张堰镇社区事务受理服务中心管理制度

张堰镇社区事务受理服务中心管理制度内容摘要：

度 各条线部门档案由服务中心按照工作分类统一保管。 每月整理一次档案并装订成册。 档案整理应符合装订要求和上级条线部门要求。 档案要方便查阅 ， 妥善保管。 十四、 服务中心保密制度 凡标有密级的文 件，按规定交有关人员传阅，并及时存放。 不得在普通传真机、计算机上传输带有密级的文件、资料。 保密资料、文件不得随意复印、摘抄、散发 ， 不得通过邮局邮寄。 涉密信息必须使用专用电脑， 与 局域网、互联网等实行隔离，同时 ， 严禁在局域网、互联网上操作带有保密性和内部性的工作。 十五、 服务中心财务制度 可以通过非现金方式支付的尽量采取非现金支付方式发放。 通过金融单位支付资金的项目，每月按期制定报表，经办人签字后交 部门负责人 签字 、 交 镇政府分管领导 签字，交相关金融单位发放。 必须由现金发放的，由特 殊事务办理窗口工作人员每月测算本月需要资金基数，并逐级报领导审批。 每个工作日向相关财务部门领取一 11 定数量的资金用于当日发放，缺额再次领取，多于部分大于 1000 元的，交还财务部门，少于 1000 元的自己保管。 每周结算一次，月底再次结算。 其 它 管 理 制 度 一、 设备管理制度 报批 购置必需设备。 应本着精打细算、统筹兼顾、合理布局的原则，在权衡需要与可能、讲究投资效益、落实经费来源的基础上， 有主管部门提出 详细 的工作设施 设备 添置 维修 申请 ，报有关部门和领导批准。 检修 维护现有 设备。 应指定 有实际操作能力的工作人 员 负责管理 ，按 设备 的性能及程序加强日常维护保养；有专人负责对镇服务中心及 9个村代理点服务网络 设备 的 检修 维护。 设备故 障 上报 处理。 发生设备故 障 ，必须查明原因，设备使用属自然损坏，应及时维修；设备属人为损坏 的 ，原则上要赔偿。 赔偿价 的计算 为 ：该设备原价减去 折 旧额。 赔偿原物 为： 型号、用途 完好 一致。 设备 缺损事故处理。 设备发生 缺损，有关人员应及时上报有关部门进行侦查， 根据 发生事故原因及 情节轻重追究 其责任 人 的经济和 行政处罚等 责任；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。 办理 设备报失 手续。 由 部门 填报报失申请 ，并随附设备遗失详细说明及有关证明材料、保卫部门意见、对责任人处理决定等，经主管部门查证核实，送 镇政府 分管领导审批后，由主管部门统一办理销账手续。 严格 设备报废 程序。 设备经过一定时期的使用，符合报废要求时，可申请报废。 已报废设备，一律由 服务 中心主管部门统一处理，有残值的，交财务部 门 入账，用以行政设备修理费或用以更新设备。 12 二、 机房管理制度 服务 中心机房的管理由 网络 管理员负责，非机房工作人员未经允许不得进入。 机房内应保持整洁，严禁吸烟、吃喝、会客、睡觉。 不 准在计算机及工作台附近放置可能危及设备安 全的物品。 机房内严禁一切与工作无关的操作。 严禁外来盘片带入机房，未经允许不准将机器设备和数据带出机房。 认真做好机房内各类记录介质的保管工作，落实专人收集、保管。 信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。 机房资料外借必须经批准并履行手续，作废资料严禁外泄。 机房设备必须先经检查确认正常后，再按照顺序依次开机。 下班前 必须检查确认，正常关机并切断电源后方可离开。 机房工作人员对机房存在的隐患及设备故障要及时报告，并与有关部门及时联系处理。 发现异常 应立即采取应急措施 ， 并保护现场。 机房设备 应由专业人员操作、使用。 对各种设备应按规范要求操作、保养。 发现故障，应及时报请维修，以免影响 正常 工作。 外 来 人员因工作需要进入机房时，必须由有关领导办理审批手续。 进入机房后听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。 外来人员参观机房，须有指定人员陪同。 操作人员按照陪同人员要求可以在电脑演示、咨询；对参观人员不合理要求，陪同人员应委婉拒绝，其他人员不得擅自操作。 13 三、服务中心值班安排表 日 期 值班长 副值班长 备注 星期一 张 芳 张召余 星期二 黄 玲 高雪明 星期三 陈 萍 侯丹凤 星期四 丁燕平 沈欢欢 星期五 曹海华 侯晓东 四、服务中心学习分组表 有关部门 组别 组长 组员 残联、计生、医管站、外口办 一 徐亚弟 侯菊红 乔恒富、史婉英、张芳、娄元平、俞仙军、顾跃东、曹海华、赵永飞、杨菁、黄玲、王慧、吴懿冰 劳动保障所 二 黄士林 高丹英 邹怡、高雪明、杨庭英、丁燕平、张伦、张玉珍、张友权 、张召余、陈萍、张春辉、侯晓冬、夏纪林 民政、社救、老龄教委、体委、后勤综合窗口 三 肖建民 吴巧观 缪时旦、侯丹凤、沈欢欢、夏世根、王联耕王国范、孟水林、张梅、吴国强、卢敏群、顾晓琴、肖华昌、汤伯良、蒋燕萍 14 五、服务中心工作安排表 序号 姓 名 岗 位 序号 姓 名 岗 位 1 吴惠琴 主任 24 张召余 15 号台受办理员 2 徐亚弟 常务副主任 25 高雪明 16 号台受办理员 3 黄士林 副主任 26 吴懿冰 17 号台受办理员 4 肖建民 副主任 27 王 慧 18 号台受办理员 5 张 梅 1 号台周一受理员 28 娄元平 19 号台受办理员 6 吴国强 1 号台周二受理员 29 缪时旦 民政社救后台办理员 7 卢敏群 1 号台周三受理员 30 张 芳 计生红会后台办理员 8 顾晓琴 1 号台周四受理员 31 赵永飞 合医药品管理员 9 肖华昌 1 号台周五受理员 32 杨 菁 合医后台办理员 10 汤伯良 1 号台周五受理员 33 张友权 劳务输出办理员 11 蒋燕萍 2 号台周一受理员 34 张玉珍 开业服务办理员 12 沈欢欢 3 号台受办理员 35 张 伦 医保后台办理员 13 侯丹凤 4 号台受办理员 36 杨庭英 农保后台办理员 14 史婉英 5 号台受办理员 37 黄 玲 外口计生后台办理员 15 乔恒富 6 号台受办理员 38 俞仙军 初保合医办负责人 16 曹海华 7 号台受办理员 39 顾跃东。