绿叶会员销售管理系统使用手册

绿叶会员销售管理系统使用手册内容摘要：

39。 保存 39。 按钮退出 39。 增加商品 39。 窗口时， 39。 商品报损 /报溢 39。 窗口中将出现 39。 修改商品 39。 、 39。 删除商品 39。 、 39。 打印单据 39。 按钮； 通过 39。 修改商品 39。 按钮可以进行所选报损商品报损数量的修改； 通过 39。 删除商品 39。 按钮可以进行 39。 报损商品 39。 表格中所选商品的删除； 通过 39。 打印单据 39。 按钮在弹出菜单中选择 39。 打印单据 39。 菜单打印 39。 报损商品 39。 表格中的数据、选择 39。 预览单据 39。 菜单 预览 39。 报损商品 39。 表格中的数据； 、库存盘点： 该部分进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操作。 在库存管理中点击 库存盘点 按钮，打开如图 27 所示窗口。 绿叶软件 27 图 27 库存盘点包括两个页面：库存盘点输入、未盘商品查询。  库存盘点输入： 显示内容： 当用户选择不同仓库时，在窗口右上方以红色字体显示 39。 盘点仓库 39。 ，所盘点仓库商品的 39。 商品总数 39。 、 39。 已盘 点数 39。 、 39。 未盘点数 39。 等；在下方的表格（ 39。 已盘商品 39。 ）中将显示所选仓库的已盘商品的基本信息（主要是： 库存数量、盘点数量，这两个数量是盘点的主要目的）。 操作流程： 用户刚进入盘 点界面时， 39。 选择仓库 39。 选项与 39。 商品编号或名称 39。 选项均为空，此时 用户可以通过先在 39。 选择仓库 39。 中选择要盘点的仓库， 然后在 39。 商品编号或名称 39。 中输入商品名称（名称简码、编号）在弹出的商品列表（该列表此时只包含所选仓 库中的商品）中选择要盘点的商品， 再在 39。 数量 39。 选项中输入该商品的盘点数量；按 39。 确定 39。 按钮确认对该商品的盘点， 此时，该商品的信息将添加到下面的 39。 已盘商品 39。 表格中；  未盘商品查询： 显示内容： 在下方的表格（ 39。 未盘商品 39。 表格）中显示所有未盘点的商品信息，当在 39。 库存盘点输入 39。 页面选择了仓库后，表格将显 示所选仓库中的未盘点商品信息； 操作流程： 用户通过在 39。 商品名称或编号 39。 选项中输入商品的名称（名称简码、编号），表格将根据输入内容而自动显示所有匹配的商品信息。 绿叶软件 28 操作流程： 用户通过 39。 修正库存 39。 按钮，修正当前仓库中的所有已盘点商品的库存，当库存修正完成后，将弹出 39。 系统信 息 39。 对话框，提示库存修正完成，通过 39。 确认 39。 退出对话框时，将弹出另一 39。 系统信息 39。 对话框，提示是否删除 该仓库的已盘点商品信息，通过 39。 是 39。 清除盘点信息，通过；否 39。 保留盘点信息； 用户通过 39。 打印 39。 按钮，将根据所处页面的不同，生成不同的打印报表。 、库存报警查询： 该部分显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品。 在库存管理中点击 库存报警查询 按钮，打开如图 28 所示窗口。 图 28 操作流程： 当列表中有报警商品时，通过 39。 修改商品 39。 按钮，弹出 39。 修改商品 39。 窗口，用户可以修改除了 39。 商品编号 39。 外的其它字段；通过 39。 保存 39。 按钮，保 存对商品所作的修改，并退出 39。 修改商品 39。 窗口； 通过 39。 打印 39。 按钮，打印报警列表中的商品信息。 、统计报表 、商品采购统计： 该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计； 在统计报表中点击 39。 商品采购统计 39。 按钮，打开商品采购统计窗口 采购进退货的单据号，业务发生时间，供贷商、商品、仓库等基本信息。 操作流程： 用户可以在 39。 采购时间 39。 选项内根据自己的需要选择不同的时间段； 在 39。 商品名称或编号 39。 选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间 段内不同商品采购记录的统计。 绿叶软件 29 用户通过 39。 查找 39。 按钮，对不同的供货商、仓库、经办人、单据类型进行分类统计，其中单据类型分进货单、退货单两种； 通过 39。 查看单据 39。 按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进、退货单内容； 通过 39。 打印 39。 按钮预览报表，报表将显示本次统计的统计时间，记录数，商品采购数量，采购总金额，以及打印时间等信息。 、业务员采购统计： 该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。 在统计报表中点击 39。 商品采购统计 39。 按钮，打开如图 28 所示窗口： 图 28 显示内容： 业务员信息，业务日期、金额、类型，供贷商，仓库等信息； 操作流程： 用户可以在 39。 采购时间 39。 选项内根据自己的需要选择不同的时间段； 在 39。 业务员名称 39。 选项内输入业务员的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同业务员采购记录的统计。 用户可以通过单击选择上面列表中的某一条单据记录，下面列表中将显 示该单据记录对应的详细商品采购信息。 用户可以通过 39。 查找 39。 按钮，对不同的供货商、仓库、业务员、单据类型，进行分类统计， 其中单据类型分进货单、退货单两种； 通过 39。 查看单据 39。 按钮显示统计列表中的不同单号所对应的进、退货单内容； 通过 39。 打印 39。 按钮预览报表，报表中将显示本次统计的统计时间，预览（打印）时间等信息。 、库存成本统计： 主要进行不同月份、不同仓库库存销售利润的统计。 绿叶软件 30 在统计报表中点击 39。 库存成本统计 39。 按钮，打开库存成本统计窗口。 显示内容： 以表格形式显示该仓 库在不同月份的商品采购进货数量、金额，商品销售数量、金额，以及销售利润和当前月份的库存数量、库存总金额， 以图表形式显示不同月份的库存销售利润； 操作流程： 用户可以在 39。 统计月份 39。 选项内选择不同的月份， 在 39。 仓库名称 39。 选项内选择不同的仓库进行统计； 通过 39。 打印 39。 按钮预览报表，报表中除了表格中的基本信息外还将显示统计时间和预览（打印）时间。 、商品销售统计： 该报表针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。 在统计报表中点击 39。 商品销售统计 39。 按钮，打开如 图 29 所示窗口： 图 29 显示内容： 业务发生时间，单据号，商品名称、数量、金额，以及供货商，仓库等基本信息。 操作流程： 用户可以在 39。 查询日期 39。 选项内选择不同的时间段； 在 39。 商品名称或编号 39。 选项内输入商品名称、名称简码、编号进行分类统计； 用户通过 39。 查询 39。 按钮，可以选择不同的客户，仓库，经办人，单据类型进行分类统计，此 时的统计时间仍是 39。 查询日期 39。 中的时间段，单据类型分：销售单和销售退货单两种。 通过 39。 查看单据 39。 按钮可以针对列表中的不同单据号显示该单据号对应的详细销售或退货商品信息； 通过 39。 单品分析 39。 按钮可以对分析项目（包括销售数量、销售金额、销售毛利、销售毛利率等）作全年、全月、当日统计； 通过 39。 打印 39。 按钮预览报表，报表中除了基本信息外还将显示总的记录数、商品销售数量、金额等合计信息。 绿叶软件 31 、业务员销售统计 在统计报表中点击 39。 商品销售统计 39。 按钮，打开如图 30 所示窗口： 图 30 分 39。 业务员销售明细 39。 和 39。 业务员业绩统计 39。 两个报表：  业务员销售明细：对业务员在不同时间段内的商品销售、退货，客户付款情况进行统计； 显示内容： 单据说明、单据号、开单日期、单据应付金额、单据实付金额、销售毛利润率等基本信息。 显示内容： 业务员销售金额、退货金额、合计金额、已回收金额（客户付款）、未回收金额（客户欠 款）。 操作流程： 用户通过在 39。 查询日期 39。 选项内选择要统计的时间段； 在 39。 业务员名称 39。 选项内选择要统计的业务员来进行不同业务员不同时间段内的销售业绩统计。 用户通过 39。 查看明细 39。 按钮可跳至 39。 业务员销售明细 39。 中，查看业务员的详细销售业绩。 通过 39。 打印 39。 按钮预览报表，再通过 39。 打印报表 39。 图标打印报表。 、商品销售排行： 本报表对商品的销售数量、销售额、销售利润、销售利润率作以统计排行。 绿叶软件 32 在统计报表中点击 39。 商品销售排行 39。 按钮，打开商品销售排行窗口： 显示内容： 商品的 销售数量、销售额、利润、毛利润率，商品名称等基本信息。 用户通过 39。 查询日期 39。 选择不同的查询时间段；通过 39。 仓库 39。 选择不同的统计仓库；通过在 39。 商品名称 39。 中输入商 品的名称、名称简码、编号；来进行分类统计。 操作流程： 用户可以通过选择 39。 表格显示 39。 选项以列表的形式查看统计数据， 或者 39。 图表显示 39。 选项以图形形式显示数据；其中在 39。 图表显示 39。 中用户可以选择不同的图形显示形式（包括： 柱状、饼状），和想要显示的不同内容（包括销售数量、总销售额、销售利润、销售利润率）。 、营业分析 在统计报表中点击 39。 营业分析 39。 按钮，打开营业分析窗口： 包括 39。 综合分析 39。 、 39。 每日分析 39。 、 39。 每月分析 39。 三个报表：  综合分析：本报表对所选时间段内的营业内容作以统计分析； 显示内容： 商品采购情况（单据数、数量、金额），商品销售情况（单据数、数量、金额），库存调拨情 况（单据。