企业协同办公解决方案

企业协同办公解决方案内容摘要：

. 协同 管理系统的技术架构 基于国际标准的 J2EE 三层架构，使应用表现层和运用逻辑层、数据存储的分离，从架构上保证了系统的灵活、高效，并能完成负载平衡。 办公 系统方案设计 图 协同 管理系统技术架 构 . 完善的产品架构，独特的缓存技术 协同 管理系统遵循 J2EE 架构，以 JSP 和 JAVA BEAN 技术作为主要的系统实现手段，开发出了工作流、文档、消息提醒和插件接口，并针对所有的技术底层设计了对象缓存层，大幅提高了系统效率和对客户端的响应速度，系统稳定性也大为增强。 办公 系统方案设计 办公 系统方案设计 4. 功能结构 系统设置 应用插件 公文管理 文档管理 协同工作 日程计划 公共信息 我的文档 新建事项 我的计划 发布公告 单位文档 待发事项 计划管理 发布调查 项目文档 已发事项 日程安排 讨论区 他人文档 待办 / 已办 会议管理 查看公告 待发 / 新建 已发公文 待办公文 已办公文 印章管理 借阅文档 查看调查 综合查询 信息维护 综合办公 公文管理 U8 插件 O f f i c e 插件 腾讯 R T X插件 管理维护 常用工具 员工通讯录录 外部联系人 计算器 万年历 协同管理系统功能结构图 电子邮件 新建邮件 收件箱 发件箱 草稿箱 垃圾箱 查找邮件 基础设置 应用设置 邮件设置 转为协同 常用连接 个人设置 修改密码门户应用 代理设置设置 关联系统 关联人员插件 关联项目 个人模板插件 信息转移设置 协同表单 转为邮件 转为邮件 转为协同 表单应用 表单查看 表单统计 表单设计 流程绑定 统计设计 手写批注管理 办公 系统方案设计 5. 企业日常管理应用 . 协同工作 单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）。 系统通过自定义流程和模板套用流程两种方式建立协同工作；支持流程权限节点自定义，实现协同的文档的归档、预归档功能；进行项目的关联；支持简捷的文字编辑、 信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。 支持手写签名、公章管理、痕迹保留，支持 Word、 Excel 文件的读写，支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。 . 表单定制 OA 是对企业各种信息进行流转、分类、共享和协同的基础软件。 而企业的各种信息分为：格式化信息（日程的单据，注重统计功能）；非格式化信息。 （日程的沟通内容，注重内容共享）。 表单是提供在 OA 产品中收集和处理格式化信息的功能。 表单已经成为继工作流以后的核心功能。 办公 系统方案设计 . 电子邮件 协同 管理系统提供基于 Web 的电子 邮件客户端系统，可以集成企业现有的电子邮件系统。 同时支持多域名选择的邮件接收，可以同时接收多个邮件服务器的邮件。 ? 提供基于 Web 的电子邮件发送、阅读和存储功能。 ? 提供含多域名选择的注册及登录页面验证邮箱用户合法身份；允许保留邮件在邮件服务器 填写收件人、抄送、密送地址 在地址薄中选择收件人、抄送人 办公 系统方案设计 上。 ? 支持邮件与协同工作流程的双向打通，可以直接将收到的邮件通过协同工作流程转发给他人，同时，在协同工作中的流程也可转发为邮件，将工作中的信息共享给不在协同工作流程中的人员。 . 公文管理 公文按照国务院的行政公文管理方式进行管理并自动归档，解决公文的规范化和执行问题，拟发 文、收文分发、归档等具体业务的流程化管理都符合国家公文管理规定；支持电子签章，签名，实现公文流程以及节点权限的全面自定义。 办公 系统方案设计 . 文档管理 系统的文档管理提供了集中式归档文件夹管理功能，由被授权的档案管理员来进行对相关公文文件的存。