劳动关系管理信息系统操作手册完整版本

劳动关系管理信息系统操作手册完整版本内容摘要：

业务用人单位名称 沈阳薇渡科技有限责任 公司 组织机构代码证 583853469 序号 姓名 性别 身份证号 户口性质 户籍行政区 现住址 用工形式 用工类别 工时制度 本 单 位用工时间 合同类型 合同起始 合同截止 变更类型 1 王樱子 女 220203197305163366 非农业户口 210105 沈阳市皇姑区长江街 108 号 全日制 合同制用工 标准 20201101 有固定期限 20201101 20201031 新订 备注 本表一式两份 ,备案机关留存一份 ,用人单位留存一份 ,作为办 理各项社会保险的依据 . 备案机关审核 制表人 赵学军 制表时间 : 2020 年 11 月 05 日 薇渡科技 wedo 28 处理查询 ” 进行 查看。 通过浏览可以了解业务处理状态，通过子集，可以查看业务处理的步骤。 劳动用工变更备案 对于已经 在 系统 中 进行备案的用工，如果发生续签、终止 、 解除 劳动合同等变更事项时，需要进行劳动用工变更备案。 劳动合同变更备案，也可以通过“变更” 按钮逐一进行 变 更操作。 如下： 薇渡科技 wedo 29 劳动合同变更备案，也可以通过“导入”方式批量导入用工变更信息。 系统调入用工变更备案 系统调入用工备案，是指拟备案人员已经录入到信息系统中 ， 包括两种情况： 一是已经在系统中备案 人员 ，终止（解除）劳动合同 后招录到本企业。 二是已经与其他企业建立劳动关系 人员 ， 并 已经录入到系统中 ，现又与本企业建立劳动关系，属于“多重劳动关系”。 薇渡科技 wedo 30 上述用工，直接通过增 加录入到系统中： 薇渡科技 wedo 31 “职 工编号”为 由 系统生成的 人员 唯一标识号。 进行系统内调入人员备案时，一定要确准确录入 “职工编号”。 检查录入人员（职工编号）是否正确可以采用以下办法 : 一是可以通过校验进行检查 ； 二是通过子集查看。 在子集中 能 看到该用工的相关信 息 ，姓名 等数据 一致，说明录入正确。 系统调入人员 校验规则： 多重劳动关系人员， 必须 在其他单位正在履行劳动合同； 调入人员，已经与其他单位解除（终止）劳动合同。 薇渡科技 wedo 32 用工变更备案报表 在 “ 劳动用工变更备案”、“系统调入用工变更备案” 功能进行的变更 的 人员信息，在这里可以查询，并集中提交审核额、输出 ” 用人单位用工（招工）备案 表 ” 和下表： 终止 (解除 )劳动合同证明书 用人单位： 沈阳薇渡科技有限责任公司、 编号 : 129 姓 名 赵学军 性别 男 身份证号 220203197103233671 出生时间 19710323 工作时 间 19940701 本单位工作时间 19940701 岗位职务或工种 薪酬管理 用工类别 合同制用工 原劳动合同 期限类型 无固定期限 原劳动合同起始时间 2020121 原劳动合 同 终止时间 99991231 终止解除劳动和同时间 终止解除原因 根据《中国人名共和国劳动合同法》有关规定终止 (解除 )劳动合同 ,原因如下 : 101 新订劳动合同 其他其他需要 说明的问题 本人签字 ____________年 _________月 ___________日 用人单位意见及盖章 劳动行政部门部门盖章 经办人 : 赵学军 经办人 : 经办时间 2020 年 11 月 05 日 ________年 ________月 _________日 说明。 本表一式五份，劳动者本人、用人单位、社会保险（养老、医疗、失业）经办机构各一份 用工变更备案查询 查询劳动用工备案情况。 并通过子集功能可以查看劳动合同的变更过程。 薇渡科技 wedo 33 工资基金管理 包括 工资手册办理、人工成本报表和用工工资调查等各项业务。 工资手册办理 工资手册办理实际上是进行报告期工资发放计划的编制。 工资手册办理的指标项目 序号 指标项目 数据类型 补充说明 1 用人单位编码 整型 2 发薪日期 单整型 填写数值，比如填 15，表示每月 15日发 工资。 3 发薪银行 字符型 发放工资的银行。 4 发薪帐号 字符型 发工资的银行账号 5 计划起始日期 日期型 格式为 yyyymmdd,为月份第一天 6 计划截止日期 日期型 格式为 yyyymmdd,为月份最后一天 7 期初人数 整型 计划起始月初人数 8 工资总额计划元 小数型 由于办理的工资手册不是实际发放的工资总额，所以说是一定期限内计划使用的工资总额。 办理的工资总额也即计划期拟发放的工资总额 ,计量单位为人民币 “元 ” 9 填报时间 日期型 10 录入人 字符型 工资手册办理，包括“工资办理”和工资手册查询等两项内容。 薇渡科技 wedo 34 工资手册的办理也是按照：数据的录入 提交审核 劳动部门审核等三个步骤。 工资手册查询包括对当期和变更信息的查询。 主集展示最近一次工资手册办理情况，子集展示历次工薇渡科技 wedo 35 资手册办理情况。 工资手册办理 周 期 根据实际情况确定。 报告期必须是同一年内的，不能跨年。 报告期时间必须是连续的，不能间隔，报告期起始时间为月份的第一天，截止时间为月份的最后一天， 人工成本报表 人 工成本报表指标项目 表名 输出标题 数据类型 补充说明 1 用人单位编码 整型 2 报告期起始日期 日期型 格式为 yyyymmdd,为报告期月份第一天 3 报告期截止日期 日期型 格式为 yyyymmdd,为报告期月份最后一天 4 销售营业收入 小数型 报告期实际销售 (营业 )收入 ,单位为元 5 成本费用总额 小数型 报告期实际成本费用 ,单位为元 6 企业增加值 小数型 报告期实际企业增加值 ,单位为元 7 利润总额 小数型 报告期实际企业实际利润 ,单位为元 ,为企业营业收入 成本费用总额 财务销售等费用及有关税费营业外支出 +营业外收入计算 8 平均人数 整型 报告期平均人数 9 人工成本合计 小数型 10 员工薪酬 小数型 支付给员工的工资、奖金及纳入薪酬统计的津贴补贴总额 ,不含劳务人员工资，单位为元 11 福利费 小数型 实际提取福利费用，一般为员工薪酬的 14% 12 教育经费 小数型 实际提取的教育经费，% 13 工会经费 小数型 实际提取的工会会费，一般为员工薪酬的 2% 14 养老保险费 小数型 员工薪酬的 20%,单位元 15 失业保险费 小数型 员工薪酬的 2%,单位元 16 医疗保险费 小数型 员工薪酬的 8%,单位元 ,以核定单为准 17 生育保险费 小数型 员工薪酬的 %,单位元 ,以核定单为准 18 工伤保险费 小数型 员工薪酬的乘以工伤保险费率 ,单位元 19 企业年金 小数型 企业为员工建立缴纳的的补充养老保险 ,最高比例为薪酬的 5%,单位元 薇渡科技 wedo 36 20 企业补充医疗 小数型 企业为员工建立缴纳的的补充医疗保险 ,最高比例为薪酬的 5%,单位元 21 其他保险费 小数型 22 住房公积金 小数型 企业为员工缴纳住房公积金 ,指导标准为薪酬的 12%,单位元 23 其他住房费用 小数型 为用工支付的其他住房费用 ,单位元 24 劳动保护费用 小数型 企业支付的劳动保护费用 ,单位元 25 劳务派遣用工人数 整型 通过劳务派遣公司雇用的劳务工人数 26 劳务费 小数型 支付给派遣公司劳务费 ,单位元 27 其他人工成本费用 小数型 其他从人工成本支付的费用 ,单位元 28 申报时间 日期型 29 录入人 字符型 人工成本报表的编制  有关数据按照用人单位 财务部门有关报表录入。  计量单位统一为“人民币元”  提交审核时将对报告期进行校验。 报告期必须为同一个年度内； 报告期不能重复交叉  报表的报告周期根据各县、区具体情况确定，至少为每年报告一次。 薇渡科技 wedo 37 人工成本报表查询 经审核通过的人工成本报表，可以进行查询，主集数据为最后一次报告数据。 子集数据为各期报告情况。 用工工资 调查 工资调查指标项目 序 输出标题 类型 补充说明 4 全年工作小时 短整型 月标准工作日为 天，日标准工作时间为 8 小时，月标准工时为 174 小 时，全年 2088 小时。 5 工资总额 整型 基本工资、绩效、津补贴和加班工资合计数，年度发放全部薪酬合计数，计量单位为人民币 “元 ” 6 基本工资 整型 全年基本工资 (岗位工资、技能工资等 )合计数，单位为“元 ” 7 绩效工资 (奖金 ) 整型 全年各类奖金合计数，计量单位为人民币 “元 ” 8 津补贴 整型 全年津贴、补贴合计数，计量单位为人民币 “元 ” 9 加班加点工资 整型 报告期内公休日、节日、延长工时加班工资合计数，计量单位为人民币 “元 ” 10 报告期起始日期 日期型 工资按年度统计，对于年 度内一一直在本单位发薪员工，报告起始时间为年初第一个月的 1 月 1 日，比如202011；工作不足一年的员工为发薪第一个月的 1 月1 日起 11 报告期截止日期 日期型 为年度最后一天，比如 20201231 12 经办人 字符型 13 经办时间 日期型 薇渡科技 wedo 38 工资调查数据的既可以逐一录入也可以导入。 工资调查数据录入 单击拟编辑记录“职工编号”点击“编辑”进入编辑界面。 录入完一条记录后，存盘退出，再选择里一条记录进行编辑，一直到录入所有数据。 薇渡科技 wedo 39 工 资调查数据导入 单击“导出” 将表格中的数据导出到电子表格备用。 2．点击“导入” ，进入导入界面 3．选择“下载模板”单击确定下载模板，保存、打开 打开导出的文件 薇渡科技 wedo 40 打开模板文件 将导出文件中的“职工编号”、“姓名”粘贴到模板对应列，并录入相应数据，保存并关闭 EXCEL。 薇渡科技 wedo 41 选择“导入数据” ,点击“浏览”按钮，打开你导入文件按“确定” 导入完毕后，系统下载反馈文件 ,打开如下 校验项目为“ OK”表示导入成功。 工资调查数据查询 薇渡科技 wedo 42 上面的时间为要查询数 据的时间区间。 集体合同管理 集体合同管理包括集体合同变更、查询 等 集体合指标项目 序号 输出标题 数据类型 补充说明 1 用人单位编码 整型 2 集体合同名称 字符型 3 集体合分类 字符型 4 工会名称 字符型 5 起始日期 日期型 6 终止日期 日期型 7 覆盖职工人数 整型 8 覆盖企业数 整型 9 变更日期 日期型 10 变更类型 字符型 11 经办机构 字符型 12 经办日期 日期型 13 经办人 字符型 14 录入人 字符型 15 登记时间 日期型 : 薇渡科技 wedo 43 集体合同录入完毕后，提交审核，审核通过后才能生效。 书面审查 书面管理包括书面审查 数据录入、 查询 等 书面审查 指标。