办公物品申购制度及流程内容摘要:
酌量库存,如办公室无法采购的特殊品,可经 总经理 同意后授权使用部门自行购买。 7.每人及每部门设立《办公用品领用记录表》,由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管,于领用时登记,严格控制办公用品领用。 各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。 8.个人领用办公用品只限于业务及管理部门,车间作业人员如需使用办公用品,则统一由部门领用。 9.保管员另设《办公用品保管帐簿》,对办公用品库存、领用进行管理,并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室,以便统计消耗情况。 10.办公用品严禁取回家私用。 11.新进人员如需领用办公用品的,在符合领用条件的情况下,先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》,再办理领用。 人员岗位调动或离职时,应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。 12.印刷品(如信笺、信封、表格等)除各单位特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一管理。 办公用品申购流程 各部门提出申购计划(每月 5号前) ↓ 交管理部审核 ↓ 审核通过后交总经理签字确认 ↓ 由管理部交采购部。办公物品申购制度及流程
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