xx电子科技有限公司跟单员手册(doc25)

xx电子科技有限公司跟单员手册(doc25)内容摘要：

e Paid to„.. ）运费付至指定目地的交货 CIF 成本 +保险费 +运费（指目的港）价格 常用的 FOB CFR CIF 几种价格的换算及公式介绍如下： （ 1） FOB 价格换算为其它价： CFR 价 = FOB 价 + 运费 FOB 价 + 运费 CIF 价 = 1 保险费率 X 投保加成 （ 2） CFR 价格换算为其它价： FOB 价 = CFR 价 – 运费 CFR 价 CIF 价 = 1 – 保险费率 X 投保加成 （ 3） CIF 价格换算为其它价： FOB 价 = CIF 价 X （ 1 – 投保加成 X 保险费率） 运费 CFR 价 = CIF 价 X （ 1 – 投保加成 X 保险费率） （ 6）付款方式审查： 1. 付款方式是否能接受。 LC ，付定金，等等。 2. 支付的货币能否接受。 （ 7）包装要求的审查： 1． 工厂的产品本身有自已的包装，展示给客户能否接受。 2． 客户提供的包装（彩印 ，尺寸）我们能否做。 3． 客户提供的包装资料是否齐全。 （内包装，外包装，标签，说明书） 内包装：普合，白合，彩合，吸塑 外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋。 最主要是唛头印刷。 （ 8）交货期的审查 （ 1） 跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装船送达。 交货期一般应规定一个期限，而不是某个具体日期。 期限有长有短。 可以是 2周 ， 3周，或一个月，二个月，一个季度或更长。 （ 9）交货方式的审查： 运输主要有海运，陆运，空运，邮寄等等。 注：如运费由客户支付，客户决定交货方式。 如我 们付费，尽量用海运。 如报的价是连同海运价，而客户要求空运 （赶销售），我们可要求客户承担多出部分的费用。 关于样品： 要获取订单，备好样品是很重要的一步。 1． 寄目录，样本： 2． 准备样品。 （ 1） 工厂现有的款式 （ 2） 新款 （ 3） 客户来样。 要领：无论老品，新品，还是客户来样，样品都要寄给客人进行确认。 特别是新品可能要反复修改几次。 跟单员一定要保存好最终的确认样品，以免客人在下单时找不到确认样。 在国际贸易中，凭样品成交的比重很大。 作为跟单员，我们要做到： （ 1） 有完整的产品 资料，主动进行宣传。 （ 2） 新品的成本，价格要进行核算。 （ 3） 新品的制作要留有实样。 （ 4） 客户的来样要保存好原样。 三．形式发票： PROFORMA INVOICE 买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇，在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称，规格，价格等条件开立的一份参考性发票。 这种发票在成交后不能代替正式发票使用，对双方都无最终约束力。 为了区别于正式发票，它必须明显表明“形式发票”字样。 形式发票上一般要显示订单的相关信息。 （收货人，合同号，形式发票号，开出日期）。 产品信 息 （品名，数量，价格，交货期）。 合同条款 （价格条款，付款方法）。 此外，提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。 注意几点： 1 .单价条款要明确 （ FOB, CFR, CIF） 2 .交期要明确 3 .付款条件要明确 （ LC, TT） 四．出口货物跟单的基本程序： 出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。 它以货，证，船，款为中心，包括备货，催证，改证，租船订仓， (报关，报验，装船 )，制单，结汇等环节。 我们将这些程序概括为： (1).筹备货物：按订单及信用证的要求，按时，按质，按量地备好货物。 (2).催审单证：大多数的支付方式是 L/C。 对安全收汇有保障，因它是银行信用。 只要所装运货物与信用证条款一致，银行保证付款。 跟单员应对以 L/C 为支付方式的合同进行催证，审核和修改的跟踪工 作。 催证：货物快完成时，要催证。 审证：审证是银行和公司的共同职责，但在范围和内容上有所不同。 银行从政策面上，开证的国家有无贸易往来。 开证行的资信。 公司审开证人和受益人对否。 L/C的货物和金额与合同是否相同。 装期。 特别条款。 改证：审证后发现问题是常事。 包装上，总金额，效期，包括拼写错误。 要求对方修改，一份 L/C，可能有几处问题，我们要一一指出，一次性修改。 (3).订仓装船：货物备妥， L/C没问题后，我们就要进入到出货装柜，租船订仓和装船的阶段。 按 CFR 和 CIF 成交的，我们负责租船订仓和装船的手续。 首先： 出货装柜：（ P。 28）跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。 这当中要做的工作有货柜选择，制作装箱单，跟踪装柜等。 A． 货柜选择：（ P。 29）根据货物的不同而选择不同的货柜。 常用的有： 20’ 29 – 30 立方 / 吨 40’ 58 – 61 立方 / 40’H 68 – 71 立方 / B． 制作装箱单：（ P。 30）装箱单着重表现货物的包装情况。 应包括出货的品名规格，数量，箱数，毛净重，包装尺码，总体积，箱号，唛头等。 C． 跟踪装柜：（ P。 31）出货前一天通知有关人员并确定出货数量的 准确性。 协助生产部门安排好人员装柜。 货柜到厂后，跟单员要监装，指导货物的摆放。 如一个柜内有几种货，每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。 (4)制单结汇：是出口货物跟单的最后一个环节。 ：货物装船后，跟单员要及时按 L/C，合同或其它单据的内容制作各种单据。 要在 L/C 的 有效期内将单据送交银行。 出口单据主要有：汇票，发票，海关发票，提单，装箱单，产地证，商检证，保险单等。 :如按 L/C 的规定制作了单据，并及时送交了银行，我们就可及时收到货款了。 单据要求：正确，完整，及时，简明，整洁 五．进口货物跟单的基本程序： （ 1） 就是跟进进口合同的履行。 其程序为：租船订仓，申请开。