交通建设项目档案专项验收申请表

交通建设项目档案专项验收申请表内容摘要：

头抓，各部门分头抓”的工作局面。 建设期间，管理处加强对施工、监理单位档案工作的领导与监督，形成与以管理处为中心，各部门归口管理、横向联系、统一协作的档案管理网络。 前期与监理、施工单位签订合同时，就提出各单位在竣工时必须编制移交完整的工程档案，否则将不予办理结算和付款。 要求各施工、监理单位成立档案管理机构，配备 3 名以上的专职档案管理员。 同时，管理处把工程资料整理作为每月综合考评活动中的一项重要内容，对监理、施工单位进行 严格检查，要求做到档案整理与工程进度同步，与工程质量同步，如与工程进 度和质量不一致，立即通报批评和处罚，要求停工整改，直至整改完善后才能进行施工。 建设过程中，共对各单位档案资料检查考核 64次，会议通报和文件通报 64次，先后通报批评了 N50、N51 合同段和 J7 高驻办等单位 39 次共处罚 万元。 二、注重全面系统收集，确保档案资料立体化 管理处在档案管理过程中，注重全方位、全过程、多载体和多层面收集各类资料和档案，确保档案资料的多样化和完整性。 开工初期，管理处率先并要求各施工、监理单位分 8 别设立了文字、图形、声像档案专柜和实物档案室，制订《竣工文件材料归档范围》，对工程建设过 程中形成的各类文书材料、图纸图表、声像资料等分类整理和归档。 其中声像资料，又细分为照片、录音、录像等不同类别整理归档，如征地拆迁过程中原地形地貌及房屋照片、专家咨询和研讨会议录音、包家山隧道涌水涌泥录像等，都有专柜专盒保管。 还要求各施工单位及时收集实物档案，管理处人员也多次下工地专门收集有价值的工程实物，如施工过程中各种 VI标识、包家山隧道千枚岩、隧道特殊施工工具等。 在各单位进行文件材料移交时，我们严格把关，避免档案资料的缺失，并将文字、图形、声像档案，分别以纸质（ 磁盘）和电子版两种形式整理归档，在备考表中予以说明，确保了档案整理的完整性。 三、强化过程质量监管，促进档案内容标准化 一是建立完善的规章制度，统一质量要求。 管理处先后制订《小康高速公路档案管理实施细则》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》等一系列与工程建设相匹配的档案管理制度，对施工质量控制资料、工程质量检验评定与竣 (交 )工验收等方面都作了详细规定，要求质量评定用表、试验用表统一采用西安新视窗科技有限公司制作的试验专用软件进行编制，提高了竣工文件的编制质量。 二是档案管理人员参加工程图纸会审和工程质量检验。 工程建设过程中，我们坚持档案管理人员参加工程图纸会审制度，及时了解和掌握设计、施工有关情况，为做好工程竣工档案收集工作打下坚实 9 基础。 同时，档案人员参加工程检查和质量检测，也是检查工程档案材料形成、积累和整理是否符合档案规范要求、各类数据是否与工程实际相符、文书资料载体质量和规格及书写形式是否标准的重要环节，为按时接收符合要求的竣工档案打下良好基础。 三是要求监理单位严格复核。 在各施工单位档案资料收集整理过程中，监理单位要做到随时抽查、严格复核、实地核查等，重点核查各类图表数据是否正确。