公司参加展会策划方案

公司参加展会策划方案内容摘要：

； 洽谈资料： A、名片 B、相关合同书 服务资料： A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿 C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测： 1， AA 的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3， AA 品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。 参展预算 1，参展费用 展示厅的搭建费 宣传物品的制作费用 相关礼品的准备 媒体费用 参展人员的住宿饮食费用． 注意事项： 展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待 在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客 户尽量当天晚上就约见。 参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。 去 AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。 展会策划 第一部分 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、 会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、 会展预备阶段 的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段 的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 《展会立项策划书》的概念： 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归 纳和总结。 展会立项策划书的内容结构： 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 展会价格及初步预算方案。 展会工作人员分工计划。 展 会招展计划 展会招商计划。 展会宣传推广计划。 展会筹备进度计划。 展会服务商安排计划。 展会开幕和现场管理计划。 1 展会期间举办的相关活动计划。 1 展会结算计划。 展会立项策划书的写作要求： 1． 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。 如 “第 93 届中国出口商品交易会 ”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分 是 “交易会 ”，限定部分是 “中国 ”和 “第 93届 ”，行业标识是 “出口商品 ”。 下面分别对这三个内容作一些说明： ? 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和 “节 ”等。 ? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。