设计研究院有限公司员工手册

设计研究院有限公司员工手册内容摘要：

不纳入加班 ）。 加班人员应打卡否则无法记录考勤。 加 班人员公司给予 5元 /天的餐费补助，以鼓励员工的工作积极性。 附 4： □出差□外业申请单 填表日期： 项目名称 部门 地点 出差 时间 开始时间 结束时间 累计出差时间 负责人 拟预支费用 月 日 时 月 日 时 日 时 人员组成 交通工具 工作内容 备注 仪器及其他设备 需外购物品 部门负责人 综合部 经营部 院长 报销金额 财务 考勤查询 查询签字 注： 部门负责 人签字确认后报综合办公室存档。 完成出差或外业后，请及时到综合办公室填写销差时间。 请认真填写表单内容，项目名称、部门、地点、人员组成、交通工作、工作内容、设备等情况都应详细填写。 附 5： 未按指纹情况说明 姓名： 日期： 未按指纹时间及情况说明： 负责人签字 : 附 6： 周末双休单 申 请 人 双休日期 月 周 申请日期 年 月 日 上午 下午 第七章 劳动合同、档案、保险 新入职员工办理入职手续后为试用期员工，试用期 13 个月，试用期评定合格者留用，不合格者辞退。 一、劳动合同 员工转正后， 签订 劳动合同。 二、档案管理 在员工快转正的期间综合部人力资源主管可将其档案转入公司， 如 有本人档案材料不全的应 提前把情况和 综合部人力资源主管说明情况，尽快补全 把 档案落到公司。 三、保险交纳 任职一年以内的员工保险在工资中包括。 任职一年 以上的 员工 已经 签订 劳动合同 档案落到公司，符合公司的相关规定。 第八章 员工培训 一、目标 达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同。 掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领。 提高员工的知识水平，关心员工职业生涯发展。 提升员工履行职责的能力，改善工作绩效。 改善工作态度，提高员工的工作热情、工作效率，培养团队精神。 二、部门职责 培训工作由综合部人力资源主管牵头，各部门负责人配合实施。 三、公司综合部人力资源主管职责 根据公司年度培训计划以及各部门提出的培训需求和计划组织培训。 负责培训资源的收集、整理和监督，结合部门需求落实到各个部门。 培训档案的建立与管理工作（内部培训、外部培训）。 开展培训的效果评估工作。 说明：在安排员工外部培训时，可根据签订的培训协议约定服务期等事项。 其他未尽事项可参见《培训协议》。 第九章 薪酬 一、员工的薪酬属保密范围。 二、薪酬构成 部 门 负 责 人 签字 综合部确认 院长审批 说 明： 本人 提前 1天提出申请，经部门负责人签字确认综合部存档。 周末双休应在不影响工作的前提下双休。 每月一周，过期不再后补。 每 月工资＝基本工资 +岗位工资 +工龄工资 +全勤工资 +绩效工资。 基本工资：根据学历及其他情况给予发放的工资 岗位工资：根据所在岗位 和职务 给予发放的工资 工龄工资：根据在公司任职时间给予发放的工资 全勤工 资：根据考勤情况给予发放的工作 绩效工资： 结合 绩效考核给予发放的工资。 三、薪酬发放 每月 10 日发工资，按国家相关规定代扣代缴个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。 第十章 绩效考核管理 一、绩效考核的原则 鼓励优秀员工更优秀，需要努力还未达标的员工更加努力的完成工作，树立榜样。 二、绩效考核的目的 为了更好的激发员工的工作积极性和进取心，体现多劳多得的公平原则。 三、绩效考核体系、组成部分及标准 针对不同岗位设置不同考核标准，内容。 绩效考核分为“任务绩效”“公共绩效考核”“重要事项”“ 领导交办事项””与“上月未完成工作” 6部分。 针对不同部门和不同职位的员工，其考核权重也不同。 考核标准：可衡量的、具体的、有时间限定、可达成的。 四、绩效面谈 对各项考核内容评分采用总分值固定的方法，以体现公平合理的原则。 考核人需依照被考核人的实际工作完成情况及表现给予评分。 对于考核者与被考核者都是一次沟通和提升的过程。 五、绩效结果 记入员工人事档案，与工资、奖金、评优挂钩、作为季度年度评优、奖金发放、薪酬调整、确定晋升、培训、调岗、辞退的依据。 员工 晋升 ：所有员工 在 纯净考核的基础上 是平等的。 公司对于员工晋升的 政策 主要是尽可能从公司内部 选拔优秀人才。 六、详见绩效管理制度 第十一章 奖励制度 一、 奖励目的 为鼓励员工争优创先、积极向上，为公司的发展努力做贡献，以奖励的形式表扬先进、树立榜样、激励后进。 二、奖励对象 在 本 岗位 中 杰出贡献表现优秀的员工； 对公司 做出突出贡献的部门和班组。 三、奖励形式 奖金奖励、荣誉奖励、 物资奖励 四、奖励标准 结合 绩效考核 以及日常工作表现综合汇总给予奖励。 五、奖励情况 完成公司工作、任务方面取得显著成绩和经济效益； 公司提出合理化建议； 突发事件中见义勇为并妥善处理，使公司 不 受损 失 获得收益； 直以来 忠于职守、认真负责、 业绩 突出，为公司 发展 起到重大促进作用 ； 经营贡献奖和项目贡献奖 其他奖励 六、奖励方式 季度考核、年度评优、公开表扬表彰 七、奖励流程 ；公司所有人员根据实际情况选出公司的优秀员工；根据每月的绩效考核成绩选出优秀员工。 ，确定出部门优秀员工、公司优秀员工、优秀部门和优秀班组等。 第十二章 员工福利 一、 目标 为员工提供安心工作的环境和条件保障。 二、对象 正式 签订 劳动合同的员工及从办理入职手续起算三个月以上的员工。 三、福利 提供进修、培训 、学习，参加各类学术会议及技术专业知识的交流，请有经验的专家授课。 （具体情况参见第八章 员工培训） 员工职称申报、员工个人奖项申报。 我院为了能够留下并培养优秀员工，提供了良好的上升空间和发展平台，给每名员工展现自我才能提供机会。 各种 带薪休假。 （具体参见第六章 考勤制度 休假） 各类津贴、补贴 ： 包括出差补助、外业补助、电话补助（部门及部门负责人） 员工 午餐补贴，标准： 5 元 /人 /天，以工资的形式发放。 加班人员根据情况可享用免费餐。 其他 补贴福利 ：包括外出办事可到综合部领取公交卡 、 免费提供员工住宿 、员工结婚或有需要时公司出车、员工在每年春节回家探亲时买不到往返车票时公司出车等。 住宿： 公司视员工 情况提供 免费 住宿，住宿期限一般为 1 年， 1年后 仍需要公司提供的综合部可 了解情况后给予特殊考虑。 保险（五险一金）： 公司对于本单位服务期满一年 签订劳动合同 并把档案落到公司的员工， 可 缴纳保险（保险缴费标准按照国家有关政策执行）； 一年内员工社保在工资中体现， 可自行缴纳； 高级工程师或公司内聘的高级工程师 并且 在公司服务 3 年以上 的 可申请交纳个人公积金。 8. 节日福利： 每年的节日（如中秋节、春节 等 ），公司将 根据情况 给予员工发放购物卡或 节日 礼品。 集体旅游：每个部门可申请集体踏青或旅游，费用由公司全部承担。 集体聚餐：每个部门可 在特殊节日 申请集体聚餐，费用由公司全部承担。 1其他奖励：每年年底公司根据一年的工作情况，全体员工参与的方式优选出优秀员工、优秀部门、突出贡献奖等 给予奖励。 1员工直系亲属去世公司会派专人慰问家属，给予安慰和慰问金。 第十 三章 员工关系指南 公司鼓励员工积极参与公司的管理，进行员工满意度调查，建立多种沟通渠道，进行公司政策的解答和咨询，协调解决员工申诉。 从而保证员工之间以礼相待，合作互信，共同奋斗，实现公司的前景目标。 沟通渠道 员工大会 公司定期、不定期的召开员工大会，进行员工事迹表彰，并向员工传达有关政策，通报公司的经营状况等。 所有这些信息不仅有助于员工对公司的进一步了解，同时对这些信息的分析与判断也是帮助员工个人成长非常好的手段。 员工合理化建议的调查。 目的是解决员工关注问题公司定期进行员工意见调查，通过了 解员工对公司的看法及期望，从而可以改善公司的管理。 畅所欲言活动 公司鼓励员工畅所欲言，向公司高级管理人员提出合理意见或合理化建议。 这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。 公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现，但公司会给员工以相应的答复。 在特殊情况下公司有义务为员工保密。 与院长对话 院长将安排时间与员工进行面对面的沟通，以便及时了解问题、解决问题。 OA 办公系统平台 每名员工可通过每天写日志反映情况（只有本部门的负责人及院长能够查阅）。 绩效面谈 根据每名员工的工作计划，领 导会根据情况进行面谈，以帮助员工解决问题共同进步为理念。 第十四章 员工申诉 一、目的 为促进员工与管理层的双向沟通，使所有投诉能及时、公正解决，保持员工积极的工作态度，给员工创造一个良好的工作氛围和个人发展环境，从而加深员工对企业的忠诚度和向心力。 二、申诉程序 在员工感到被不平等、不公平对待或对某些问题的处理感到疑问时，可以向其所在的部门经理提出。 部门经理应处理员工申诉，并尽快对员工做出答复及决定。 如果员工对部门经理的回复不满意，可直接向综合部负责人申诉，综合部负责人应在两天内就员工申诉的问题与其 所在的部门经理沟通，并对申诉问题重新调查，在一周内答复员工。 如果员工对综合部的答复不满意，可向院长提出。 院长将审核该员工、部门经理、综合部的书面材料，听取陈述 ，并在必要调查后作出决定。 此决定为最终决定。 特殊情况下申诉过程 严格保密。 公司 中高层以及 管理层禁止对行使申诉权的员工有歧视不公的行为 ，员工举报或一经发现公司将视情节严重程度给予辞退。 第十五章 人事档案管理 一、人事档案管理的基本要求 公司综合部人力资源主管负责人事档案工作的归口管理。 人事档案管理必须严格确保材料保密，完整。 人员 档案 的转入以及转出。 二、一般文档管理 综合部人力资源文件： 综合部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档。 人力资源 工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。 每月 根据内容价值酌情 由人力资源主管汇总 归档。 外部文件：包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。 三、员工人事档案管理 综合部人力资源主管负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司内员工的人事档案。 综合部人力资源主管一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出 调档函 ，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。 档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或 做 出书面解释。 员工合法终止 /解除劳动合同时，由各相关部门负责人在 终止 /解除劳动关系手续清单 上签字，确认无遗留问题；员工出具新调入单位的调档函后，综合部人力资源主管协助开具 档案材料转移单 、 干部介绍信 、 调出人员工资转移单 及其它有关材料，转至新调入单位。 人事档 案管理，应严格执行国家和公司有关规定。 四、员工档案管理 员工档案管理是公司为每个员工建立的内部管理档案。 包括 员工的招聘、录用、合同、薪资、福利、奖惩、培训等材料。 建立此档案旨在方便内部管理。 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。 员工终止 /解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。 员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，综合部人力资源主管指派专人负责管理。 员工 的 档案 只有 部门负责人根据工作需要 可 查阅 ， 任何人员不得私自更改档案内容。 员工管理档案仅供公司内部使用。 第十六章 财务制度 （一） 报销规定 一、总则 为了规范报销行为， 制订本规定。 本规定适用于全体员工。 本规定所涉及的报销前提：各部门提供经审核批准的《月度预算审核表》。 审核责任及义务： 责任、义务、权利是公司赋予管理部门和审核人最大的也是最信任的权杖，财务部作 为最终费用的审核部门，各部门负责人及相关审核签字人是把关的重要环节。 财务部及审核人均有义。