房地产集团规章制度大全内容摘要:
始抓起,做好工程项目进度、质量、成本、安全的事前、事中、事后全过程控制。 ⑤ 协调处理好同政府相关部门的关系,沟通、解决设计、施工方面的 18 技术问题。 ⑥ 加强对施工单位、监理单位及其它合作单位的管理。 ⑦ 做好领导交办的其它工作。 ( 2)土建工程师职责: ① 具体负责设计、施工期间建筑、结构等图纸的优化、图纸审查、设计变更、施工技术、安全质量等技术工作的调控。 ② 负责对建筑、结构及施工图进行审核,及时发现问题,在不影响主体结构质量和整体风格的前提下,提出改进设计、降低造价的意见或建议,按操作流程提请总裁室批准后,及时同设计单位联系构通,予以变更。 ③ 根据施工现场的实际情况,及时掌握当地市场供应情况,提出工程材料选用的合理化建议。 ④ 对施工单位的施工组织方案进行审核审查,及时提出改进意见,使之不断优化。 ⑤ 审核监理公司提交的监理大纲并优化,充分发挥监理公司的作用。 ⑥ 按照“创一流,争第一”的企业理念,切实加强质量管理。 发现背离设计要求,违反施工程序和操作规范,使用劣质材料、粗制滥造、影响内在和外观等质量问题,必须严肃处理,及时纠正,并追查施工单位和监理公司的责 任。 ⑦ 指导、监督项目公司工程部的技术业务。 ⑧ 做好领导交办的其它工作。 ( 3)水、电工程师职责: ① 具体负责涉及水、电、气方面的设计、审图、设计变更、项目施工的技术指导。 ② 负责对建筑、结构及施工图进行审核,及时发现问题,在不影响主体结构质量和整体风格的前提下,提出改进设计、降低造价的意见或建议,按操作流程提请总裁室批准后,及时同设计单位联系沟通,予以变更。 ③ 根据施工现场的实际情况,及时掌握当地市场供应情况,提出工程 19 材料选用的合理化建议。 ④ 对施工单位的施工组织方案进行审核审查,及时提出改进意见,使之不断优化。 ⑤ 审核监理公司提交的监理大纲并优化,充分发挥监理公司的作用。 ⑥ 按照“创一流,争第一”的企业理念,切实加强质量管理。 发现背离设计要求,违反施工程序和操作规范,使用劣质材料、粗制滥造、影响内在和外观等质量问题,必须严肃处理,及时纠正,并追查施工单位和监理公司的责任。 ⑦ 指导、监督项目公司工程部的技术业务。 ⑧ 做好领导交办的其它工作。 ( 4)工程资料员职责: ① 负责日常工程资料管理,以及与工程相关的文秘、内勤工作。 ② 负责工程技术档案的管理,全面、完整地收集、整理工程技术档案,保证工程技术档案的真实性和完整性。 工程技术档案的收集范围:项目建议书、可行性研究报告、扩初设计及其批复、小区规划、招投标文件、各类合同、工程协议书、地质勘察报告、设计图纸、设计变更、技术核定单、施工预算、开工报告、测量定位记录、图纸会审记录、设计修改图、竣工图、隐蔽工程图、室外标高、外水、外电、下水、竣工结算等。 ③ 工程档案资料统一由项目公司工程部移交总部工程部。 由资料管理员整理归档,最后交总部办公室存档。 ④ 资料室存放的所有资料,不论是内部还是外部人员来查阅时,均须办理手续,随查随还,不得随意带出室外。 因特殊情况需借出时,必须办理手续,限期归还。 ⑤ 妥善保存好图片资料,建筑模型。 ⑥ 办理或指导项目公司工程部做好工程报建工作,及时取得工程建设的合法证照。 ⑦ 做好领导交办的其它工作。 (三)成本管理部 20 部门职能: ( 1)在分管副总裁的直接领导下,对组织实施的工程项目所有构成成本,包括工程造价、管理、财务、营销、规费等,严格按本制度的有关规定,实行扎口管理。 ( 2)参与凡需招标的成本项目市场调研和投标单位的资格预审,根据相关管理部门审核通过的施工图纸或招标标的负责概、预算,编制招标文件、组织招投标;并代表公司进行建筑安装、配套项目、材料设备及营销推广、管理、财务等方面的合同谈判和草拟合同文本,按程序申报审批。 ( 3)工程项目详细规划获得政府部门批准、单体建筑设计方案审查通过后,会同各相关部门编制“目标成本预算”。 “目标 成本预算”经总裁室批准后,作为“全面预算”的依据和各执行部门的成本考核目标。 同时,根据项目合同签订情况,编制“目标成本调整表”,提供成本差异分析,报总裁室。 当项目成本超过目标成本时,及时向分管副总裁和执行部门发出预警提示。 ( 4)会同各相关管理部门对所实施成本项目的技术性、经济性等进行会审,避免或减少设计或要约不合理甚至失误所造成的损失。 ( 5)在开发项目实施阶段提倡事前控制,加强过程管理,严格把控施工过程中设计变更、现场签证,同时加强其它合同的审核,确保成本按计划实施。 ( 6)根据编标标底和合同要求,负责 工程材料、设备及其它有关事项的市场调研、合作商的考察,办理申请立项、审批及签署合同的各项工作。 ( 7)起草各类格式合同,建立标准合同库;负责编制开发项目所有合同的规划,建立已签合同的信息库;及时建立工程材料、设备的主要采购渠道,做好各项采购记录,建立采购资料库。 ( 8)负责对承包工程单位使用的工程材料和设备的规格、型号、质量抽查验收。 ( 9)会同有关部门,负责按合同约定,提出审核、报批、付款意见。 21 ( 10)认真抓好协调工作,正确处理好部门关系。 岗位职责: ( 1)部长职责: ①在分管副总裁的领导下,全面 负责公司成本控制及成本管理工作,认真履行成本管理部职能。 ②根据公司下达的目标分解计划,制订本部门的年度、季度、月度工作计划并监督执行。 ③按照公司招标采购程序组织公司各类项目招标、评标、议标、定标的工作。 ④负责公司工程类合同文件的洽谈与审核报批、参与其他经济合同的谈判、制订及管理工作。 ⑤负责组织各专业造价员及时编、审各工程项目的预算,及时办理竣工结算。 ⑥负责督促、检查各专业造价员对本专业的设备、材料、半成品的订货价格进行询价,必要时与各个供货商接洽,了解市场情况,多渠道收集信息。 ⑦项目设计阶段提出 限额设计成本和控制建议,做好成本测算工作,组织制订项目目标成本。 ⑧审核权限范围内的项目设计变更,现场签证费用,提出成本控制方案,组织分析成本动态、提出目标成本调整建议。 ⑨负责收集、分析已完项目的成本经济指标,组织开展目标成本分解与考评管理。 ⑩审核项目竣工结算和成本分析,并进行效益评估。 ⑪ 做好与各部门之间的沟通与协调。 ⑫ 完成领导交办的其他工作。 ( 2)土建造价员职责: ① 参与土建工程招标、评标、议标、定标工作,负责编制工程招标文件及标底,严格控制工程成本。 ② 参与土建合同的谈判、制订及管理,熟悉并掌握合同,严格按合同 22 条款办事。 ③ 负责各项目的土建预(结)算工作;严格执行定额及各有关取费标准,按要求控制工程用款,维护公司利益。 ④ 编制项目目标成本及监控目标成本执行情况,根据合同签订情况,编制项目目标成本调整表,提供成本差异分析。 ⑤ 审核施工单位月进度报表,根据工程进度计算工程实物量和计算工程进度款,工程竣工后按合同规定办理竣工结算。 ⑥ 了解和熟悉市场情况,对项目中所用的设备、材料、半成品订货价格进行调查摸底,准确掌握价格动态。 ⑦ 经常深入工地,了解和掌握工程实际情况,做好土建工程设计变更、现场签证的审核工作。 ⑧ 负责图纸、合同、招投标、结算资料的收发及整理归档。 ⑨ 完成领导交办的其他工作。 ( 3)水电安装造价员岗位职责: ① 参与安装工程招标、评标、议标、定标工作,负责编制工程招标文件及标底。 ② 参与安装合同的谈判、制订及管理,熟悉并掌握合同。 ③ 负责各项目的安装预(结)算工作,及时编制和审查安装工程预算,工程竣工后按合同约定办理竣工结算。 ④ 了解和熟悉市场行情,做好安装工程所用的设备、材料询价工作,准确掌握价格动态。 ⑤ 经常深入工地,了解和掌握工程实际情况,把好涉及本专业的设计变更、现场签证的审核关。 ⑥ 配合土建造价员共同做好有关资料的收发及整理归档。 ⑦ 完成领导交办的其他工作。 (四)财务审计资产管理部 财务审计资产管理部(简称财审部,下同)是公司财务会计、审计和资产管理的职能部门,由公司董事长直接领导,对董事长负责并报告工作。 项目公司财会人员实行总部财务审计资产管理部派出制,接受 23 总部财审部直接领导。 部门职能: ( 1)严格执行国家财经法律、法规、纪律和各项财务制度,结合公司实际,制定财务收支计划、财务管理规范和会计核算办法。 ( 2)按照《全面预算管理制度》,牵头负责编制并执行开发项目的全面预算和公司年度预算,严格经营核算。 ( 3)搞好财务状况分析,为公司经营管理及时提供准确的决策依据,并负责向董事会报告年中和年终财务预算执行情况。 ( 4)负责公司自有物业的行政、经营、财务管理,确保公司持有的经营性不动产保值、增值,取得良好的经济效益。 ( 5)搞好资金管理,根据公司经营计划和各工程项目合同,定期编制资金流转计划,及时办理各银行贷款和各账户资金周转,负责公司资金筹措、调配、拨付、使用和监管,降低资金成本,提高资金使用效率。 ( 6)保证公司按计划进行投资、经营和财务决算,确保公司运作资金的安全。 ( 7)严格执行国家税务制度和地方税 务政策,及时上缴各种税费;按规定准时发放工资、缴纳职工“五险一金”。 ( 8)协调处理好与财政、税务、金融等部门的关系,创造良好的外部工作环境,更好地完成各项财务会计任务。 ( 9)搞好成本核算;以项目为单位,严格执行项目成本计划;及时反映成本执行情况协助成本管理部进行成本过程控制。 ( 10)严格控制费用支出,制定公司各项行政费用、福利补贴开支标准及管理办法。 ( 11)负责公司的内部审计工作。 岗位职责: ( 1)部长职责: ① 在董事长的直接领导下,对财审部 的财务、审计、资产管理三项职能进行组织、协调、监督检查、认真履行财审部职能。 24 ② 编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;同时制定年度、月度工作计划,并负责贯彻落实。 ③ 按照《成本管理制度》进行成本费用预测、控制、核算、分析和考核,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 ④ 协调好总账、辅助、出纳之间的相互关系,建立健全经济核算制度和完整的会计账簿体系,利用财务会计资料进行经济活动分析。 ⑤ 审计、审核公司总部及项目公司的会计凭证、帐册、报表,并负责日常财务和工程、材料、设备款拨付的审核审批。 ⑥ 拟定、完善财务审计和资产管理的规章制度和办事流程,并负责贯彻落实。 ( 2)副部长(分管财务、融资)职责: ① 协助部长负责财务融资方面的全面工作,为主负责财务管理和融资工作,并具体负责融资相关业务工 作。 ② 负责财务制度的贯彻落实,监督检查财务人员严格按财务规定履行岗位职责。 ③ 协调好总账、辅助、现金会计之间的配合、制衡关系,分工负责保管好各类合法凭证、账册、印鉴、支票、收据、发票、合同等,并予以严格审核把关。 ( 3)副部长(分管审计、资产管理): ① 协助部长,负责资产管理和审计方面的全面工作。 ② 负责公司内部各项财务制度执行、各项费用支出、各类款资 拨付、各种经营收入情况的审计,以及各岗位会计履职情况和领导干部离任审计。 ③ 负责集团公司自有物业的行政、经营和财务核算。 办理自有物业的产权登记、保险、资产评估、出租、抵押、转让、出售、处置等方面的具体业务。 ④ 做好自有物业的日常管理工作,联系、协调、管理租赁单位,监督 25 检查物业合理使用及依法经营活动情况,按时收取租金,处理好自有物业的维修保养及费用处理等事务。 ⑤ 做好自有物业经营的各项前期工作,配合营销投资部做好招商工作 ,参与谈判和合同草拟;在经营中,做好成本核算及账务处理;并掌握经营动态,物业完整状况,确保资产保值增值。 ( 4)总帐会计职责: ① 协同做好公司资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。 ② 做好成本费用核算、分析,考核资金使用效果,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 ③ 协调好与项目公司总帐之间的相互关系,初步审核公司总部及项目公司的会计凭证、帐册、报表。 ④ 审核并办理各种税费的缴纳。 ⑤ 负责完成短期投资、应收账款、固定资产、累计折旧、固定资产清理、短期借款、应付账款、预提费用、待摊费用、销售收入、销售成本、销售税金及附加、长期借款、以前年度损益调整、所得税、应缴税金和其它应缴款、应付福利费、营业外收入和支出、低值易耗品、实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等会计科目,及时编制月度及年度会计报表。 ( 5)辅助会计职责: ① 按照国家会计制度的规定,做到记账、算账、报账手续完备,数字准确,账目清楚,报账及时。 ② 按照经济核算原则,定期检查,分析本公司财务、成本和利润的执行情况,提出合理化的建设性意见,并具体负责各项收支和合同执行情况的审核工作。 ③ 负责完成预付账款、开发成本、开发间接费用、库存产品、营业费用、管理费用、财务费用等会计科目,按期汇总,及时报送总账编制月度、年度报表。 ④ 妥善保管会计凭。房地产集团规章制度大全
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