行政人事制度汇编(完整版)

行政人事制度汇编(完整版)内容摘要：

能边走边吃东西。 ③ 两人同行时不要勾肩搭背，多人同行不要距离拉得太开以免挡道。 ④ 站立时双脚分开与肩同宽，肩膀平直，挺胸直腰，两臂应自然下垂或手掌与手背互握自然放于腹前。 ⑤ 站立时切忌侧身乱靠，来回走动，双手撑在桌面或插在裤袋内与人谈话。 ⑥ 坐立时上身端正，双手自然放于腿上，不要把手夹放在两腿间，双腿不要抖动。 ⑦ 向下坐时要轻而稳，不要猛上猛下。 ⑧ 坐 稳后不要将手放在裤袋内，勿弯腰驼背，双腿虽然可以交叉相叠而坐，但不可翘“二郎腿”。 五、员工用餐规范 不允许员工在上班时间吃零食，应在规定的时间和指定的餐厅就餐。 1. 就餐应按序排队，不得插队、大声叫嚷。 2. 就餐时，应静静咀嚼，不要大声谈笑。 3. 打好饭菜后，不得端出食堂用餐，不得边走边吃。 4. 进餐时，饭渣不要随意丢弃在桌面或地上，应放入专用的器皿中。 5. 饭后的残余食物要倒入指定的剩饭桶中。 6. 节约粮食，杜绝浪费，不允许剩饭饭菜，要带头节约资源。 六、环境卫生规范 企业力 创花园式工厂和宾馆式办公环境，每位员工都应该爱护和珍惜环境的优美，保持环境清洁和卫生。 爱护厂内一花一木是每位员工应尽的义务。 以部门为单位，将办公责任区卫生、绿化责任区浇水等各项工作每天责任到人；每周末进行一次卫生大扫除和除草工作，并由 综合 办公室检查评比，奖优罚劣。 七、早会规范 为了振作员工精神，更好地投入到一天的工作中，同时总结得失，安排当天的工作，特设立早会制度。 早会时间为当天上午上班前 15 分钟。 每周一为大早会，平时为小早 16 会，各部门自行组织。 早会程序及具体规定见公司早会制度。 八、会议规定 企业 所有员工参加各种会议时，都应遵守以下规定： ① 员工参加会议，应提早五分钟到场，不得迟到、早退。 ② 会议期间，手机应关闭或拨到震动状态。 ③ 开会应端正坐姿或站姿，认真聆听，不得交头接耳。 ④ 中途有事应向主持人请示，只有主持人宣布散会时，与会人员方可退场。 九、言语规范 1. 说话文明、言简意赅、简短精炼、表达清晰。 2. 忌言语粗俗、怪声怪气、大声喧哗。 3. 双方交谈应以不影响他人工作为原则。 十、招呼、致意 “尊重上级、团结同级、爱护下级”是营造良好工作氛围的一个重要组成部分，要求公司所有员工礼貌待人，积 极主动地与人打招呼。 中层以上主管见到董事长、总经理到本部门检查工作时，应主动从座位上起立、陪同有问必答，指出问题立即整改，陪同至出本部门辖区为止。 同事之间上班见面应相互问候，男性主动招呼女性，下级主动招呼上级，年轻的主动招呼年长的。 离开办公室应主动向同事打招呼，说明事由及离开时间。 下班前要道“再见。 ”，下级主动询问上级是否有工作交代；为领导专职设立的岗位，应待领导离开后才能离开。 有人主动打招呼时，应礼貌回答。 第 四 节 日常事务管理规定 一．吸烟规定 公司规定在所有生产、工作区、仓库、饭厅等公共场所 悬挂警示牌禁止吸烟，吸烟者可在规定的其它场所吸烟。 所有员工、参观者、合作伙伴以及其他客人都应遵守这项规定。 客人来访，接待人员应主动告诉客人该规定，员工违反该规定将与违反其他规定一样受到处罚。 二．个人物品 公司对员工的所有物品没有保管的责任，个人价值昂贵的物品应随身携带。 如果你认为有必要将价值昂贵的物品放在办公室里，请把它们锁好，并随身携带钥匙。 在任何时候不要把价值昂贵的物品随意放在工作场所，以防丢失。 三．考勤分类 ：每个工作日早会时，由人事部门负责考勤。 17 ：各部门主管在上班时间对 本部门员工进行考勤。 ：由综合部定时或不定时对各部门的出勤情况进行监督。 当被监督部门的考勤结果与监督部门的考勤结果由冲突时，以监督部门结果为准（由领导批示的假条除外），并给以部门主管记入绩效考核。 四．考勤结果处理 每月底由 综合 人事部门将早会考勤、部门考勤、督察部门抽查结果汇总，形成考勤月报表，并交由财务部门按规定计发工资（详见考勤制度）。 五．考勤记录分类 a. 全勤：指员工在公司上班，且没有缺勤的情况。 b. 迟到：分为早上迟到和午后迟到，指员工在规定时间检查考勤时没有到勤的情况。 c. 早退：指员工在未到规定下班时间而提前下班的情况。 d. 旷工：指在一个工作日中，员工没有任何理由缺勤一小时以上情况。 e. 出差：指员工因公司公务而外出的情况。 f. 请假：包括事假、病假、婚假、产假、丧假、探亲假、调动假、求学假、全薪休假等（详见人事管理制度）。 g. 法定节假日：根据国家法律、法规和通知的规定，公司所有员工享有的全薪休假日。 六．迟到、早退处罚 公司根据自身的实际情况与规定，确定本公司的迟到、早退罚款标准。 （详见考勤制度）。 七．旷工罚款 旷工 1 天扣 3 天工资，连续旷工 3 天或月累计旷工 5 天作辞退处理。 如因不可抗拒的因素不能请假者，必须经公司分管领导审核同意后，方可在补办相关手续后按事假论处。 八．请假程序 不论因公或因私请假，都必须填写请假条。 一般员工 2 天以内的请假由部门主管签字后，交公司 综合 人事部审批。 中层管理（含）以上人员的请假由公司总经理或副总审批。 未经同意擅自不上班者，按旷工论处。 所有假条经领导批准后须及时交人事部门，凡无假条的请假均视为无效。 所有补假条都必须经公司领导审核后才得到认可。 九．事假规定 员工因私事必须本人处理的方可请事假，年累计事假不得超过 30 天，否则公司将 18 给予免 职或解雇。 事假不发薪，但零星事假全月不超过一天者（ 7 小时）可不扣薪。 十．病假规定 ① 员工必须持医院出具的病假条，经部门主管、人事部门审核后（中层管理人员的病假需经总经理审核），方可按病假处理。 ② 凡非因公而形成的长期病假超过 3 个月者，作辞退处理。 ③ 员工休病假不发薪，但零星看病全月累计不足一天（ 7 小时）不扣薪。 严重疾病需住院者，可报请总经理特批病假。 十一 .差旅规定 员工出差经公司领导批准后，到人事部门备案其出差时间和地点；人事部门有权对出差员工的行踪进行监督。 ① 员工出差在规定时间里按全勤处理；如遇特殊 情况需要延长出差时间，需请示公司领导，否则，超出时间根据实际情况由领导决定其性质。 ② 如果公司要求某些员工出差，则根据相应的政策，乘坐规定允许的交通工具（公司派车、公交汽车、火车、飞机等），按差旅费标准和程序（诸如每日津贴、用餐补助、住宿标准、仓位等级等），报销差旅费。 ③ 凡公司出差人员，回来后的第二天即应向领导汇报出差事宜，出示出差报告，并在三天内办理好报销差旅费事项。 第 五 节 会议管理制度 一、 会议组织及记录 由 综合 部专员召集公司相关参会人员 8： 00 到会议室。 由 综合 部专员统计并向主持人报告参 会人数和未参会名单及缺席原因。 由 综合 部人员做会议记录，会议内容由各部门主管传达给部门员工。 二、公司每周例会 （一）召开时间：每周六下午 3 点 ； （二）参会人员：公司全体人员 （三）会议主要内容： 各部门本工作总结及下周的工作计划。 本周内发生的问题协调及处理。 各部门提出工作中遇到的问题并解决。 （四）注意事项 周 六 例会除有特殊情况且经公司同意外，其他人员不得缺席。 开会时须关闭手机或手机改成震动。 （五）会议组织及记录 由 综合 部专员召集公司全体员工在会议室。 由 综合 部专员 统计并向 综合 部部长报告参会人数和未参会名单及缺席原因。 会议主要内容由 综合 部做记录，但各部门也得做好各自工作的记录，并在会后解决会上所提事项，解决后再汇报给相应领导。 19 三、协调会 为解决工作中某个问题，而召集相关部门人员参加，协调处理问题的会议为协调会。 （一）召开时间：由问题发生部门牵头安排具体时间 （二）参会人员：需要参加协调处理工作的相关部门人员 （三）会议内容 共同找出导致问题产生的原因。 找出问题解决的方法。 规范工作流程或方法，杜绝此类问题的再次发生。 （四）会议组织记录 由 问题发生部门牵头安排会议。 综合 部参加并记录。 并将会议结果总结，并督促落实。 四、学习会 （一）召开时间：由 综合 部统一安排组织。 （二）参会人员：需要参加学习的相关人员 （三）会议内容： 公司专业知识及技能培训。 公司规章制度的学习。 （四）会议组织记录 由 综合 部门召集公司相关人员到会议室或接待室。 参加学习的每位员工都要做好会议记录。 ★备注 ：每次会议结束由 综合 部专员整理会议桌、关闭电灯、电扇。 第 六 节 公章的管理与使用 为保证印章使用的合法性和可靠性，方便公司各项业务的顺利开 展，有效地维护公司利益，特制定以下内容。 一、公章的种类 公司可以对外使用的公章包括：公司章、公司业务专用章（ 综合 部章、人力资源部章、财务章、合同专用章、出库章、维修专用章、检验合格章） 二、公章的保管、交接、停用和销毁管理 （一）公司各类公章必须由专人保管 公司章、合同章由总经办保管。 各部门章由各部门指定专人负责保管。 公章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息，由 综合 部做《公章管理表》。 公章保管须安全可靠，须加锁保存在办公室，不准委 托他人代管。 公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门工作。 （二）公章移交 公章移交必须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、 20 图样等信息，做《公章移交表》。 （三）有下列情况的公章必须停用 长时间放假的，必须封存保管，假期结束后重新启用。 机构变动或机构名称改动。 主管部门或机关通知改变印章图样。 印章在使用中损坏。 该印章遗失或被窃，已声明作废，后来又找回的。 公司申请停业、注销登记等事项发生。 （四）公章停用后的处置 公章停用后， 应及时将停用公章送到 综合 部封存，并按相关法规要求送交工商登记机关处理，或由至少一名股东在场监督销毁，且须上交印章清退、封存、销毁等记录。 三、公章的使用 （一）公司章使用范围 以公司名义向上级国家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件。 以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。 以公司名义对外发文、开介绍信、报送报表等。 公司颁布的各项制度、文件等。 公司业务上的报价单、决算单、图纸等。 其它由公司高层管理人员判定必须使用公章的情形等。 （二）公司业务专用章使 用范围 综合 部章：公司内部发布行文、通知等。 对外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。 人力资源部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。 财务 专用 章：就有关财务会计等方面业务代表公司用章。 合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。 维修专用章：以公司名义签订的正式业务合同，相关保修卡用章等。 检验合格章：公司相关产品检验报告、合格证等。 凡属部门业务范围内加盖部门印章。 （三）使用印章，一律实行登记审批制度，必须注明用章事由、数量、申请人、批准 人、用章日期。 用章权限分级掌握，使用哪级章、由哪级领导批准，均由公司法人代表直接决定，并由印章保管人负责执行。 凡不符合用印规定的，均应拒绝盖章。 公司允许盖章范围内业务可到印章保管人处填写《盖章登记表》后，直接用章。 21 其他情况，须先提交《盖章申请》，经相关主管核准后，连同审核的文件等交印章保管人处用印。 用印后，应在《盖章申请》上加盖使用的印章存档。 代章：因工作急需而又无合适印章，可采用借章办法，借章要在落款处加注“借印”、“代”字样。 使用印章时，保管人应就盖章的文书内容、手续、格式 把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。 严禁任何人在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。 对未经判定的文件等资料不得擅自用印，违者将受严厉处罚。 （四）申请用章规定 业务员需加盖公章时，将资料递交总经办，由总经办查阅需盖章资料，在符合公章使用范围内，先进行登记后，总经办给予盖章。 需用其他部门章时，须经保管部门部长审核同意后，给予盖章。 其他情况须总经理同意后给予盖章。 四、处罚 未按本办法使用印章、保管印章，造成丢失、盗用、仿制等，依 情节轻重，公司将对责任者分别进行批评教育、 综合 处分、经济处罚、甚至追究法律责任。 第 七 节 文件及文本管理 第一项 文件拟稿及签发规定 公司文件由指定的拟稿人拟稿 ， 属总经办文件的由总经办拟稿；属日常 综合 文件的，由 综合 部拟稿。 文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属日常 综合 的由 综合 部签发。 属于机密的文件，核。