332-君华集团员工手册(doc74页)

332-君华集团员工手册(doc74页)内容摘要：

用铅笔写以方面涂掉再次使用 ,封口尽可能用订书钉钉； 大小会议室建议在使用前才开启电灯及空调。 27 OA 是集团重要的工作方式之一，员工应 善于充分利用此便捷的信息资源 —— 第三章 O A 管理 OA 系统是信息技术对企业日常办公的一个解决方案，是 集团实现无纸化，流程化，电子化办公的一个重要平台，是贯彻流程管理思想和职能管 理思想的一个重要手段。 集团的 OA 系统使用外网发布，真正实现了 One World One System。 无视时间与空间的距离，直接拉近集团内部成员的距离，实现协同办公。 目前集团 OA 系统主要分为我的流程、个人事务、信息交流、知识管理、集成系统等功能模块，以下内容为工作常见功能模块的简单介绍，具体功能操作详见《 OA 系统培训手册》。 首页介绍 集团首页分为 7 个部分组成： 公司新闻： 集团近期发生的一些重要新闻 通知公告 ：集团近期发布的公告和通知 公告栏 ：显示公告信息，如员工生日提醒等 行业报道： 行业方面的一些要闻信息 常用工具 ：通讯录，新员工入职阅读资料和某些大家常用的工具 28 内部快讯： 主要集团内部会议纪要等信息的发布 今日日程： 显示用户今天的日程安排，可以直接点击某日进入日程安排。 工作台 点击屏幕左上角的工作台标志，进入个人工作台，如图： 工作台上主要功能模块有：  待办工作 ：当前您要处理的流程事件  待阅信息 ：您未阅读的消息（主要 是公文）  论坛： 公司内部论坛最新的帖子  日程： 显示了今天您的日程安排  工作任务： 显示当前您的工作 具体的工作台显示的模块，您还能通过点击首页的 “设置 ” 按钮进行详细的设置：如图 工作台 29 流程单据 一般来说， OA 平台主要处理流程审批。 目前已经导入了公文流转类、工作事务类，行政办公类、人力资源类、财务管理类、工程类、法律事务类、工程运营类、贸易公司类、汽贸公司类、物业公司类以及售后维修类等多种类流程。 每类流程下包含了若干具体流程。 这里对个别流程类型稍加解释，如下： 工作事务类： 工作请示单：上行 文，从下级发起到上级结束，主要作为向上级进行工作请示和提出建议需要。 工作联系单：平行文，从某部门发到其他部门，主要作为工作协调、要求协助、对某些事情征集意见之用。 工作会签单：多向文，只从某个人员发出，到达多人，要求每人给意见或签字的用途。 这三个单据主要用于未形成正式流程的事情的办理。 30 公文流转类： 主要包括收文和发文两个流程。 （主要为公文管理员使用） 行政办公类： 用于行政方面的固定资产请购、 IT 类资产请购、印章申请、会议室申请、用车申请等此类行政事务流程的运做。 人力资源类： 集团奖励申 报流程、加班申请流程、假期申请流程、人员增补审批流程、员工离职审批流程、员工转正审批流程、月度目标绩效考核表。 个人事务 工作日记 OA 工作日记是企业信息化的基础应用，是传统工作方式向现代工作方式的典型转变。 公司要求每位员工充分利用工作日记工作备忘、工作总结、工作协同、上下级沟通和理解等多个方面的好处，切实做好每日 OA 工作日记记录工作。 OA 工作日记记录要求 （ 1）时间要求方面，集团提倡当天事务当天记录，一些应用好的员工为了避免遗漏事务还往往采取随做随记的方式。 如果工作外勤多， 允许采取次日补记的方式，最多不得超过第三日。 （ 2）内容要求方面（这是关键），与传统日记不同， OA 工作日记不记录流水账，而是重在记录业务进展信息，举例说不能记录“我今天上午去了项目工地”，而应该记录“项目今日进度如何，影响进度的为何事，原因何在”，房地产工程部提出在施工领域可以采取“工程日志”的模式，其检查标准为工作接手人可以仅通过工作日记完全了解过往工程情况，而无需再口头交待。 31 行政中心每周对所有员工的 OA 日记记录情况进行检查，对于未按时按要求记录 OA 日记的员工进行通报。 操作介绍 点击窗口左 边的个人事务下的个人日记中的日记录入 进入日记录入窗口 善意提醒 建议每天工作结束时填写今天的工作日记，如果今天某项事情未完成需要明天来继续的话，填写到明日提示的文本框中，同时可以在右边的选择框中将此提示加入到日程里，设定日期和提醒时间。 OA 工作任务 32 OA 工作任务便于直属上司布置工作并对工作进行指导，相关工作协同人员都能及时了解工作进程， OA 工作任务的完成情况需随时记录，及时更新，而非等到工作任务完成时才填写。 点击任务布置，进入任务布置页面 默 认的时间布置人和执行人均为自己，请按实际情况修改，单击输入框在弹出的部门人员表中勾选人员。 录入各个条目，请注意默认的任务开始时间与任务结束时间为一致的，请根据实际情况进行修改。 任务安排后将作为一项流程单据自动转到执行人的工作台中。 信息交流 33 对于公司内部人员的交流，我们搭建了网络寻呼平台供大家使用，点击首页的 信息交流 网络寻呼 ，如图： 点击网络寻呼下的寻呼发布进入使用界面 使用网络寻呼，可以直接查看到 OA 系统内用户的在线情况，对在线人员能进行直接呼叫，未在线人员将在登陆后收到该信息，几乎取代 了内部员工邮件。 内部论坛 是为公司内员工进行交流、对于某些事件评论的场所。 34 员工收入处于行业内最优水平。 君华理念 第 四 章 薪酬福利 薪酬管理是支持公司战略实现和业务高速发展的重要工具之一，通过有效的薪酬策略对人才进行吸引、保留、激励、奖惩以全力支持业务高速发展，从而确保公司业务战略目标的实现。 君华集团 在多元化发展，专业化运作的战略下， 立足于 地产、实业、资本、建筑等 领域 深耕细作，成为 多元化的专业发展 企业。 公司薪酬管理也将配合公司高速发展的要求 ，以员工创造的价值为判断标准，依据 “ 人 才是核心资源 ” 的 理 念， 以员工需求理论及激励理论为基础，采用全面薪酬理念搭建薪酬结构，按照公司利益及员工需求的导向设计整体性系统薪酬， 为员工提供丰厚的、 个性化的 、强激励的全面薪酬 ，在保证公司绩效达成的前提下，支持关键 /优秀员工整体薪酬达到市场领先水平，在保证公司占据主动权的前提下吸引、激励和保留目标员工，逐步打造公司良好雇主品牌的组织发展目标。 为鼓励员工达成高绩效，通过不断加大绩效薪酬的比重，以及多样化的绩效薪酬模块设计（设立绩效工资、奖励性薪酬等）有策略地拉开绩效不同 员工的薪酬差距，实现绩效越好，贡献越大，奖励越多，收入越高，从而保证绩效合格员工达到甚至领先予市场水平。 同时公司提倡阳光文化，通过绩效薪酬设置使员工明白提高个人绩效，创造价值是员工提高收入、获得价值认同的唯一途径，确保 35 公司对人才掌握主动性地位，充分发挥薪酬对人才良好的激励和约束效用，从而实现在公司加速发展的进程中个人与公司的共同发展。 公司不仅注重保持短期激励的行业薪酬水平，同时通过利润分享、股权激励等中长期激励的设置鼓励优秀员工在与公司一同发展的同时，获得远高于市场薪酬水平的价值回报。 同时每年公司会依据公 司经营效益情况、市场薪资水平、员工年度绩效评估结果酌情进行薪酬调整，以员工业绩为唯一调薪衡量依据，确保公司优秀员工的薪资水平始终居于行业领先水平。 随着公司规模化高速发展的推进，给员工提供更完善的、合理的基础保障的同时，不断完善和优化中长期激励确保合格员工获得领先市场水平的回报是公司薪酬体系不断发展的方向。 目前公司全面薪酬结构包括三部分，即基本薪酬、绩效薪酬（包括绩效奖金、销售提成或利润提成，集团利润分享计划等）与全面性福利。 基本薪酬： 体现特定职位在公司战略中的角色价值及相应市场薪酬水平定位策略 ,同时体现员工的岗位胜任能力水平与业绩表现，是岗位固定现金薪酬重要的一部分，每月向员工按时支付。 绩效薪酬 : 绩效薪酬包括短期激励与长期激励部分。 其中，短期激励体现为年度内的基于员工绩效及公司绩效的现金奖励，包括奖励性薪酬、项目业绩奖、年度绩效奖金、针对相关员工的销售提成或经营利润提成方案等；长期激励体现为超出一年绩效周期的集团利润分享计划以及股金激励等，是体现行业项目经营周期特点及绩效衡量效应的长期激励方案，将在集团组织与绩效管理基础不断完善的条件下 36 逐步制订与实现。 月度 绩效 工资 ： 绩效工资为 与 绩效挂钩的可量化的 员工 价值回报 ，每月根据员工绩效考核结果进行浮动发放。 奖励性薪酬：秉承“每周化、事件化、薪酬化”的管理原则，会随时对部门内绩效优秀、在达成部门目标过程中产生贡献的员工依据其给公司创造的价值发放即时性奖励。 按 每周、每月、季度、半年、年度或 不定期专项针对值得表扬和鼓励员工发放。 奖励性薪酬作为薪酬增长的重要来源，逐步在薪酬构成中占大比重，贡献越大，奖励越多，收入越高，以实现差异化薪酬管理。 董事长奖励：每年底，董事长会对部分绩效优异的员工发放额外的董事长奖励，数额依据员工业绩、公司效 益而不等。 项目业绩奖：根据集团本部下属各房产项目的销售业绩情况，公司将从销售收入中提取一定数额参照员工对项目销售的贡献大小对集团本部员工发放项目业绩奖。 而项目人员则主要依 据项目 工程“四要素”情况（进度、质量、安全、成本）经评估后 发放项目节点奖。 年度绩效奖金：每年底公司根据员工的全年绩效综合评估结果给予员工发放一定数额的年度绩效奖金，年度绩效奖金的唯一判断依据为员工年度业绩结果。 公司 利润分享： 年底公司将根据公司效益情况，从公司整理利润中提取一定比例， 按照岗位贡献与风险承担 进行利润 分配 ， 让员工一同参与公司发展成果的分享，实现员工与公司的共同发展。 股 金 激励： 公司 为高层及核心员工提供股 金 激励，以此实现核心员工与公司根本利益统一。 公司为 职业管理者开辟共享公司资本权益的渠道 ，随着公司规模化发展，公司正有计划地逐步推行员工长期激励方案，以使长期服务、业绩优良 37 的职业人员成为资本所有者，共享公司发展成果。 全面性福利 福利是公司全面薪酬的重要组成部分，君华的福利是在公司战略发展导向以及人力资源政策的指导下，在充分考虑公司的利益和管理需要的基础上，以员工业绩为唯一衡量标准，通过多样化、个性 化的福利项目设计以及福利实施中明确的权利和义务的设置，为目标员工提供贴合实际需要的福利项目，实现对员工全面薪酬的调控和补充，从而确保公司对人才掌握主动性地位，达到福利对人才良好的激励和约束效用。 公司实行全面福利政策，在全员实施高于或持平优秀标杆企业基础福利水平的基础上，更为优秀 /关键员工提供人性化，贴合实际需求的个性化福利项目。 同时为鼓励优秀员工能长期在公司进行职业发展，部分特殊福利与员工的在司年限进行直接挂钩，在司年限越长，其能享受的福利种类越多，福利价值越大。 如公司产品折扣 ，工作年限越长，工作绩效优秀 ，其享受的折扣点数越大；如免息贷款原则上应 在司工作满 3 年以上才有申请资格 （董事长特批除外）。 公司福利是公司全面薪酬的重要组成部分，福利项目的享受将不以简单的级别和层级的划分作为享受的资格条件，而是依据员工给公司带来的价值、贡献以及其发展潜能作为其享受福利价值的判断标准，在通盘考虑其整体薪酬额度的基础进行福利发放和管理。 员工享受福利的价值标准是基于其薪酬的调控和补充，包含于其整体薪酬福利额度范围内，各个层级以及员工之间无任何可比性。 涵盖“衣食住行”的福利构成 38 公司的福利项目体系将覆盖员工的“衣、食、住、行”等全方面，主要分为三部分：基础福利、专项福利项目、特殊福利。 第一部分为基础福利项目，是集团全体员工均能享受的，包含国家规定的法定福利以及公共关怀类福利项目；第二、三部分为非基础性福利项目，是公司针对目标员工设置的公司福利项目体系，并对各项福利项目设立从低到高的跨度较大的福利价值，以切合公司需要为目标员工提供多样化福利项目组合的需要。 基础福利； 主要指国家规定的法定福利以及关怀类福利，为全员享有。 主要采用分层管理原则，根据层级不同，发放的福利价值也不同。 具体如下： 1）国家法定福利 :指法定的社会统筹福利如养老 、生育保险、医疗保险 、失业保险、工伤保险金。 并逐步实施 非法定 福利 如 公积金 等。 2）法定假期 :指法定公共假期，带薪年假、婚丧假、产假、病假、工伤假等。 3）关怀类福利：公共关怀类的项目则主要以大众化的福利项目为主，涉及的范围较广，目的是在员工层面营造温馨和君华大家庭的氛围， 并 视工作性质 逐步实施 不同 项目，举例 如下 ： 类别 具体项目 食 节日礼品、茶点、加班餐补 行 交通福利、出差津贴、加班的士报销、出差餐补、免费班车、出差通讯补助 贺金 节日 贺金、结婚贺金、生日贺金、生育贺金、亲人抚恤金、开门利市、子女中高考奖励、加班津贴、大病慰问 娱乐 消费优惠卡、健身卡、娱乐项目优惠卡、保健免费项目、公司周年庆、 39 春茗活动、团队活动 其他 年度体检 专项福利 项目则主要是。