彩信企信通终端用户使用手册

彩信企信通终端用户使用手册内容摘要：

图 54 添加联系人 界面 【 注意事项 】 ： 1) 【 是否支持彩信 】 选项。 此项决定是否会给该用户发送彩信。 1. “是否支持彩信”选择“是”：在进行彩信群发时可以给此联系人发送彩信 2. “是否支持彩信”选择“否”：在进行彩信群发时不会给次联系人发送彩信 2) 【 二次确认 】 选项。 系统对录入发送号码的用户实行的两级权限控制， 在角色管理的“ 发送号码管理 ”中分为“增加白名单”和“新增”两种权限。 具有“增加白名单”权限的用户“添加号码页面”的“二次确认”单选项具有“否”和“是”两个选项；而只具有“增加”权限的用户“添加号码页面”的“二次确认”单选项具有“是”一个选项 3. “二次确认”选择“是”：用户可以录入、导入发送号码。 完成录入操作后，系 统会给被加入到“发送号码”的用户群发短信，询问手机用户是否接收信息，手机用户回复“同意”信息后才会给此手机下发信息。 手机用户也可以发送信息取消接收信息 4. “二次确认”选择“否”：用户录入、导入发送号码不需要手机用户确认是否接收，直接绑定用户，会给手机用户下发信息。 而且手机用户无法通过发送信息的方式取消接收信息。 3) 【 系统权限 】 选项。 用户通过此项选项可以在添加联系人时确认是否要给该用户开设系统的使用帐户 1. “系统权限”选择“无”：创建的联系人无法登录系统。 2. “系统权限”选择“使用权限”：在创建联系人的同时会为此联系 人在系统中开设使用帐户，用户名为用户的手机号，密码会发送到填写的联系人的邮箱内。 此联系人可以登录系统，但是不具有任何的权限，需要单位管理员在“系统管理 用户管理”中为此联系人选择相应的角色后才能对使用系统的相应功能。 3. “系统权限”选择“管理 权限”：在创建联系人的同时会为此联系人在系统中开设使用帐户，用户名为用户的手机号，密码会发送到填写的联系人的邮箱内。 此联系人默认具有和单位管理员相同的权限。 3. 导入联系人 用户可以通过上传文件的形式批量添加联系人 ,如图 53所示 ,点击页面左下方的 ”导入通讯录 ”按钮即可进入 导入企业通讯录页面 ,如图 55所示 ,选择通讯录文件 ,点击确定即完成了联系人的批量导入。 点击页面的“ 获取企业通讯录 CSV格式模版 ”和“ 获取企业通讯录 TXT格式模版 ”可以下载通讯录文件模板 图 55 导入联系人页面 【 注意事项 】 如果上传的通讯录文件中还有目前企业通讯录已有的联系人的手机号，那么不会修改此联系人的信息，但是会修改此联系人的部门为上传通讯录文件时选择的部门。 4. 修改联系人 当 联系人 的信息发生变化时，需要对已经录入的该 联系人 的信息进行修改。 具体步骤如下： 1) 参照【 联系人 查询】，查出需要修改的 联系人 信息； 2) 在图 53的 联系人 查询结果中， 点击联系人 信息 最后一列中 图标即可执行修改。 3) 修改完毕后点击【确定】按钮，修改完成。 图 56 修改联系人 【 注意事项 】 1) 【 移动到部门 】 ：可以通过此项修改联系人所在部 门 5. 移动联系人 系统提批量修改联系人所属部门的功能。 1) 参照【 联系人 查询】，查出需要 修改部门的联系人 ； 2) 在图 53的 联系人 查询结果中， 点击选中需要修改部门的联系人前的复选框，选择页面下方的“移动到”的下拉选项选择需要移动到的部门后，点击“移动到”链接即可完成移动联系人的操作。 6. 从部门中删除联系人 用户可以通过此操作从部门中删除联系人但是保留联系人信息，从部门删除的联系人的“所属部门”会显示未分配，可以为此联系人重新分配部门 1) 参照【 联系人 查询】，查出需要 修改部门的联系人 ； 2) 在图 53的 联 系人 查询结果中， 选择需要从部门中删除的联系人，点击 ，即可将联系人从该部门删除 7. 删除联系人 删除联系人即直接删除联系人信息。 在 图 53的查 询结果 找 到需要删除的 联系人 信息， 然后点击 联系人 信息 最后一列中 图标，系统显示是否确认删除的提示窗口，在提示窗口中单击 【 确定 】 即可删除号码 信息，删除操作成功后系统提示：删除成功。 在提示窗口中单击 【 取消 】 则放弃删除操作，直接返回到 图 53 号码 查询界面。 删除操作中止。 个人通讯录 分组管理 分组管理提供对分组的维护功能 ,分组不支持多级目录。 1. 分组 查询 如图 57所示 ,用户 可 以通过 【 分组名称 】 输入项 、 【 组名缩写 】输入框中 进行查询 ,点击【查询】便可在 分组 列表中查找 符合查询条件 的所有 分组 信息。 57 查看个人分组 2. 分组 新增 如 图 57所示 ,点击分组 查询 右上角的【添加 分组 】按钮，按照如图 58所示的要求填写 分组 信息。 点击确定后，就 为选中的分组添加了子分组。 图 58 分组 新增界面 3. 分组 修改 当 分组 的信息发生变化时，需要对已经录入的 分组 信息进行修改。 具体步骤如下： 4) 参照【 分组 查询】，查出需要修改的 分组 信息； 5) 在图 57 分组 查询的 查询结果中，点击 分组 信息 最后一列中 图标即可 执行修改。 6) 修改完毕后点击【确定】按钮，修改完成。 通讯录 管理 1. 联系人 查询 如图 59所示 ，用户点击左侧分组树中的相应节点，在右侧列表即会显示该分组下的全部联系人 ,用户 可以通过 【 姓名 】 输入项 、 【 手机号码 】输入框中 进行查询 ,点击【查询】便可在 分组 列表中查找 符合查询条件 的所有 联系人 信息。 图 59 联系人查询 2. 添加联系人 如 图 59所示 , 用户点击左侧分组树中的相应节点后 ,点击分组 查询 右上角的【添加 联系人 】按钮，按照如图 510所示的要求填写 分组 信息。 点击确定后，就 为选中的分组添加了新的联系人。 图 510 添加联系人 界面 3. 导入联系人 用户可以通过上传文件的形式批量添加联系人 ,如图 59所示 ,点击页面左下方的 ”导入通讯录 ”按钮即可进入导入企业通讯录页面 ,如图 511所示 ,选择通讯录文件 ,点击确定即完成了联系人的批量导入。 点击页面的“ 获取 个人 通讯录 CSV格式模版 ”和“ 获取 个人 通讯录 TXT格式模版 ”可以下载通讯录文件模板 图 511 导入联系人页面 【 注意事项 】 如果上传的通讯录文件中还有目前个人通讯录已有的联系人的手机号，那么不会修改此联系人的信息，但是会将此联系人复制到为上传通讯录文件时选择的分组。 4. 修改联系人 当 联系人 的信息发生变化时，需要对已经录入的该 联系人 的信息进行修改。 具体步骤如下： 1) 参照【 联系人 查询】，查出需要修改的 联系人 信息； 2) 在图 59的 联系人 查询结果中， 点击联系人 信息 最后一列中 图标即可执 行修改。 3) 修改完毕后点击【确定】按钮，修改完成。 图 512 修改联系人 【 注意事项 】 1) 【 移动到分组 】 ：可以通过此项修改联系人所在分组 5. 移动联系人 系统提批量修改联系人所属分组的功能。 1) 参照【 联系人 查询】，查出需要 修改分组的联系人 ； 2) 在图 59的 联系人 查询结果中， 点击选中需要修改分组的联系人前的复选框，选择页面下方的“移动到”的下拉选项选择需要移动到的分组后，点击“移动到”链接即可完成移动联系人的操作。 6. 复制联系人 同一个联系人可以分配到多个分组中 ,使用复制联系人可以将当前分组的 联系人复制到其他分组 1) 参照【 联系人 查询】，查出需要 修改分组的联系人 ； 2) 在图 59的 联系人 查询结果中， 点击选中需要修改分组的联系人前的复选框，选择页面下方的“复制到”的下拉选项选择需要移动到的分组后，点击“复制到”链接即可完成移动联系人的操作。 7. 从分组中删除联系人 用户可以通过此操作从分组中删除联系人但是保留联系人信息。 1) 参照【 联系人 查询】，查出需要 修改分组的联系人 ； 2) 在图 59的 联系人 查询结果中， 选择需要从分组中删除的联系人，点击 ，即可将联系人从该分组删除 8. 删除联系人 删除联系人 即直接删除联系人信息。 在 图 59的查 询结果 找 到需要删除的 联系人 信息， 然后点击 联系人 信息 最后一列中 图标，系统显示是否确认删除的提示窗口，在提示窗口中单击 【 确定 】 即可删除号码 信息，删除操作成功后系统提示：删除成功。 在提示窗口中单击 【 取消 】 则放弃删除操作，直接返回到 图 53 号码 查询界面。 删除操作中止。 6 群发管理 提供对群发任务申请的维护、申请审核、群发任务的管理 . 系统默认的管理员 0101system具有使用此功能的权限 ,在分配角色时 ,需要给 其他普通企业内刊用户 分配“群发管理 ” 的权限 群发 申请 MMS任务申 请 1. 群发申请 新增 用户点击左侧目录树的 【 MMS任务申请 】 即可进入新增 群发申请页面，按照图 51的要求 填写 信息。 点击确定后，就成功完成了 群发申请 的增加。 61 新增 MMS群发申请 【 注意事项 】 ： 1) 【 选择您要发送的彩信 】 选项。 可以选择在“产品管理 彩信 内容管理”中录入并审核通过的彩信。 2) 【 发送号码来源 】 选项。 该选项决定用户录入发送号码的方式。 系统会对户录入、导入或选择的号码进行过滤，只有在此用户单位的发送号码范围内，并且状态是“ 已同步 ” 的手机号才会被写入发送号码文件。 1. 选择“手工输入”， 需要在下面的 【 用 户发送号码 】 输入项中录入手机号，多个手机号之间以 半角逗号“ ,”分隔； 2. 选择 “文本文件”， 【 请选择发送号码的文件 】 的上传文件控件替换原有的 【 用户发送号码 】 输入项，上传的文件类型是“ txt”，上传的文件类型是“ txt”，在上传的 txt文件中录入手机号，每一行为一个手机号。 3. 选择 “ 本企业 用户 ” ,那么发送 号码 范围 为本单位所有状态是“ 已同步 ”的手机号。 4. 选择“个人通讯录”， 在此项的下方 会显示 “选择个人通讯录”的文字链接，点击即可进入选择联系人页面，如图 62 所示，页面左侧上方的下拉选项显示的是此用户个人通讯录中的所有 分组，左侧为待选的联系人，右侧为已经被选择的联系人。 点击选择后，在下发会。