操作手册安徽用友政务软件有限公司

操作手册安徽用友政务软件有限公司内容摘要：

图 213 由于此购置为计划内采购，必须选择采购单号，子表中的信息由系统从选择的采购计划中提取，只需改动具体内容即可，其他操作和计划单操作类似，在此不再介绍。 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 20 页 资产登记管理 资产登记 本系统是以卡片的形式实现单位 国有资产 管理的， 在系统正式上线之前，为了数据录入更新卡片资料方便，调整卡片数据与财务账面数据相一致，基层用户可以“新增”卡片并审核通过形成已审 核的正式卡片。 在补录 08 年以前数据阶段卡片数据可以销审后修改， 待各单位资产卡片补录工作完成后， 销审功能取消，卡片审核过后只能通过单据进行变更。 土地、房屋卡片在工程经财政局基建科审批同意竣工决算后，在“资产登记”模块直接登记。 具体操作为：【国有资产管理系统】→【资产管理业务】→【资产配置管理】→【资产登记管理】→【资产登记】 如图 214： 图 214 2. 新增 单击“新增”按钮，进入固定资产卡片登记页面，如图 215: 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 21 页 图 215 在登记页面选择卡片样式，依项目说明录入相关内容后单击“保存”。 注意：卡片中带 *的项目是必输项目。  资产使用部门和责任人 填写在卡片的 第二张 页签中，如图 21 217： 图 216 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 22 页 图 217 3. 修改 对新增卡片保存后如发现卡片项目中有错误，我们可以单击“修改”按钮，然后对卡片项目进行修改。 如图 218： 图 218 4. 审核 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 23 页 选择待审核的卡片进入资产卡片登记页面，单击 “审核”，如图 219： 图 219 4．销审 卡片审核过后，如发现仍有错误，可点击“销审”，再点击“修改”进行修改工作。 修改完成再点击“保存”、“审核”。 如图 220： 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 24 页 图 220 5. 卡片复制 : 新增卡片保存后，在未审核前 ,相同卡片的录入工作可以点击“复制”，输入复制的数量，点击“确定” ,整个复制功能就此完成 ,同类卡片就此增加 ,且都为未审核状态 ,仍可修改。 如图 221: 图 221 资产管理员在进行资产卡片的录入工 作时，类别代码必须按照《 行政事业单位资产名称，类别代码一览表》（附件二 ）来进行登记，如果表里没有的，在资产登记的 11 种资产页面点击“查询资产类别对应大类”按钮，可以进行资产类别的模糊查询，按查询出来的结果选择资产大类、资产类别进行登记，如图 222： 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 25 页 图 222 模糊搜索页面，样式名称为搜索出的资产大类，类别代码根据搜索出来的填写。 图 223： 【例】：搜索打印类设备，不需要输入具体的设备名称，只要输入相关的字段进行模糊查询就可以了， 注意有些“约定俗成的名称”和“标准的名称”是不一致的。 图 223 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 26 页 卡片拆分 卡片拆分是把已经审核且资产数量在 1 以上的一张卡片拆分成几张卡片。 具体操作为：【国有资产管理系统】→【资产管理业务】→【资产配置管理】→【资产登记管理】→【卡片拆分】， 点击【新增】按钮进入卡片拆分页面。 如下图： 如果是均分资产的话 , 在“均分资产”中选择 :是 ,先点击左下角“增加”按钮 (均分几份就增加几条记录 ),再点击左上角的“保存” ,最后点“卡片 拆分”； 如果直接拆分成与卡片数量相等的卡片数据，直接点击“一卡一物”即可，比如资产数量为 5 的卡片，拆分成 5 张新卡片。 如果选择的不是均分资产的话 ,在“均分资产”中选择 :否 ,在左下角的“增加”按钮中增加记录 ,输入“数量”和“原值”后点“保存” ,再点“拆分卡片”即可。 图 224： 图 224 资产使用管理 资产变更管理 资产卡片登记进系统后，在日常使用过程中发生的价值、使用部门、责任 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 27 页 人、存放地点等方面的变更，通过资产变更管理模块来实现。 资产价值 变更单 资产价值变更单审批流程： 当资产需要进行价值变动的时候，基层单位资产管理员提出资产价值变更申请。 基层单位资产管理员填写资产价值变更审批单进行流程审批。 价值变动包括原值减少变动、原值增加变动等。 具体操作为：【国有资产管理系统】→【资产管理业务】→【资产变更管理】→【资产价值变动单】。 如图 225： 图 225 1．新增 单击“新增”按钮，进入资产价值变更登记填写页面，卡片项目依说明录入相关内容后单击“保存”按钮，如图 226。 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 28 页 图 226 2．审核、送审 在资产价值变更登记单页 面，单击“审核”、“送审”按钮。 3．审批流程跟踪 基层单位把价值变动单送审之后，可以在流程跟踪里看到单据审批情况和各个审批部门的意见。 完成 资产价值变动单审批完后，对应的资产卡片中的价值会在系统里自动修改为变更后值。 资产专项变更登记单 资产专项变更是用于资产日常使用过程中资产使用部门、责任人、存放地点 等的变更。 当资产需要进行资产专项变更时，资产管理员根据不同的项目变动类型，填写此次项目变更的相关信息，然后审核。 具体操作为：【国有资产管理系统】→【资产管理业务】→【资产 变更管理】→【资产专项变更登记】。 如图 227： 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 29 页 图 227 1．新增 单击“新增”按钮，进入资产专项变更登记填写页面，各项目依说明录入相关内容后单击“保存”按钮。 如图 228： 图 228 2．审核、送审 在资产专项变更登记单页面，单击“审核”、“送审”按钮。 资产专项变更不需要上级部门审批，点击“送审”按钮后，就会结束流程。 资产专项变更完 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 30 页 成后，系统的卡片变更记录里会产生一条记录，方便进行所有变更情况的查询。 资产其他项目变动单 资产其他项目变动是指除价值与专项变更以外的项目变更，如使用方向、产权形式、价值类型、土地所有权人、权属性质等项目。 具体操作为：【国有资产管理系统】→【资产管理业务】→【资产变更管理】→【资产其他项目变动单】。 如图 229： 图 229 1．新增 单击“新增”按钮，进入资产其他项目变动登记填写页面，各项目依说明录入相关内容后单击“保存”按钮。 如图 230： 图 230 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 31 页 2．审核 在资产其他项目变动登记页面，单击“审核” 按钮。 资产其他项目变动也不需要经上级部门审批，审核后即完成变动。 资产 维护 管理 资产维护管理用于基层单位对使用一定时间的资产进行维护，资产维护分为简单维护和精维。 具体操作为： 【国有资产管理系统】 【资产管理业务】 【资产使用管理】 【资产维护管理】 【资产维护单】。 如图 231： 图 231 1．新增 单击“新增”按钮，进入资产维护单填写页面，各项目依说明录入相关内容后单击“保存”按钮。 如图 232： 图 232 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 32 页 2．审核 在资产其他项目变动登记页面，单击“审核”按钮。 资产维护不需要经上级部门审批，审核后即完成变动。 资产盘点管理 资产盘点单用于基层单位对一定时期的资产进行盘点，资产盘点单分为月盘点、季盘点和年盘点的记录。 具体操作为：【国有资产管理系统】 【资产管理业务】 【资产使用管理】 【资产盘点管理】 【资产盘点单】。 如图 233： 图 233 新增 单击“新增”按钮，进入资产盘点单填写页面，各项目依说明录入相关内容后单 击“保存”按钮。 如下图 234： 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 33 页 图 234 盘点方式说明 盘点方式分扫描录入和手工录入。 扫描录入盘点时，填写好要盘点的资产大类，使用部门等项目后，用扫描枪扫描相应的资产上贴的条码，扫描完成后，扫描枪会生成一个文件，把扫描枪连接到装有与扫描枪同步软件的电脑上，点击“拷贝盘点文件”，系统会自动读取该文件并与系统内部文件进行比对，有盘亏资产会自动生成盘亏资产清单，如有盘盈资产须手工在“盘盈资产”里输入相应的资产明细。 手工录入盘点，需 要资产管理员填写页面对应信息，然后点击“生成盘点清单”，“保存”“审核”后系统会自动把所要盘点的资产按照大类部门等管理员所选择的信息罗列出来，然后点击“导出盘点清单到 EXCEL”资产管理员凭这些清单来和实物比对，有盘盈盘亏等都须手工录入。 如图 235： 基层单位进行资产盘点 （扫描、手工盘点） 国有资产管理信息系统操作手册 用友政务软件有限公司 第 34 页 图 235 如单位盘亏，应按“盘点清单”上的盘亏资产再进入资产处置审批流程。 资产对外使用管理。