聚成员工手册修改版(最新)内容摘要:

其他工作时间要求着装整洁, 不允许穿拖鞋、背心上班。 男员工头发不宜过长,不得蓄 留 胡须 ; 女员工化妆应清新淡雅,不得浓装艳抹。 第六 条 严禁私自携带公司物品离开公司。 因公携带公司物品离开公司时,需征 得所属部门负责人同意,并加以登记。 第七 条 不得利用公司电话打私人电话及声讯电话。 第八 条 不在上班时间看报,玩电 脑玩游戏及上网看与工作无关的信息等影响正 常工作的事情。 第九 条 各级员工应保持办公室内安静,禁止在办公室内高声喧哗、呼唤。 打电 话时尽量放低音量,以免影响他人。 为节省电话费,尽量长话短说。 第十 条 各员工应充分尊重和爱护办公环境,分别管理好自己的文件、物品,不乱堆乱聚成集团 企业 文化建设之 —— 员工手册 15 放,定期做清理工作,使各自的物品井井有条,努力使整个办公环境整洁舒适。 第 十 一条 员工下班时必须关好本人所使用的电脑、空调及办公设备电源,整理好办公桌,保管好重要文件。 最后下班的员工要认真检查电脑、有关电器、窗 户、空调、照明等是否已经全部关闭。 第 三 章 出差管理制度 第一条 出差流程 流程名称: 员工出差管理流程 行为 环节 出差人员 部门主管 各职能部门 分管负责人 人力资源 中心 财务中心 目的单位 管 理 行 为 不同意 审批 不同意 审批 同意 制定出 差计划 同意 出差 填写出差申请单 签署意见 考勤备案 欲借款项 报销 (出差报告) 聚成集团 企业 文化建设之 —— 员工手册 16 特殊说明 核准权限:经理及以下职务出差,由部门最高负责人 审批;副总监及以上出差由相关副总裁审批;中心负责 人的出差由总裁审批。 出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额。 出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。 出差人返回后 3日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。 第二条 出差管理办法 (一)、出差的界定 出差指因工作需要离开公司办公所在地(深圳),前往省内、国内、国外进行公务外出、商务考查、学习等。 离开办公场所在深圳市内 公务,属临时性公务外出,称为公出。 (二)出差时间的界定 食宿费和出差地市内交通费,均按出差的自然(日历)天数计算。 出差当天来回的 ,算半天。 当日上午出发 ,次日回算做一天。 回程 :凡中午 13: 00以前抵达深圳的,下午需正常到公司上班。 (三) 出差目的地分类 出差目的地分为一类地区、二类地区、三类地区、即: 一类地区:香港、澳门、台湾地区及国外; 二类地区:经济特区、上海、北京、广州、杭州; 三类地区:除二、三类地区以外的其它地区。 (四)出差费用开支标准及规定 出差住宿费报销标准(元 /人 /天): ( 1) 同性出差同住;相同级别按一人标准报销;不同级别按高标准报销; ( 2)低于以上报销标准,则实报实销; ( 3)总裁、董事会领导参照以上标准,可实报实销; ( 4) 10天(含)以上期限的出差,应提前通知出差地单位安排住宿。 出差补贴(指伙食补贴、通讯补助)标准及规定: 一类地区 :100元。 二类地区 :30元。 三类地区 :20元 以上补贴不分级别 ( 1)出差时间为上午出差 ,下午回的不报补助费。 ( 2) 当天去次日回的按 1天计出差日报销补助 ,出差 3天的按 2天计出差日补 助 ,出差 4天的按 3天计出差日。 ( 3) 出差期间 对方单位全程安排饮食时,不再享受出差补贴。 交通费用开支标准及规定: 聚成集团 企业 文化建设之 —— 员工手册 17 ( 1)总部本市(深圳市)公出有公司公务车的无交通补贴,无公务车时参照本制度‚ 出差地市内交通工具或补贴‛办法 执行。 ( 2)外地市内交通工具标准 职务 交通工具(上限) 出差地市内交通工具或补 贴 普员 /专员 /主管 /副经理 火车硬卧 市内公交 实报实销 经理 /(副)总监 火车硬卧 出租车实报实销 副总经理 (含 )以上 飞机 /火车 硬卧 出租车实报实销 ( 1) 订票原则上通过公司签约的票务代理服务公司统一办理,以保障票务供应及争取价格优惠。 ( 2)不同级别搭乘长途工具同行出差时,下级按上级标准执行。 ( 3)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。 ( 4) 产生退票或改签的,由总裁助理签置意见,署个人原因的,自行承担相关手续费。 (五)出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理: 邮费应出具邮局的证明为凭。 通过批准因公宴客的费用,应出具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。 因公携带的行李运费,应出具正式的运费收据为凭。 第 三 条 出差管理规定 (一) 出差前必须填写《出差申请审批表》(格式见附件), 按要求填明出差日期、 出差 目的、具体行程、 预支金额、 预期效果等。 (二) 《出差申请审批表》审批流程:出差人申请所在中心负责人签署意见、人力资源中心签署意见、公司主管 负责人 批准;若 事项紧急先出差者,需电话向核实部门与负责人请示,回来二个工作日内补单。 (三)出差人凭审批签字通过的 《出差申请审批表》可 向财务单位预借差旅费。 (四) 《出差申请审批表》一式两联,其中一联出差人交出差地单位。 出差结束时由出 差地单位负责人签署意见,出差人凭此联办理报销手续。 ( 五) 出差期间必须做工作笔记,回来须将出差工作报告同《出差申请审批表》一起经由上级主管领 导批示后方可报销。 (六) 未按照上述流程获批的出差,财务中心不予办理报销和补贴。 (七)出差期间逢周末休息,因已在出差补助中体现补偿,故不算加班,但逢节假日带薪假日应以加班计算。 (八)出差期间如遇急病或因工作实际需要延时的,应及时电话通知请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则不予报销差旅费,并依情节轻重论处。 第 四 条 差旅费报销办法 聚成集团 企业 文化建设之 —— 员工手册 18 (一) 住宿费、交通费按规定标注执行,超标自付(如有特殊情况需总裁批准方可报销)。 (二) 出差补贴按规定标准限额报销,出差期间对方单位全程安排食宿时,不再享受出差补贴。 ( 三) 业务招待费用由按公司财务制度执行。 (四) 出差人员投靠亲友不发生住宿费用时,则可按住宿标准的 50%领住宿补助。 (五)出差 10 天及以上(含节假日)的,按借调情况处理。 (六) 员工出差返回后于 5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回已 借的差旅费。 (七) 超过一个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务中心不予以报销。 (八) 财务中心有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按违规金额 10倍以上处以罚款。 (九)员工报差旅费,应据实填写,提供真实有效 收据,如发现有虚报不实者,将追回虚报款项,并视情节轻重予以惩处。 第五条 特别规定 总公司管理干部根据其它分公司、办事处申请或总公司根据业务需要安排干部出差指导、巡视、辅导、沙龙、讲大课、研讨会等辅助其它分公司开展工作,所发生的出差费用、出差补助 /补贴本着谁受益谁承担的原则,直接在该分公司(办事处)报销。 同时出差两个以上分公司(处)的,分公司报销出差人抵达该分公司的交通费用。 但最后一个出差地分公司还要承担返程的交通费用。 国外出差费用标准,请在出差前按总裁办核定的标准执行。 第 四 章 人事 行政管理 一、聘用 第一条 公司希望根据应聘人员的个人能力和健康情况有选择地雇佣员工。 公司所需员工, 除 公开向社会招聘 外,鼓励员工推荐有志之士加盟。 第二条 公司聘用各级员工以个人综合素质、工作态度、学历、品德、能力、经验、体格等因素适当安排职务 /岗位。 二、 报到、 试用及培训 第 一 条 报到 试用人员报到时,应向人事负责部门送交以下资料及证件: 序号 资料及证件 说 明 1 《面(复)试通知单》 2 身份证原件及复印件 聚成集团 企业 文化建设之 —— 员工手册 19 3 一寸近期半身免冠照片三张 所出示之证件,核验正本留复印件,特殊规定除外。 4 毕业证书、学位证书原件及复印件 5 技术职务任职资格证书原件及复印件 6 体检表(检查项目:二对半、肝功能) 7 出现紧急事故或积极情况时的联系人 8 其它可反映本人工作业绩的资料 9 其它必要的证件 第二条、办理入职手续 核实资料; 核实原件留复印件, 填写《履历表》之个人资料,所写内容必 须真实。 公司将 核实应聘人员家庭及应急联系人信息(含固定座机电话)。 如被发现隐瞒、虚假,及由其引起员工权益纠纷,由员工个人负责,并立即受开除处分。 考 勤记录、发放物品及相关资料。 将个人信息 录入员工信息库 第 三 条 试用 新聘用的员工均应通过试用期,试用期长短以相关法律法规规定及相关劳动合同的约定为准,期满合格者方予录用为正式员工。 试用人员在试用期内, 须 遵 公司规章 制度,若有违反造成设备事故、公司财产损失,公司将责令当事人赔偿。 触犯国家法律 等 情节严重者,即刻开除。 试用人员在试用期内,若违反工作规程造成人身伤害,由其本人负责。 试用期内, 员工提出 离职 须提前三日通知公司。 第 四 条 培训 公司可为员工进行必要的专业技术培训。 如公司为员工进行专 业技术培训,公司可与员工订立协议,约定服务期限。 如员工违反服务期约定,应当按照规定向公司支付违约金。 三、 转正 、 档案资料 第一条 试 用期满,经考核合格者后,予以正式聘用。 第二条 试用期间业绩突出者可提前转正,有特殊贡献者,给予嘉奖。 第三条 员工档案 员工档案分为工作档案和人事档案。 工作档案在员工进入本公司后建立,人事档案在员工被录用后二个月内转至本公司或公司指定的档案管理机构。 若故意不转移人事档案的,公司可终止聘用关系。 第四条 个人资料 聚成集团 企业 文化建设之 —— 员工手册 20 员工需就下列事项或身份的改变通知 人事负责部门 : ( 1)住址和电话号码(紧急联系人); ( 2)工作职责; ( 3)工作职位; ( 4)身份证号码。 四 、职务任免 第一条 公司对各级职务的委派以 文件任命 形式确定。 第二条 职务的任免由各部门负责人提出建议,呈 上级 主管 审批任免。 第三条 职务任免经核定后由公司主管部门填发出人事任(免)通知。 第四条 职务委派经核定后进行职务薪 酬调整 ,其数额由部门负责人会同财务部门统一核定,报 上级 主管 审批。 五 、职务 /岗位异动 第一条 企业 有权基于业务、管理上的需要,综合 员工 个性、学识和能力 ,随时调整员工的任职部门、担任职 务或服务地点,被调整的员工应当支持和配合公司的需要。 第 二 条 公司有权对员工组织任职能力考试,或进行尽职状况调查,或开展绩效考评,择其落后者,进行合理的降职、降级、降薪、撤职、换岗处理。 第 三 条 员工严重违反或经常违反公司规章制度,公司有权对其进行降职、降级、降薪、撤职、换岗处理。 第 四 条 公司与员工也可以经协商一致,就员工任职部门、担任职务或岗位及其薪酬待遇等事项随时进行合理变更和书面记载。 第五 条 对于工作态度良好、工作绩效突出的员工, 公司 可以提升其职务、晋升其级别与薪资待遇。 第六 条 当事员 工职务 、 岗位异动时,应积极做好交接工作,尽快到新部门、新岗位报到履职。 第七 条 新任者未到职前,调任员工所遗职务、职责可由其原直属上级暂时代理。 六 、离职 第一条 公司员工的离职分为‚辞职‛及 ‚解雇‛。 离职手续 严格按《劳动法》、《劳动合同书》及人力资源中心相关管理制度 执行。 第二条 员工离职事宜按以下规定执行 员工在试用期内可以单方面解除劳动合同且不需说明理由,但需提前三日通知公司。 如未提前三日通知即行离职,按旷工扣发相应工资。 员工在试用期满后根据自己的意愿离职 , 应提前三十天向公司主管 部门递交辞职 申请 , 聚成集团 企业 文化建设之 —— 员工手册 21 写明辞职理由及申请离职日期,经公司审查批准后由公司主管部 门办理离职手续 ,对未提前告知者,扣除相应工资以赔偿公司因缺人带来。
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