招标流程操作手册

招标流程操作手册内容摘要：

入电子商务系统， 点击交易平台的“招标联络单处理”展开它的下级菜单，点击“编制招标联络单”， 以下是企业编制招标联络单界面 （总部计划员编制招标联络单界面相同 ） ： 在 招标采购询价方案一栏表中列出了未编招标联络单的招标采购询价方案 ，选择一个询价方案点击编制招标联络单，进入招标联络单数据录入界面，如下 请首先对采购物资进行打包， 招标联络单中 打包完成后回到本页继续完成其它内容项的数据录入， 请尽可能详细的录入联络单内容（备注、报价要求、技术要求附件是选择性输入项，其它各项都必须输入，附件不能大于 1M，大于 1M 的附件请采用邮件或其它方式发送）。 系统默认开标时间是当前时间 20 天以后， 请正确设置开标时间， 必须到 开标时间 以后才能开标。 点击“投标咨询联系人”， 进入投标咨询联系人输入界面，如下： 系统默认只有一个投标咨询联系人，如需要多个投标咨询联系人，请选择人数，在输入框中输入联系人信息。 点击“保存返回”保存联系人信息，回到招标联络单界面。 点击“技术咨询联系人”，进入技术咨询联系人输入界面，如下： 系统默认只有一个技术咨询联系人，如需要多个技术咨询联系人，请选择人数，在输入框中输入联系人信息。 点击“保存返回”保存联系人信息，回到招标联络单界面。 点击“投标商联系方式”，进入投标商联系方式输入界面，如下： 输入供应商联系信息（联系人和手机号 是必须项）。 尽量完整的输入供应商联系信息，点击“保存返回”按钮，回到招标联络单界面。 招标联络单信息录入完成后，可以点击“保存”按钮，保存输入的信息，在提交招标联络单中提交也可以直接提交信息完整的招标联络单。 3． 查看招标联络单 可以选择查询条件查询本人编制的招标联络单，打开查看联络单详细内容，如下图。 、提交招标联络单 招标联络单列表列出未提交的招标联络单，选择需要提交的招标联络单，点击“提交”，提交招标联络给招标管理业务人员，企业自采招标联络单提交给本企业招标 管理业务人员，组织集中采购招标联络单提交给总部招标管理业务人员，直接集中采购招标联络单提交给总部招标管理业务人员。 如下图： 3． 修改 招标联络单 未提交的招标联络单、已提交但招标管理人员没有操作的招标联络单、招标管理人员打回的招标联络单可以修改，可修改招标联络单一览表列出可以修改的招标联络单， 如下图： 选择需要修改的招标联络单，点击“修改”，进入招标联络单修改界面，招标联络单修改界面与编制招标联络单界面一样。 、删除招标联络单 未提交的招标联络单、已提交但招标管理人员没 有操作的招标联络单、招标管理人员打回的招标联络单可以删除，可删除招标联络单一览表列出可以删除的招标联络单，如下图： 选择需要删除的招标联络单，点击“删除”，进入查看招标联络单详细信息界面，如下图： 点击“删除”，删除招标联络单。 二）、招标业务人员操作 每个企业一个招标业务人员负责本企业的招标业务操作，总部按物资权限主副岗设置负责招标业务操作。 招标 准备 ， 企业招标业务人员对企业自采的招标联络单进行招标准备，总部 招标业务人员 队组织集中采购和直接集中采购的招标联络单进行招标准备。 招标 准备包括对计划员提交的招标联络单审核，对招标管理领导审核通过的招标联络单生成招标文件、投标邀请文件，发布投标邀请信息，编制招标变更通知单，查看供应商反馈，选择评标专家（在评标专家库完善之前不进行评标专家抽取），总部招标业务人员需要确定开评标组织单位。 点击业务平台的“查看招标联络单”功能，系统显示用户需要处理的招标联络单，如下图： 选择一个招标联络单，点击“打开”，查看招标联络单详细信息；点击“相关业务操作”，进入招标联络单流程引导界面。 在流程引导界面，系统根据联络单状态自动定位到需要操作的 步骤项。 1． 审核招标联络单 需要审核的招标联络单包括计划员提交未审核的招标联络单，招标领导审核不通过的招标联络单。 在上图招标联络单一览表中选择采购进度是“已提交招标联络单”或“招标管理人员审核不通过”的招标联络单，点击“相关业务操作”，进入流程引导界面，如下图 在业务操作流程图中，流程引导箭头指到招标准备的“审核招标联络单“项，该项后的“审核”功能处于可操作状态，点击“审核”，进入审核界面，如下图 仔细审核联络单详细内容。 点击“投标咨询联系人“ 您可以 修改投标咨询联系人。 点击“技术咨询联系人“您可以修改技术咨询联系人；点击“投标投标商联系方式“您可以修改投标商联系方式。 审核通过，可以输入或不输入审核意见；审核不通过需要输入审核意见，点击确定提交审核意见。 审核通过的招标联络单提交给招标管理领导进行审核，审核不通过的招标联络单打回给计划员。 审核通过的招标联络单在领导审核前或审核不通过的招标联络单在计划员修改前可以修改或删除重新审核。 、生成招标文件 招标管理领导审核通过的招标联络单需要生成招标文件。 在招标联络单一览表中选择采购进度是“招标管理人员审核通过” 的招标联络单，点击“相关业务操作”，进入流程引导界面，如下图 在业务操作流程图中，流程引导箭头指到招标准备的“生成招标文件“项，该项后的“生成”功能处于可操作状态，点击“生成”，进入生成招标文件界面，如下图 根据此次招标的招标物资视具体情况选择招标文件模版。 可以输入投标人资质要求或不输入，输入的资质要求内容将在招标文件中体现。 在帐户名称栏输入招标单位的银行账户名称，企业自采招标的，输入企业的账户名称，组织集中采购和直接集中采购的招标输入中国石化国际事业有限公司。 在开户银行栏输入招标单位的开户银行 ，企业自采招标的，输入企业的开户银行名称，组织集中采购和直接集中采购的招标输入中国石化国际事业有限公司的开户银行名称。 在帐号行栏输入招标单位的银行帐号，企业自采招标的，输入企业的银行帐号，组织集中采购和直接集中采购的招标输入中国石化国际事业有限公司的银行帐号。 帐户名称，开户银行，帐号将作为招标文件的一部分。 点击“确定”生成 招标文件和投标邀请。 文件生成后回到流程引导界面。 请点击查看 打开招标文件检查招标文件是否正确生成。 如果没有正确生成，请查看浏览器代理设置。 点击修改重新生成招标文件。 在发布前可以修改、删除。 、发布投标邀请 在业务操作流程图中，流程引导箭头指到招标准备的“发布投标邀请“项，该项后的“发布”功能处于可操作状态，点击“发布”，进入发布投标邀请界面，如下图 点击“发布”发布投标邀请信息。 发布后供应商将能看到该投标邀请信息和招标文件。 在开标前供应商能对投标邀请进行反馈。 在供应商反馈前可以撤销投标邀请。 、招标变更通知单 如果需要对招标进行变更，请点击“招标变更通知单”项的“变更”功能。 在招标过程中可以随时进行招标变更。 如下图 在编制招标变更通知书界面列出可以变更的内容，修改需要变 更的内容。 在变更。