通用版公司员工手册范本内容摘要:
人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。 需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存 ; ,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属 于 自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理 ; 、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施 ; 要爱护办公区域的花木 并主动浇洒,不得故意损坏; 员工在公司内接待来访客人,事后需 立即清理会客区 ; ,员工在工作中有义务遵循以下三原则: ① 如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办 ; ② 如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务 ; ③ 如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定 和完善 相应的制度 ; X X X X 有限公司 版本: A 启用日期:年 11 月 1 日 员工手册 第 8 页 第二章 人事管理制度 用人原则 重品德、重选拔、重潜质 、重培养。 招聘条件 合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资 格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 入职管理 ,择优录用,由公司及时通知应聘者; ; ; 将学历证书、职称证、执业资格证书、身份证等相关证件扫描复印入档; ,并服从公司岗位安排; 试用管理 聘用员工试用期均为 3个月 ,试用期薪资按核定薪资的 80%左右支付; 3个月 ,在校大学生此前 无工作经历者 ,可在公司进行实习 ,实习期间领取必要的生活费,待取得毕业证后同新聘员工; ,试用期可适当减少,但最低不少于 1个月; 辞职管理 X X X X 有限公司 版本: A 启用日期:年 11 月 1 日 员工手册 第 9 页 ,本人应提前 1530 天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总经理及董事长批准; ,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进; 《离职手续办理 清单》,办理工作移交和财产清还手续; ,计算应领取的薪金,并办理社会保险变动; ,待下一发薪时间将应发工资汇入卡内; 《离职手续办理清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。 辞退管理 ,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总经理或董事长批准; 30 天通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》; 和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取应发薪金; ,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理; ,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。 人事调动 X X X X 有限公司 版本: A 启用日期:年 11 月 1 日 员工手册 第 10 页 《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门批准,部门经理以上人员调动由总经理或董事长批准; ,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文 通报; 3天之内,部门负责人须在 7天之内办理好工作交接手续; ,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。 ,对其进行人事考核,评价员工的调动结果。 ,由公司相关领导商议后裁定。 劳动合同管理 ,若应个人原因不签订劳动合同者,公司可以予以辞退; ①普通员工不低于 2年; ②经理级别不低于 3年; ③副总级别不低于 5年; 30 天内继续签订劳动合同或辞职; X X X X 有限公司 版本: A 启用日期:年 11 月 1 日 员工手册 第 11 页 第三章 行政管理制度 工作时间 公司正常情况下每周工作五天制,员工每日工作时间为。 其中: 夏令:上午: 8:30~ 12:00 ;下午: 14:00~ 18:00; 冬令:上午: 8:30~ 12:00 ;下午: 13:30~ 17:30; 夏令为 5月 1日至 10 月 1日,其他为冬令时间。 若部门领导周末安排紧急工作和事务,员工必须服从安排。 考勤 有员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 、早退、旷工 ①迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元; ②迟到或早退 30 分钟以上 1小时以内者,每次扣发薪金 20元; ③超过 1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理; ④月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金; ⑤年度内旷工三天及以上者予以辞退,并扣发相应薪金; 请假 X X X X 有限公司 版本: A 启用日期:年 11 月 1 日 员工手册 第 12 页 员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8: 30~ 9: 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院的就诊证明。 紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经主管领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处,一般性事假不计发工资。 出差 《出差申请单》呈主管领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 ,可事后补填《出差申请单》呈主管领导批准后,报人事部门备案。 ,如需延期应 告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经主管领导签字按出差考勤。 请假、出差批准权限 请假、出差 1天内由直接上级审批, 1天至 3天由分管领导审批, 3天至 7天由总经理审批, 7天以上由董事长审批 加班 《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。 加班工时以考勤打卡时间为准,以个人薪资除本月天数为基数,以天为单位计算。 : X X X X 有限公司 版本: A 启用日期:年 11 月 1 日 员工手册 第 13 页 工作日加班不计加班费; 休息日加班费=加班天数基数 100%; 法定节假加班费=加班天数 基数 200%; (已发生),申请加班费不予批准; (已发生)申请加班费予以批准,但首先进行调休相应的天数,也可和请假抵消,但当年的加班调休不累计到下一年度; 考勤记录及检查 (遇节假日顺延)将上月考勤上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。 ,各部门领导对本部门行使检查权。 检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 ,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。 X X X X 有限公司 版本: A 启用日期:年 11 月 1 日 员工手册 第 14 页 第四章 财务管理制度 借款审批程序 ,必须先到财务部领取“借款 凭证 ”,写明出差时间、地点,借款金额原则按“往返车费+(住宿费 +生活补助)预计出差天数”计算借款金额,填写好该凭证后,先经 部门经理或分管领导同意,再由财务部批准,最后经总经理或董事长审批后,方予借支,前次借支出差返回时间超过 3 天无故未报销者,不得再借款; ,在原借款未还清前,不得再借; ,如购置款、业务费、周转金等按 ; , 3天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或 3天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权通知 行政部 在当月工资中扣回; 报销审批程序 凭证 :“请购审批单”或“费用审批单”,原始发票、物品明细表,在所附凭单上,要由经办人签字,主管部门经理签字和 财务经理 签字; ,应提供票据在用等额其他符合规定的发票予以补充; X X X X 有限公司 版本: A 启用日期:年 11 月 1 日 员工手册 第 15 页 资金使用计划 ,每月对资金使用进行计划,每月 2530 日前提交分管领导核实,再交予总经理及董事长审批; ,例如临时招待和项目支出应告知分管领导,经总经理或董事长批准后方可开支,事后补充借款手续,再进行报销程序; 资金使用及审批权限 (除工程项目及其他费用以外) ①普通员工 500元以下; ②经理级别 1000元以下; ③副总经理级别 3000元以下; ④总经理级别 5000元以下; ⑤董事长级别 10000元以下; ⑥超过 10000元支出应向集团公司审批; 以上开支在权限范围的必须经上级领导批准后,可以先行支出,但事后应按借款和报销程序审批 X X X X 有限公司 版本: A 启用日期:年 11 月 1 日 员工手册 第 16 页 第五章 出差管理制度 出差程序 “出差申请表”,主管领导签字后方可办理借款手续。 出差期限及借款数额由主管领导视情况需要,事前予以核定; 出 差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管领导批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处; ; ,应报告主管领导并分析原因,适当延长出差时间; ,不能恶意破坏公司形象; 出差费用标准 公司员工按级别进行报销(交通费凭票据实报实销)。 ①董事长、总经理级别可乘坐飞机,费用实报实销。 ②副总经理级别出差 原则上乘坐高铁、动车、火车 (硬卧 )或班车;特殊情况需乘飞机时,必须经总经理或董事长批准,否则不予报销; ③其他员。通用版公司员工手册范本
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