操作手册_采购部

操作手册_采购部内容摘要：

计划维护 】 — 【 MRP 采购计划 】 【操作流程】 1. 进入 MRP 采购计划列表界面，显示 MRP 采购计划列表。 2. 双击选定的 MRP 采购计划，或按〖维护〗，系统弹出过滤条件窗口。 3. 录入 过滤条件，按〖过滤〗，显示符合条件的 MRP 采购计划。 4. MRP 采购计划可以修改、配额、审核。 5. 已审核的 MRP 采购计划可以弃审、调整。 在此可以看到采购计划列表：选择最后一条状态为未审核的记录 ,其余的状态为“过期”的采购计划可直接删除，双击或点击 【 维护 】 跳出过滤介面： 岗位操作手册 3） 采 购订单下达： 采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。 它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协 议。 参见采购订货通过采购订单的管理，可以帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。 岗位操作手册 1. 根据《采购管理》的请购单、《 生产管理 》的 MRP 采购计划填制，也可以在《采购管理》直接录入采购订单 ,在此特别要求采购订单必须参照采购计划生成。 2. 采购订单发送给供应商，企业根据供应商的反馈可对采购订单进行修改、审核。 3. 企业也可以在内部审核后发送给供应商，如需修改则弃审采购订单后再修改。 4. 货物到达企业后，填制采购到货单，或直接根据采购订单生成到货单。 5. 经过仓库的质检和验收，填写采购入库单。 6. 对于已执行完成的订单和不再执 行的订单，可以关闭订单。 已关闭订单打开后，仍可使用。 7. 通过采购订单执行统计表，可以查询订单的货执行情况。 8. 可以查询临期或逾期的采购订单。 具体操作介面：单击 〖 增加 〗 ,右键 〖 拷贝采购计划 〗 ，录入条件后，单击 〖 过滤 〗 选择对应记录，单击 〖 确定 〗 返回到采购订单介面。 录入供货单位及其他项目，保存、审核、已审核的单据可以变更。 岗位操作手册 4） 采购到货单 采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货 的依据。 【 菜单路径】 ： 业务－到货－到货单 岗位操作手册 单击 【 增加 】 在表体位置，点击右键 【 拷贝采购订单 】 过滤出已审核的采购订单，已执行完毕的采购订单不会再出现，选择对的记录，生成采购到货单，返回。 生成的到货单，可修改，保存，退出。 打印给质检部门 5）采购发票： 采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。 岗位操作手册 企业在收到供货单位的发票后，如果没有收到供货单位的货物，可以对发票压单处理，待货物到达后，再输入系统做报账结算处理；也可以先将发票输入系统，以便实时统计在途货 物。 采购发票按业务性质分为：蓝字。