，以及对工程进行拍照、摄像等一系列工作； (3)负责管理人员的职称申报工作； (4)在办公室接听电话并作好记录； (5)协助企划部做好市场调研、资料收集、评估等工作。 文印员 (1)在办公室主任的领导下，做好文印室的管理与服务工作； (2)坚守岗位，不得无故离岗； (3)按时、按质、按量完成打 印及复印任务，及时、准确地做好传真收发工作，对收到的传真须及时递交或通知有关人员，以上工作内容均须作好记录； (4)做好文印室电脑、打印机、传真机、复印机、油印机及其它相关设备的清洁保养工作，熟练掌握各类设备的性能，能独立排除一般故障； (5)对印刷品和纸张等耗材随时掌握消耗及库存情况，存量不足时及时印刷或购买，对所有入库的印刷品 和纸张，都必须填写台帐； (6)节约使用各类文印耗材，杜绝浪费； (7)树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中 须保密的事项透露给他人，不得私自截留重要文件，发现有泄密情况，及时向领导汇报； (8)完成办公室主任交办的其它任务。 1企划 部 (1)组织研究制定公司的发展战略、中长期发展规划、业务架构、经营方针和重大投、融资项目的策划与筹划工作，组织制订年度经营计划并监督检查计划执行情况； (2)组织研究公司的体制、机构设置、人员编制、职权划分和业务工作程序，负责制订和制订各项规章制度； (3)组织宣传贯彻并监控企业经营方针、规章制度的实施，建立健全公司运行机制； (4)定期审 核财务、生产、人事报表，监控企业运行情况； (5)对新开发项目的可行性进行市场调研、环境分析及公司自身承受能 力的分析，拟订开发方案并报董事长审批； (6)参与集团大会、董事会的资料准备及会议报告的编写工作； (7)组织实施各类调研活动，根据调研中存在的问题提出解决方案，同时为董事长、总经理决策提供依据； (8)办理子公司设立的前期策划、工商注册、组织机构和管理体系的筹划与建立工作，在子公司成立初期指导协助各种管理工作； (9)设计工资及奖励方案。 1人力资源部 (1)做好人事管理工作，负责员工的招聘、合同签约、变更与解除、员工调配及工作绩效考评工作， 负责免职及调职人员的交接手续办理工作； (2)拟定公司人力资源发展规划，搜集各类人才信息，确保公司发展过程中所需人才的供给； (3)负责办理新聘人员的人事代理、户口、身份证等有关手续； (4)员工各类保险的办理和管理工作； (5)负责全公司员工的培训及职称评定事务； (6)做好各级管理人员的工号编排，负责建立人事档案，建立健全 管理人员人事档案电脑数据库； (7)负责公司员工的人事考核事项，根据董事长或总经理的指示，办理对员工的奖励、加薪、晋升和降职、处分、辞退等事宜的相关手续； (8)负责本部门各种文件、档案的归档和保管工作； (9)做好集团范围内管理人员的考勤统计及人事档案管理工作，对历年来管理人员的考勤统计做好电脑存档工作； （ 10） 每月记录好管理人员分项目出勤台帐； （ 11） 对各子、分公司考勤统计人员进行业务指导； （ 12） 向会计部门和成本核算部门及时、正确地提供相关数据； （ 13） 参 与制订本部门的相关管理制 度。 1财务管理部 (下设会计科、资产管理科、成本核算科 ) (1)严格遵守国家的各项财务法规，做好集团合并报表的编制及上报工作； (2)根据国家颁布的会计准则，确定公司的主要会计政策； (3)负责资产评估、固定资产管理和核算工作； (4)根据公司的利润目标和各部门的计划，负责编制财务收支计划，并向总经理或董事会报告； (5)负责制定公司财务人员的培训计划，并定期辅导和检查； (6)合理筹集资金，每月按规定向各子公司收取上交款 ； (7)全面、宏 观控制资金使用，抓好经济信息管理工作，安排好要款计划； (8)负责督促各子公司的财务、预算、材料系统的内外对帐、结帐工作； (9)负责编制利润分配方案，搞好员工股金分红； (10)负责企业纳税筹划事务，做好与工商、税务、审计、银行等有关部门的配合及协调工作； （ 11） 参与制订本部门的相关管理制度。 会计科 (1)负责本公司会计制度的执行及报表、单据、帐册的设计、拟定和管理工作； (2)做好各分支机构有关会计处理的指导、监督，及总部与子、分公司帐务往来的 处理工作； (3)主办公司税务会计事项； (4)负责公司会计有关凭证、帐册的结帐、调整决算事项； (5)负责工程成本会计有关帐务事务； (6)负责财务处理会计、一般会计的帐务事务； (7)负责资本支出及收入的审查事项； (8)负责集团报表的汇 总、分析及合并工作； (9)负责职工工资的核算、记帐和发放工作； （ 10） 功负责临时交办的事项。 资产管理科 (1)负责公司固定资产的总体管理； (2)审查固定资产购置计划，监督相关采购招投 标工作； (3)监督有关部门对固定资产的管理、保养和维护； (4)负责固定资产项目的会计帐务处理、折旧计提； (5)负责新增固定资产的记帐、档案建立； (6)负责对固定资产的清查工作，并对固定资产的盘盈、盘亏进行帐务处理； (7)负责固定资产的处 置、报废的帐务处理； (8)参与、配合社会中介机构的资产评估工作。 成本核算科 (1)根据公司制度要求研究制订各种指标，考核子、分公司指标完成情况； (2)收集和汇总产值报表，做好对外各种统计报表工作； (3)辅导和监督子、分公司和项目成本核算工作； (4)及时为项目年度成本核算提供依据，精确编制好在建项目的十七项指标承包总核算书； (5)对项目利润、成本进行检查、考核和分析，提供有关奖罚意见。 财务管理部经理 (1)接受总会计师 (财务总监 )的指导与协调，对企业全面的会计核算、统计、财务管理工作进行总体指挥； (2)认真贯彻执行国家的财政法规和财经制度； (3)主持制订企业的财务管理、会计核算、统计、采购、库管等 方面的工作的规章制度及实施细则，并监督贯彻执行； (4)参与制定企业的经营发展规划，对重大投资决策、经济活动进行财务分析与把关，并对其进行财务监督； (5)期主持财务例会，参加公司有关财务方面的会议； (6)阅与财务有关的文件； (7)参与对重大经济合同及重要文件的财务审核； (8)按工作程序做好部门的横向联系，并及时对下属部门问产生的争议进行协调； (9)对所属下级进行人事调配并对其进行业务水平考核； (10)负责主管范围内工作程序的培训、执行、检查 工作； （ 11） 指导、巡视、监督、检查下级的各项 工作； （ 12） 代表企业与政府对口部门进行联络，做好纳税筹划事务。 副经理 (兼会计科科长 ) (1)在财务部经理的直接领导下，切实贯彻执行岗位工作管理制度，编制本岗位年度、月度工作计划、财务收支计划； (2)根据财政部门规定的统一会计科目，设置帐户，按照本单位规定的会计形式汇总、审核凭证； (3)负责登记明细帐，总分类帐并按期编制财务报表； (4)负责往来款项、债权债务的清理，定期对帐，并附有对帐调节表； (5)对各项目已报支的成本、费用数据进行明细帐归类登记， 并定期对该数据进行汇总、核算、分析，未报支的成本、费用数据进行统计，做好台帐； (6)负责各所在公司及下属项目职工的生活费、借款等职工往来帐的登记工作； (7)审核现金支票、转帐支票的填写和签章； (8)负责会计凭证的装订及会计档案保管工作； (9)负责对所属人员、材料人员的业务 检查和指导； （ 10） 参与工程款的回收及陈欠款的催要工作； （ 11） 加强信息管理，及时了解各项目的经营收支情况，正确编制项目收款情况统计表； （ 12） 完成领导交办的其他工作并提 供相关信息。 现金会计 (1)负责现金收付，审查原始凭证，保证其合法性和准确性； (2)每日进行帐、款盘存，做好日审； (3)对凭证进行日清月结，月结后的凭证交总帐会计收存； (4)每日将限额外的现金存人银行，确保现金安全； (5)及时和银行对帐，每月调节收支差异，严格按有关 规定做好保险箱的管理工作； (6)负责现金支票、转帐支票的填写和签章，严格控制空头、空白支票流出和进入；逐日登记现金、银行存款帐，并对现金日记帐和银行存款帐的正确性负责； (7)认 真分析研究与甲方签订的劳动合同，保证实际工作量和收款同步进行，做好要款工作； (8)严格控制资金使用，确保项目生产正 常运营，每月按时发放职工生活费； (9)按时编制资金计划和资金周报表。 1资金管理中心 (1)组织办理资金调度，保证资金合理使用； (2)办理集团资金筹集，负责向金融机构贷款，保持与银行等有关金融机构的良好合作关系； (3)管理土建分公司资金帐户及其它子公司帐户，确保公司资金统一管理； (4)审批分公司资金计划，按照计划安排资金； (5)办理集团内部 贷款； ． (6)办理内部单位的决算事宜； (7)科学选择投资组合，减少闲置资金，提高 资金使用效率； (8)参与制订本部门的相关管理制度。 1法律服务部 (1)充分利用法律武器，积极维护集团合法权益，为集团公司及各子公司代理诉讼、仲裁、听证及行政复议等法律事。