会员管理系统使用手册

会员管理系统使用手册内容摘要：

理 系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 9 之后表明修改工会信息成功。 删除工会 删除工会信息可以有 3 种方法来实现。 方法 1：在想要删除的工会记录前方框里打√（下图方框内所示），然后点击上边的“删除工会”按钮（椭圆框内），可以实现对多条工会记录的删除操作，如下图所示： 当点击“删除工会”按钮之后出现如下提示： 点“是”执行删除操作，“否”放弃操作。 确定删除操作后，提示删除工 会成功表明删除操作成功。 方法 2：点击要删除的工会记录对应的操作栏里的“删除”按钮（下图方框所示），可实现对此工会记录的删除操作，当提示删除成功时表明删除工会操作成功。 方法 3：在“工会树”右键菜单中点击“删除工会”按钮可实现对此工会记录的删除操作  删除工会时请注意： 1) 若本工会的单位有会员则不能删除。 2) 若本工会的下级工会的单位有会员则不能删除。 会员管理 系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 10 剪切、粘贴工会 本系统可以方便、快捷实现剪切、粘贴工会功能，给用户带来极大的方便，剪切、粘贴是一对操作，只有先剪切了工会才能粘贴到某一工会的下面。 剪 切、粘贴功能可以通过两种方式实现 方法一：通过“下属工会列表”菜单中的操作功能实现，具体操作如下： 在想要剪切的工会记录后面的操作栏中点击“剪切”按钮（上图中方框内所示）出现如下提示： 点“是”执行剪切操作，“否”放弃操作。 将一个工会剪切之后要放到另一工会的下面，如下图所示： 点击“粘贴工会”按钮（椭圆框内所示）出现如下提示框： 点“是”执行粘贴操作，“否”放弃操作，确定粘贴操作后，当出现提示框： 会员管理 系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 11 表明粘贴成功。  剪切、粘贴工会时请注意： 1) 不能将工会移动到自己下面。 2) 不能将所剪切的工会粘贴在 基层工会下面。 方法二：在“工会树”右键菜单中的右键功能实现剪切、粘贴的功能。 刷新工会 在“工会树”右键菜单中点击“刷新”按钮可以刷新此工会节点重新加载它的下级工会。 单位信息 进入【会员档案管理】模块后可以实现对本工会及下级工会的单位信息进行管理，实现增加、修改、删除、排序单位信息等功能操作。 如上图中点击菜单“单位信息”（方框内所示）将列出所选工会的单位信息，可以按所选工会、包含下级工会、以及单位名称等查询条件查询单位信息。 新增单位 点击上图中“新增单位”按钮（椭圆 框内所示）出现新增单位的页面如下图所示： 会员管理 系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 12 正确的填写单位信息后，点击“保存”按钮（直线标记处），当提示保存成功之后表明新增单位信息成功。  新增单位时请注意： 1) 单位编码的最大长度是 4 个字符（如上图箭头标记处）。 2) 只能为基层工会新增单位，当为基层以上工会新增单位时出现如下错误提示框： 编辑单位 在单位信息列表中，在想要修改的单位记录后面的操作栏中点击“编辑”按钮（方框中所示）弹出如下修改单位信息的页面： 会员管理 系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 13 正确的修改单位信息后点击“保存”按 钮，当提示保存成功之后表明修改单位信息成功。  修改单位时请注意： 1) 在修改单位信息过程时前面带星号的选项是必填项。 2) 在修改过程中填写选项后面若出现如下标志： 表明信息填写的不正确，把鼠标对准 即可看到错误提示信息。 3) 〖地址〗项不是填写的，是需要选择的，点击右侧方框内的放大镜标志，弹出如右图所示页面：在右图中先选中所属区域（箭头标记处选中的颜色变成淡蓝色表明选中），然后点击“确定”按钮即选中了所属行政区划。 4) 〖上级工会〗项也是需要选择的，点击右侧方框内的放大镜标志 ，弹出如右图所示页面：只有选中的上级单会员管理 系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 14 位是基层工会时，才能点击“确定”按钮。 删除单位 删除单位信息可以有 2 种方法来实现，有会员的单位是不允许删除的。 方法 1：在想要删除的单位记录前方框里打√（下图方框内所示），然后点击上边的“删除单位”按钮（椭圆框内所示），可以实现对多条单位记录的删除操作，如下图所示： 当点击“删除单位”按钮之后出现如下提示： 点“是”执行删除操作，“否”放弃删除操作。 确定删除操作后，提示删除单位信息成功表明删除操作成功。 方法 2：点击要删除的记录对应的操作栏里的“删除”按钮（下图方框所示），可实现对此 单位记录的删除操作，当提示删除成功时表明删除操作成功。  删除单位时请注意： 1) 若某单位已经有会员则不能删除，会出现类似如下提示框： 提交会员信息 提交会员信息可以有 2 种方法来实现。 方法 1：在想要提交会员信息的单位的记录前方框里打√（下图方框内所示），然后点击上边的“提交会员信息”按钮（椭圆框内所示），可以实现对多条单位记录的会员信息的提交操作，如下图所示： 会员管理 系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 15 当点击“提交会员信息”按钮之后出现如下提示： 点“是”执行提交操作，“否”放弃操作。 确 定提交操作后，提示提交会员信息成功表明提交操作成功。 方法 2：点击要提交会员信息的单位记录对应的操作栏里的“提交”按钮（下图方框所示），可实现对此单位的会员进行提交操作，当提示提交会员信息成功时表明提交操作成功。  提交会员信息时请注意： 1) 若单位信息不完整则禁止提交出现如下错误提示框： 单位排序 为了按用户的需要列出单位信息，本系统增加了单位排序的功能。 点击上图中“单位排序”按钮（椭圆框内所示）弹出工会的单位排序页面，如下图所示： 会员管理 系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 16 在上图中可以用鼠标拖动每行的顺序已达到想要的排序 ，拖动完成之后点击“保存”按钮即可实现按现有的顺序排序单位信息的功能，若拖动不正确可以点击“清除”按钮清除拖动，重新进行拖动排序。 导出并打印会员信息 用户可以方便的导出并打印某单位所有的会员信息。 先选中想要导出的数据（上图方框内所示）的单位然后点击上图中“导出并打印会员信息”按钮（椭圆框内所示）即可实现导出会员信息的功能，在导出过程中只能同时导出一个单位的会员信息，不能同时选中多个单位，若选择了两个及两个以上单位出现如下提示框： 转移单位 用户可以实现转移单位的功能。 先选中想要转移的单位（上图方框内所示）的单位然后点击上图中“转移单位”按钮（椭圆框内所示）出现提示框： 会员管理 系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 17 点“是”执行转移操作，“否”放弃操作。 确定转移操作后，出现如下选择目的工会的页面： 先选中的目的工会，然后点击“确定”按钮出现如下提示框： 点“是”执行转移操作，“否”放弃操作。 确定转移操作后，当提示转移成功之后表明转移单位信息成功。  转移单位时请注意： 1) 目的工会必须选择基层工会，若选择的不是基层工会出现如下提示框： 2) 目的工会不能选择当前单位所属工会。 会员管理 系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 18 单位会员信息 在单位信息列表中用户可以直接对某单位的会员进行管理。 点击上图中“会员”按钮（方框内所示）直接进入本单位会员管理页面如下所示： 在上图的页面中可以实现新增、修改、删除、导出、清空所有会员信息、导入会员信息等功能操作，新增、修改将在 节会员档案中详细介绍，在这里先介绍其他功能的实现。 (一 ) 删除会员，删除会员中包含两个删除功能的实现，点击“删除会员”按钮右侧“三角”标志出现如下图所示： 在上图中可以实现删除选中的会员功能也可以实现清空一个单位的会员的功能。  删除选中的会员的功 能的实现即在列表中先选中要删除的会员 然后点击“删除选中的会员” （方框内所示） 按钮即可。  清空所有会员信息，请用户谨慎使用这个功能，一旦清空了一个单位的所有会员信息后这些数据是无法恢复的，点击上图中“清空所有会员信息”按钮（方框内所示）出现如下提示框： 点“是”执行清空操作，“否”放弃操作。 确定清空操作后出现如右图所示提示框：表明清空所有会员信息操作成功。 会员管理 系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 19 (二 ) 导出会员，导出会员中可以实现导出所有会员信息、导出列表信息、在不同页选择会员进行导出等功能，点击“导出会员”按钮右侧“三角”标志出现如下图所 示：  用户可以点击“导出所有会员信息”（上 图方框内所示） 按钮导 出此单位的所有合格的会员信息。  用户可以先选择要导出的会员，可以在不同的页中选择，选择了要导出的会员后点击“添加到导出列表”（上 图方框内所示） 之后，用户可以直接点击“导出列表”按钮（上 图方框内所示） 即可导出已经选择的会员信息，用户也可以查看导出列表点击“导出列表信息”（上 图方框内所示） 弹出如下页面： 在上图中可以除去不想导出的数据，点击“除去”按钮即可，也可以点击“除去所有信。