sapmm模块采购管理操作手册

sapmm模块采购管理操作手册内容摘要：

操作步骤 ................................................................................................................... 61 结论 ........................................................................................................................... 62 第 1 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 1． ：非集成采购申请流程 流程说明 本流程描述了 除 生产部门运行 MRP 产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品 、成本中心物资 采购 等 需求提报及采购申请创建流程。 序号 流程步骤 步骤说明 涉及部门岗位 数据表单 事务代码 10 判断分析物资分类 需求人员判断分析需求物资分类 国电南瑞 所有部门 需求人员； 院本部 /南瑞集团 产业分公司 需求人员； 院本 部 /南瑞集团 职能部门 需求人员； 院本部 /南瑞集团 支撑部门 需求人员； 院本部 /南瑞集团 科研体系 需求人员 20 创建采购申请 需求人员在系统中创建采购申请并打印 院本部 /南瑞集团 职能部门 需求人员； 院本部 /南瑞集团 科研体系 需求人员； 院本部 /南瑞集团 支撑部门 需求人员； 院本部 /南瑞集团 产业分公司 需求人员 采购申请单 ME51N 30 审批采购申请 (分级审批 ) 采购申请在线内得到领导审批 院本部 /南瑞集团 下属单位或部门 领导； 院本部 /南瑞集团 产业分公司 部门领导； 国电南瑞 公司领导； 国电南瑞 下属单位或部门 领导； 院本部 /南瑞集团 产业分公司 领导 采购申请单 ME54N ME55 40 判断是否购买 计划人员接到需求部门的采购申请后，判断是否要购买 院本部 /南瑞集团 产业分公司 计划人员； 院本部 /南瑞集团 生产制造中心 计划人员； 国电南瑞 生产管理部 计划人员 50 关闭采购申请 库存物资能够满足需求人员的采购需求，计划人员将关闭采购申请，并告知需求人员根据 成本中心领料流程办理领料。 国电南瑞 生产管理部 计划人员； 院本部 /南瑞 集团 产业分公司 计划人员； 院本部 /南瑞集团 生产制造中心 计划人员 第 2 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 流程图 第 3 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 系统操作 — 创建采购申请 ： 创建 采购申请 系统内的采购申请按照其创建方式可分为 两种：系统自动创建采购申请和 非集成 采购申请。 系统自动创建的采购申请是指项目和生产提报的，通过系统运行 MPR（物料需求计划）产生的采购申请。 非集成 采购申请主要包括 计划为生产物资采购、 固定资产采购、卡片类低值易耗采购、成本中心 物资采购 过程中 由需求人员手工在系统内创建的采购申请。 这里我们将以计划外的生产物资 采购 申请创建为例。 ERP 菜单 （创建） 后勤 物料管理 采购 采购申请 创建 事务代码 ME51N 操作步骤 (1) 双击事务代码 ME51N，出现如下界面 ： 第 4 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 (2) 在如上图的界面输入 如下数据： 栏位名称 说明 用户操作和值 注释 采购申请类型 选择采购申请类型 ZPB SGEPRI 生产 物资采购申请 生产物资采购申请 物料编码 输入物料编码 900000130 硒鼓 申请数量 输入申请物料的数量 1 必填 交货日期 申请物料的需要日期 2020117 必填 工厂 创建采购申请所属的 工厂 0801 国电南瑞公司 (3) 点击 ，检查采购申请填写 完整 性， 如果没有报错， 点击 （保存），采购申请已创建： 结论： 采购申请创建成功 第 5 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 系统操作 — 更 改采购申请 操作范例：更改采购申请 系统菜单及交易代码 ERP 菜单（创建） 后勤 物料管理 采购 采购申请 更改 事务代码 ME52N (1) 双击事务代码 ME52N， 出现如下界面 ： (2) 点击 出现如下界面 (3) 在如上图的界面输入如下数据： 栏位名称 说明 用户 操作和值 注释 采购申请 输入需要更改的采购申请 编号 ，回车或点击 10002507 必填 (4) 选择回车 ， 系统调出采购申请详细信息 ： 可以对物料、采购组、工厂、申请数量、交货日期 等进 行更改。 第 6 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 (5) 在 如上图的界面输入如下数据： 栏位名称 说明 用户操作和值 注释 交货日期 这里选择 修改申请物料的 交货 日期 20201110 必填 (6) 点击 （保存），采购申请更改完成： 结论 ： 采购申请 更改成功 系统操作 — 显示 采购申请 操作范例： 显示 采购申请 系统菜单及交易代 码 ERP 菜单（创建） 后勤 物料管理 采购 采购申请 显示 第 7 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 事务代码 ME53N 操作步骤 (1) 双击事务代码 ME53N， 出现如下界面： (2) 点击 出现如下界面： (3) 在如上图的界面输入如下数据： 栏位名称 说明 用户操作和值 注释 采购申请 输入要显示的采购申请编号 ,回车 或点击 10002507 必填 (4) 进入显示界面： 第 8 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 结论 ： 采购申请 显示完成 系统操作 — 单独 审批 采购 申请 操作范例： 单独 审批 采购申请 系统菜单及交易代码 ERP 菜单（创 建） 后勤 物料管理 采购 采购申请 批准 单独审批 事务代码 ME54N 操作步骤 (1) 双击事务代码 ME54N 第 9 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 (2) 点击 出现如下界面： (3) 在如上图的界面输入如下数据： 栏位名称 说明 用户操作和值 注释 采购申请 输入需要审批的采购申请编号 ，回车或点击 10002507 必填 (4) 系统调出采购申请详细信息。 在“批准策略”标签中，点击 第 10 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 (5) 状态更改为 ，系统发布提示信息：审批通过 第 11 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 结论 ： 单独审批 采购申请 成功 系统操作 — 集中 审批采购申请 操作范例： 集中 审批 采购申请 系统菜单及交易代码 ERP 菜单（创建） 后勤 物料管理 采购 采购申请 批准 汇中下达 事务代码 ME55 操作步骤 (1) 双击事务代码 ME55，进入界面 ： (2) 在如上图的界面输入如下数据： 栏位名称 说明 用户操作和值 注释 审批代码 选择代表自己角色的审批代码 Z1 必填 工厂 选择采购申请所在的工厂 0801 国电南瑞 (3) 点击 执行 ，进入 审批 界面： 第 12 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 (4) 选择需要审批的采购申请 行记录 ，点击 ，审核通过。 第 13 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 (5) 若需要撤销审批，则选中采购申请行记录点击“转到 单项下达”进入界面 ： 第 14 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 (6) 进入 采购申请显示 界面 ： 第 15 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 (7) 点击 ，状态由“ 2 询价 /采购订单”更改为“ X 已冻结”，点击保 （保存），撤销 生效。 第 16 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 结论： 集中审批 采购 申请 成功 补充 — 创建固定资产采购申请 操作说明 固定资产的采购与计划外的生产物资采购略有不同：固定资产采购之前，需求部门必须 首先 填写《 固定资产 /卡片低值易耗品申请单 》 ，然后到财务部门索取固定资产号。 在创建采购申请时， 采购申请类型选择零购固定资产采购申请， 账户分配类别选择 A，填写固定资产号 和控制预算的 WBS元素号。 具体 操作如下图所示： 在以上界面输入如下数据： 栏位名称 说明 用户操作和值 注释 采购申请类型 ZPE SGEPRI 零购固定资产申请 项目分配类别 A 固定资产 短文本 采购物资的描述 计算机 资产 固定资产号 240000000000 WBS 元素 用于预算控制的 WBS GDNR202020102 第 17 页 169。 2020 埃森哲公司版权所有 填写完毕，点击保存即可。 2． 询报价流程 流程说明 该流程描述了与供应商询报价的过程，采购部门通过询报价选择最优供应商。 序号 流程步骤 步骤说明 涉及部门岗位 数据表单 事务代码 10 采购任务分解 采购申请分配人针对固定资产、服务、低值易耗品采购订单流程进行采购任务的分解 院本部 /南瑞集团 物资部 采购申请分配人； 国电南瑞 生产管理部 采购申请分配人； 院本部 /南瑞集团 产业分公司 采购申请分配人 ME52N 20 选择供应商 针对分解后的采购任务，采购员选择供应商 院本部 /南瑞集团 科研体系 采购员； 院本部 /南瑞集团 科研体系 询价员； 国电南瑞 生产管理部 询价员； 院本部 /南瑞集团 物资部 询价员； 院本部 /南瑞集团 物资部 采购员； 国电南瑞 生产管理部 采购员； 院本部 /南瑞集团 产业分公司 询价员； 院本部 /南瑞集团 产业分公司 采购员 30 创建询价单 采购员针对选择的供应商在系统中创建询价单并在系统中打印询价单 国电南瑞 生产管理部 询价员； 院本部 /南瑞集团 科研体系 采购员； 院本部 /南瑞集团 物资部 采购员； 院本部 /南瑞集团 科研体系 询价员； 院。